مشتري المنازل يوقعون كومة هائلة من وثائق إغلاق المنزل لشراء منزل. يمكن أن تصل قيمة مستندات القرض ، التي تشكل أكبر عدد من الصفحات ، إلى 100 صفحة أو أكثر. انها مجنونة تماما ، والعديد من هذه الوثائق ليست لصالح المشتري بقدر ما للمقرض (لتجنب دعوى قضائية مستقبلية محتملة). ربما لا يتوفر لديك مساحة لتخزين كل هذه المستندات بعد إغلاقها ، حيث أنها ستأكل مساحة تخزين كبيرة.
من يحتفظ بالوثائق في الوقت الحاضر ، على أي حال؟
يسأل القارئ: "بعد إغلاق الصفقة لشراء منزلي الجديد ، ما هي المستندات التي ينبغي عليّ الاحتفاظ بها؟ هل يجب أن تكون مستندات أصلية ومصدقة أم هي نسخ مصورة موافق؟ حاليا ليس لدي سوى نسخ من كل شيء ، لكن بعض التوقيعات لم تكتمل حتى. هل يجب أن أكون قلقة وأن أبدأ في جمع كل أوراقي الأصلية مثل سياسة مالك ، وأفعالي ، وإقرارات ، وما إلى ذلك؟ لا أعرف ما قد أحتاجه في المستقبل. "
الإجابة: يجب عليك الاحتفاظ بملف مكتمل بعد إغلاق المنزل ، مما يعني جمع نسخ من كل مستند تم توقيعه أثناء المعاملة مع البائع. لا تحتاج في الواقع إلى أصول ، ولكن يجب أن يكون لديك وثائق كاملة التنفيذ مع توقيعات جميع الأطراف. يجب أن تفكر في الاحتفاظ بهذه المستندات لمدة لا تقل عن بضع سنوات بعد أن تبيع منزلك في نهاية المطاف. بالنسبة لبعض الذين لن يبيعوا أبداً ، هذا يعني إلى أجل غير مسمى.
يجب أن يكون الوكيل العقاري الخاص بك قادراً على إعطائك نسخة من مستندات المعاملة لأن سماسرة العقارات مطالبون بإبقاء ملف على كل مشتر وبائع. ومع ذلك ، فإن المستندات الختامية يتم الاحتفاظ بها عادة بواسطة وكيل الإغلاق أو المحامي أو موظف الضمان. هذه الأوراق منفصلة عن الوثائق المرتبطة بمفاوضات العقود وستتضمن المستندات المالية والقانونية.
تودع مستندات السند والرهن في مسجل المقاطعة وتصبح سجلاً عامًا ، مما يعني أنه يمكنك دائمًا الحصول على نسخة من هذه المستندات من مكتب التسجيل أو من شركة عنوان.
إغلاق الوثائق للحفاظ عليها بعد شراء المنزل
الأسباب الرئيسية للحفاظ على الوثائق التالية هي للرجوع إليها في المستقبل - وهذا يعني للمراجعة الخاصة بك - أو في حال كنت بحاجة لتقديم مطالبة ، سواء ضد البائع ، أو فريق التمثيل المهني الخاص بك أو المقاولين. في عالم اليوم ، يتم رقمنة معظم الوثائق في شكل ما ، وخاصة مستندات المعاملة.
يمكن أن يوفر لك السمسار أو منسق المعاملات تنزيلًا آمنًا لتخزين هذه المستندات بأمان على جهاز الكمبيوتر أو على قرص مضغوط.
- اتفاقية شراء
عقد لشراء المنزل ، والذي يحدد جميع الشروط والأحكام المطلوبة لإغلاق. هذه هي الوثيقة التي وقعتها جميع الأطراف عندما وافقت على شراء المنزل. - الإضافات أو التعديلات أو الدراجين
أي شيء يغير أو يعدل شروط عقد الشراء الخاص بك. يمكن أن يوضح هذا النوع من المستندات ، على سبيل المثال ، الأسماء على العنوان أو تهجئة اسم البائع أو المشتري أو تصحيح عنوان الشارع. - طلبات الإصلاح
أي اتفاقيات أو عقود مالية لإصلاح البنود. وتحدد إضافة الإصلاح نوع العمل المحدد الذي يجب استكماله ويمكن أن يوضح ما إذا كان العمل قد يتطلب تصريحًا أو أن يتم تنفيذه من قبل مقاول مرخص.
- إفصاحات البائع
تتضمن الحقائق المادية ، والطلاء المحتوي على الرصاص ، وبيان الإفصاح عن التحويل ، وأي ضمانات خطية أخرى ، أو ضمانات أو إفصاحات يقدمها البائع. هذه الوثائق غالباً ما تكون الأساس لدعوى قضائية مقبلة ضد البائعين. - تعليمات الضمان ، إن وجدت
غالبًا ما يحل محل عقد الشراء ويوضح بنود وشروط الاتفاقية بين المشترين والبائعين. يأذن الضمان لأداء أعمال محددة نيابة عن الأطراف المعنية. - تفتيش المنزل
ملخص النتائج التي توصل إليها مفتش المنزل ، مع الإشارة إلى العناصر الموجودة في حالة جيدة والتي تحتاج إلى إصلاح أو استبدال. ينبغي أن تشمل الصور. إذا كان هذا ملفًا رقميًا ، فقم بنسخه على قرص مضغوط كنسخة احتياطية في حالة فقد الكمبيوتر للبيانات. - شهادة فحص وشهادة الآفات
نسخة من تقرير من شركة فحص الآفات ومن المصادقة على اكتمال العمل. في كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، توجد عمليات فحص الآفات في ملف لمدة عامين في الولاية.
- عمليات تفتيش أخرى ووثائق متعلقة بالعمل
أي عمليات تفتيش أو أعمال أخرى تم تنفيذها. هذا يمكن أن تشمل فواتير المقاول وتصاريح. - خطط ضمان المنزل
يتضمن رقم السياسة ومعلومات الاتصال الخاصة بمكالمات الإصلاح. توضح أيضًا ما يتم تغطيته في خطة ضمان المنزل وأنواع الأشياء التي لم تتم تغطيتها. قد تتفاجأ بتعلم ما هو غير مغطى. - إغلاق الإفصاح
يشمل جميع التكاليف المقدرة ، والموضحة بطريقة قد لا تفهمها ، على الرغم من أن الحكومة تحاول أن تجعلها بسيطة بالنسبة لك. اطرح أسئلة حول الرسوم التي لا تفهمها. - البيان الختامي
التقدير النهائي لجميع الرسوم والاعتمادات لشراء المنزل. تتضمن هذه الوثيقة سعر البيع ونقودك لإغلاق الضمان ومبلغ القرض الخاص بك وجميع التكاليف الأخرى المدفوعة من خلال الضمان لتسوية عملية البيع ، بما في ذلك الائتمانات والتكاليف. - سند إذني ورهن
في كثير من الأحيان ، لا يتم تسجيل المذكرة ، ولن تتلقى المذكرة الأصلية حتى يتم سدادها بالكامل. وسوف تظهر الرهن العقاري الرصيد الرئيسي وشروط القرض الخاص بك كما هو مطلوب من قبل المقرض. - بوليصة التأمين
الشروط والأحكام والإشعار المميز ورقم التأمين الخاص بتأمين مالك منزلك. إذا تم حجز القرض الخاص بك ، سوف يدفع المقرض قسط التأمين الخاص بك عند التجديد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستكون مطالبًا بدفعها سنويًا. - سياسة العنوان
يرسم المبلغ المستحق من الدولار ، والتأمين على سند الملكية ، والاستثناءات للتغطية. يحتوي على اسم شركة العنوان وتاريخ الإصدار ورقم السياسة.
إغلاق المستندات للحفاظ على الأصول بعد شراء المنزل
إذا فقدت أي من هذه الوثائق ، يمكنك الحصول على نسخة مصدقة من وكيل الإغلاق أو من وكيل عقارك. على سبيل المثال ، أطلب من مساعدتي تقديم كشف ختامي ثانٍ لجميع العملاء قبل إجراء الضريبة (لأنهم غالبًا ما يسيئون استخدامه).
- كلمة الختام
يحتوي على جميع الرسوم الرسمية والاعتمادات لشراء منزلك. ستحتاج إلى هذه النسخة لتقديم ضرائبك الشخصية في تلك السنة التقويمية لأن بعض البنود قد تكون معفاة من الضرائب. أعط هذا المستند إلى معد الضريبة الخاص بك. ربما يكون تصريحك الختامي معتمدًا أيضًا عن قرب. - الفعل
تم إرجاع مستند نقل العنوان من قبل مكتب مسجل المقاطعة بعد وضعه في السجلات العامة. يحتوي على كيفية حصولك على اللقب واسم البائعين الذين يعطونك حق الملكية والوصف القانوني للممتلكات . سيتم إرسالها لك بالبريد بعد التسجيل.
في وقت الكتابة ، إليزابيث وينتروب ، CalBRE # 00697006 ، هي وسيط مشارك في شركة ليون العقارية في ساكرامنتو ، كاليفورنيا.