كانت الشيكات موجودة منذ فترة ، لكن هذا لا يعني أنها سهلة الفهم. سواء كنت تقوم بصرف شيك ، أو إجراء دفعة ، أو إعداد إيداع مباشر ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية قراءة الشيك. بمجرد التعامل مع بعض الشيكات ، يجب أن يكون من السهل العثور على أي معلومات تحتاجها.
01 ماذا يظهر الشيك لك؟
لمعرفة ما الذي يحتوي عليه الاختيار ، استخدم الصورة كدليل. يتم وصف كل رقم أزرق لفترة وجيزة أدناه ، ويمكنك النقر على العناوين أدناه لقراءة وصف أكثر تفصيلاً.
إذا كنت تحاول كتابة شيك ، فراجع الدرس خطوة بخطوة (مع صور أكثر تفصيلاً).
1. المعلومات الشخصية : هذه معلومات حول صاحب حساب التحقق. ستخرج الأموال من حساب ذلك الشخص (أو حساب الشركة) ، إذا كان الشيك من شركة تجارية مثل صاحب العمل أو شركة التأمين الخاصة بك. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بشيك الشيكات ، فستجد بعض معلومات الاتصال هنا. في بعض الأحيان يظهر رقم الهاتف هنا ، ولكن ليس دائمًا. من الممكن أيضًا أن تجد معلومات شخصية مكتوبة بخط اليد في هذه المنطقة (قد يتطلب أمين الصندوق رقم هاتف أو رقم رخصة قيادة من أجل قبول شيك).
2. خط المدفوع لأمره : هذا يخبرك بمن تتم كتابة الشيك أو من الذي سيحصل على الأموال - على أمل أن تكون أنت. يجب أن يتضمن اسم شخص أو نشاط تجاري مصرح له بإيداع الشيك أو صرفه. في بعض الحالات ، قد يكون الشيك مستحق الدفع إلى "نقد" - مما يعني أنه يمكن لأي شخص إيداع أو صرف الشيك.
3. مربع الدولار : هذا هو ملاحظة غير رسمية لمدى وجود الشيك. يتم كتابة مبلغ الشيك باستخدام الأرقام (بدلاً من الكلمات ، التي ستشاهدها في # 4) حتى تتمكن من إلقاء نظرة سريعة على قيمة الشيك وقراءتها. ومع ذلك ، إذا كان لدى القسم 4 رقم مختلف ، فيجب أن يستخدم البنك المبلغ الذي تمت كتابته بالكلمات.
4. مبلغ الشيك : هذا هو المبلغ الرسمي للشيك. هذا القسم ، المكتوب باستخدام الكلمات ، هو أكثر احتمالا من مربع الدولار ليعكس ما يعتزم كاتب الشيكات دفعه بالفعل - لذلك هو ما يحق لك قانونا كالمدفوع إليه. ومع ذلك ، ستحصل فعليًا على هذه الأموال فقط إذا كان الشيك قانونيًا وكان لدى كاتب الشيكات أموال كافية. في بعض الأحيان يقوم الأشخاص بطباعة شيكات مزيفة ، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت لكي يكتشف البنك الذي تتعامل معه أنك خدعت (لذا لا تنفق المال إلا إذا كنت واثقًا من أنه سيكون موجودًا بالفعل).
5. خط المذكرة : هذا هو الفضاء لأي معلومات إضافية يريد كاتب الشيكات أن يدرجها. قد يشرح ما هو المبلغ المدفوع ("تأجير يوليو") أو يتضمن معلومات مرجعية مثل رقم الحساب.
.6 ﺧﻂ اﻟﺘﺎرﻳﺦ : ﻣﻦ اﻟﻤﻔﺘﺮض أن ﻳﺨﺒﺮك هﺬا ﻋﻨﺪﻣﺎ آﺘﺐ اﻟﺸﻴﻚ - وﻓﻲ ﻣﻌﻈﻢ اﻟﺤﺎﻻت هﻮ ﻣﺎ ﺳﻮف ﻳﺠﺪﻩ - وﻟﻜﻦ ﺑﻌﺾ اﻷﺷﺨﺎص "ﻓﺤﺺ ﻣﺎ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﺎرﻳﺦ" (ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ وﺿﻊ ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺴﺘﻘﺒﻠﻲ ﻋﻠﻰ هﺬا اﻟﺨﻂ). عند قراءة شيك ، لا يخبرك هذا التاريخ بالضرورة عندما يسمح لك بإيداعه. ومع ذلك ، إذا كان الشيك مؤجلاً ، فقد يكون هناك سبب لذلك ، لذا من الأفضل التواصل مع كاتب الشيكات. من المهم أيضًا التحقق من أن الشيك ليس قديمًا جدًا - ابحث عن أي شيء مثل "Void بعد 90 يومًا" أو تاريخ مشكلة كان قبل أكثر من ستة أشهر.
7. خط التوقيع : هذا يبين من الذي وقع الشيك. إذا لم يكن هناك توقيع على الشيك الذي تلقيته ، اتصل بشيك الشيكات - قد تواجهك مشاكل في إيداع هذا الشيك ، وقد يفرض عليك المصرف الذي تتعامل معه رسومًا إضافية إذا لم يتم قبول الشيك. في بعض الحالات (إذا كنت تقوم بمراجعة المعاملات في حسابك ، على سبيل المثال) ، فستشاهد عمليات تحقق لا تحتوي على توقيع ، ولكنها تتضمن رسالة تقول "لا يوجد توقيع مطلوب". هذه العناصر عبارة عن مسودات يفترض أنك معتمدة عبر الإنترنت أو عبر الهاتف ؛ إذا كنت لا تتذكر تفويض الدفع ، فاتصل بمصرفك على الفور.
8. معلومات الاتصال بالبنك و / أو الشعار: هذا يخبرك أي بنك أو اتحاد ائتماني سوف تأتي الأموال منه. هذا هو البنك الذي يملك فيه كاتب الشيك حساب فحص. إذا كنت ترغب في صرف الشيك واستلام المبلغ الكامل ، فقد تحتاج إلى زيارة هذا البنك (أو فرع محلي) للقيام بذلك. يمكنك أيضًا إيداع الشيك أو محاولة إيداعه في البنك الخاص بك ، ولكن قد يقوم المصرف الخاص بك فقط بدفع جزء من الشيك وتعليق الحجز على الجزء المتبقي منه.
9. رقم التوجيه ABA : هذا هو "عنوان" يستخدم للعثور على بنك كاتب الشيكات. إذا كنت مشتركًا في الإيداع المباشر أو مدفوعات ACH ، فستحتاج إلى هذا الرقم. ومع ذلك ، من المفيد عمومًا معرفة رقم ABA الخاص بشخص آخر . لماذا تبدو هذه الأرقام مضحكة؟ إنها مصممة ليتم قراءتها بواسطة كمبيوتر (تتم طباعتها بحبر مغناطيسي ، وفي العقود الماضية ، تستطيع أجهزة الكمبيوتر فقط قراءة الشيكات باستخدام أرقام يسهل التعرف عليها).
10. التحقق من رقم الحساب : هذا هو رقم الحساب الذي ستأتي منه الأموال. مرة أخرى ، قد يكون مفيدًا إذا كنت مشتركًا في الدفعات الإلكترونية ، ولكنه في الغالب ليس شيئًا تحتاج إلى معرفته إذا كنت قد تلقيت شيكًا: سيعمل البنك الذي تتعامل معه وبنك كاتب الشيك مع رقم الحساب المصرفي العربي ورقم الحساب خلف الكواليس.
11. تحقق من الرقم : يحدد هذا الشيك المحدد الذي تحتفظ به. في كثير من الحالات ، يكون رقم ABA ورقم الحساب متماثلين في كل تدقيق يستخدمه كاتب الشيك. للحد من الارتباك ، يتم أيضًا طباعة رقم الشيك على كل فحص للمساعدة في الحفاظ على الأمور في نصابها. إذا كنت تتلقى دفعات متعددة من نفس كاتب الشيكات ، فقد يكون من المفيد ملاحظة رقم الشيك في سجلاتك. وبالمثل ، من المستحسن عمل سجل لكل شيك تكتبه (بما في ذلك رقم الشيك) في سجل الشيك . تشير أرقام التحقق المنخفضة (مثل 101) إلى أن حساب التدقيق جديد ، لذا يجب توخي الحذر عند قبول هذه الفحوص.
12. الرقم الكسري للبنك : هذا هو شكل آخر من "العنوان" الذي قد تستخدمه البنوك عند معالجة المدفوعات. هذا بشكل عام ليس شيئًا ستستخدمه.
الجزء الخلفي من الشيك (غير موضح) : كل من قام بإيداع الشيكات أو صرفها سيوقع (أو " يؤيد ") بشكل عام على ظهر الشيك. ومع معالجة الشيك ، ستقوم البنوك أيضاً بتجميع المعلومات حول الشيك ، مع ترك سجل عن وقت ومكان إجراء الشيك.
02 علامات الغش
إذا كان لديك أي مخاوف بشأن شيك ، فقم بفحصه عن كثب بحثًا عن علامات تدل على حدوث تزوير. أولاً ، تحقق مما إذا كان الشيك يحتوي على أي ميزات أمان مدرجة في الجزء الخلفي (إذا لم يحدث ذلك ، فأنت في بداية سيئة). بعد ذلك ، راجع كل من هذه الميزات للتأكد من أنها موجودة. على سبيل المثال ، انتزاع العدسة المكبرة والبحث عن microprinting .
تتم طباعة معظم الاختبارات الشرعية على ورق عالي الجودة مع ميزات الأمان (سيغير الحبر اللون أو تلطيخ إذا قام أي شخص بتغيير الشيك). إذا كان الشيك يحتوي على حواف خشنة مثل قطعه بمقص أو ممزق على طول الثقوب ، فهناك شيء مشكوك فيه.
03 توقع ما إذا كان سوف ترتد
من الصعب معرفة ما إذا كان الشيك سوف يرتد إلى أن تقوم بإيداعه والسماح للمصرف الخاص بك بجمع الأموال. بعد ذلك ، ستكتشف ما إذا كان الحساب فارغًا أم أنك حصلت على شيك مسروق - ولكن هذه العملية قد تستغرق عدة أسابيع .
من الممكن أن تسأل بنك كاتب الشيك إذا كانت الأموال متوفرة في الحساب قبل إيداع الشيك. لن تحصل دائمًا على إجابة ، ولكنها تستحق المحاولة. يمكنك أيضًا الاتصال بمصدري الطلبات المالية للحصول على معلومات مماثلة.
للحصول على معلومات مفصلة عن الشيكات ، راجع كيفية التحقق من الأموال في شيك . للحصول على معلومات طلب الأموال ، راجع كيفية التحقق من طلب المال .
إذا كنت تقبل الشيكات كجزء من نشاطك التجاري ، فيمكنك أيضًا الاشتراك في الخدمات المدفوعة التي تبحث في قواعد البيانات عن الشيكات السيئة وحسابات التدقيق المغلقة. قد تضمن أيضًا خدمات التحقق من الشيك هذه أن تدفع لك ما إذا ارتد شيك بعد التحقق من هويتك.