لا تزال الشيكات شائعة بشكل مدهش حتى في عالم اليوم الرقمي. تعتبر عمليات التحقق من الورق أداة فعالة وغير مكلفة لنقل الأموال ، ولكنك على الأرجح لا تكتب شيكًا كل يوم (أو ربما لم تقم بذلك من قبل).
كتابة شيك أمر سهل ، ويوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك بالضبط. تنقل كل خطوة واحدة تلو الأخرى ، أو فقط استخدم المثال أعلاه كنموذج للشيكات التي تحتاج إلى كتابتها (اعرض صورة أكبر). أكمل الخطوات بأي ترتيب تريد. في هذا المثال ، ستنتقل من أعلى الشيك إلى الأسفل ، مما سيساعدك على تجنب تخطي أي خطوات.
01 مثال
هنا لمحة عامة عن الاختيار المثالي.
- التاريخ الحالي: اكتب هذا بالقرب من الركن العلوي الأيسر. في معظم الحالات ، ستستخدم تاريخ اليوم ، مما يساعدك والمستلم في الاحتفاظ بسجلات دقيقة. يمكنك أيضًا تأجيل الشيك ، ولكن ذلك لا يعمل دائمًا كما تعتقد.
- المستفيد: على السطر المكتوب عليه "الدفع حسب ترتيب" ، اكتب اسم الشخص أو المؤسسة التي تدفعها . قد تضطر إلى طرح السؤال "من الذي أقوم بإيداعه؟" إذا كنت غير متأكد ما يكتب. تجنب كتابة الشيكات المستحقة الدفع - إنها مريحة ولكنها محفوفة بالمخاطر .
- المبلغ بصيغة رقمية : اكتب مبلغ الدفع في المربع الصغير على الجانب الأيسر. ابدأ الكتابة إلى أقصى اليسار قدر الإمكان. إذا كان المبلغ المدفوع مقابل 8.15 دولار ، فيجب أن يكون "8" على الجانب الأيمن من مربع الدولار لمنع الاحتيال. شاهد أمثلة حول كيفية الكتابة بالمبلغ .
- المبلغ بالكلمات : اكتب المبلغ باستخدام الكلمات لتجنب الاحتيال والارتباك. سيكون هذا المبلغ الرسمي لدفعك. إذا كان هذا المقدار مختلفًا عن النموذج الرقمي الذي أدخلته في الخطوة السابقة ، فسيكون المبلغ الذي كتبته مع الكلمات هو المبلغ الشيك . استخدم جميع خطابات CAPETAL ، والتي يصعب تغييرها.
- التوقيع : قم بتوقيع الشيك بشكل صحيح على الخط الموجود في الركن الأيمن السفلي. استخدم نفس الاسم والتوقيع في الملف في البنك الذي تتعامل معه. هذه الخطوة ضرورية - لن يكون الشيك صالحًا بدون توقيع.
- خط المذكرة (أو "For"): إذا كنت ترغب في ذلك ، فقم بتضمين ملاحظة. هذه الخطوة اختيارية ولن تؤثر على كيفية معالجة البنوك للشيك. يُعد سطر المذكرة مكانًا جيدًا لإضافة تذكير حول سبب كتابة الشيك. قد يكون أيضًا المكان المناسب لكتابة المعلومات التي سيستخدمها المستفيد الخاص بك لمعالجة دفعتك (أو العثور على حسابك إذا كان أي شيء في غير موضعه). على سبيل المثال ، يمكنك كتابة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك على هذا الخط عند دفع مصلحة الضرائب الأمريكية ، أو رقم حساب لدفعات المرافق.
بعد كتابة الشيك ، قم بعمل سجل للدفع. سجل الشيكات هو المكان المثالي للقيام بذلك ، سواء كنت تستخدم سجلًا إلكترونيًا أو ورقيًا. تسجيل الدفع يمنعك من إنفاق المال مرتين - ستظل الأموال تظهر في حسابك حتى تصبح بعد إيداع الشيك أو صرفه ، وهذا قد يستغرق بعض الوقت. من الأفضل أن تقوم بتدوين الدفعة بينما تكون جديدة في ذهنك.
قبل كتابة الشيك ، تأكد من أنه في الحقيقة شيء تحتاج إلى القيام به. كتابة شيك أمر مرهق ، وليست أسرع طريقة لتحريك الأموال. قد يكون لديك خيارات أخرى تجعل حياتك أسهل وتساعدك على توفير المال. على سبيل المثال ، يمكنك:
- دفع الفواتير عبر الإنترنت ، وحتى إبلاغ البنك الخاص بك لإرسال الشيكات تلقائيا كل شهر. لن تحتاج إلى كتابة الشيك أو السداد للبريد أو الحصول على الشيك بالبريد
- احصل على بطاقة خصم وأنفقها بدلاً من ذلك. ستدفع من الحساب نفسه ، ولكنك ستفعله إلكترونيًا. ليس هناك حاجة لاستخدام الشيكات (التي ستضطر إلى إعادة الطلب ) ، وسيكون لديك سجل إلكتروني للمعاملات الخاصة بك مع اسم المدفوع لأمره ، وتاريخ دفعتك ، والمبلغ.
- إعداد الدفعات التلقائية للمدفوعات العادية مثل فواتير الخدمات وأقساط التأمين. لا يوجد عادةً أي رسوم لدفع هذه الطريقة ، ويجعل حياتك سهلة. فقط تأكد من حصولك دائمًا على ما يكفي من النقود في حسابك لتغطية الفاتورة.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها للدفع ، تأكد دائمًا من توفر الأموال الكافية في حسابك الجاري. إذا لم تفعل ذلك ، فقد "تنطط" دفعاتك وتحدث مشكلات ، بما في ذلك الرسوم الضخمة والمشكلات القانونية المحتملة.
02 سجل الدفع في سجل الشيكات الخاص بك
قم بعمل سجل لكل شيك تكتبه في سجل الشيكات (شاهد صورة أكبر لهذه الخطوة). سيسمح لك ذلك بما يلي:
- تتبع إنفاقك حتى لا ترتد الشيكات.
- اعرف أين تذهب أموالك. قد يعرض كشف حسابك المصرفي فقط رقم الشيك والمبلغ - بدون وصف لمن قمت بكتابته.
- كشف الاحتيال وسرقة الهوية في حسابك التحقق.
يجب أن تكون قد تلقيت سجل الشيكات عندما حصلت على دفتر الشيكات الخاص بك. إذا لم يكن لديك واحد ، اقرأ المزيد حول سبب أهمية سجلات التسجيل ومكان الحصول عليها . من السهل إنشاء ورقة خاصة بك باستخدام ورقة أو جدول بيانات.
انسخ جميع المعلومات الأساسية من الشيك:
- رقم الشيك
- التاريخ الذي كتبت فيه الشيك
- وصف للمعاملة أو الذي كتبته إلى
- كم كان المبلغ المدفوع
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل حول مكان العثور على هذه المعلومات ، فراجع رسم تخطيطي يوضح الأجزاء المختلفة من الشيك .
يمكنك استخدام السجل الخاص بك لموازنة حسابك الجاري . هذه هي ممارسة التحقق من كل معاملة في حسابك المصرفي للتأكد من أنك أنت والبنك في نفس الصفحة. ستعرف ما إذا كانت هناك أخطاء في حسابك ، وإذا فشل أي شخص في إيداع شيك قمت بكتابته (مما يجعلك تعتقد أن لديك المزيد من المال لإنفاقه).
يمكن أيضًا أن يوفر سجل الشيك عرضًا فوريًا لمقدار المال المتاح لديك. بمجرد كتابة الشيك ، يجب أن تفترض أن المال قد ذهب - في بعض الحالات ، يتم سحب الأموال من حسابك بسرعة لأن الشيك الخاص بك يتم تحويله إلى شيك إلكتروني . في المثال أعلاه ، قد نفترض أنك استيقظت هذا الصباح مع توفر 100 دولار في حسابك. الآن بعد أن قمت بكتابة شيك بمبلغ 8.15 دولار ، لا يتوفر لديك سوى 91.85 دولارًا.
03 نصائح لكتابة الشيك
عندما تكتب شيكًا ، تأكد من أنه يتم استخدامه بالطريقة التي تقصدها - لدفع المبلغ الذي تتوقعه إلى الشخص أو المؤسسة التي تقصدها.
يمكن للصوص تغيير الشيكات التي تضيع أو تُسرق. تتمتع الشيكات بفرص متعددة لتضيعها بعد أن تركت يديك ، مما يجعل من الصعب على اللصوص خلق الصداع لك. سواء كنت تخسر المال بشكل دائم أم لا ، سيكون عليك قضاء بعض الوقت والجهد في تنظيف الفوضى بعد الاحتيال.
نصائح أمنية
طوّر العادات أدناه لتقليل فرص الاحتيال في الوصول إلى حسابك.
اجعله دائمًا: استخدم قلمًا عندما تكتب شيكًا. إذا استخدمت قلم رصاص ، يمكن لأي شخص لديه ممحاة تغيير مبلغ الشيك واسم المستفيد.
لا توجد شيكات فارغة: لا توقع على شيك حتى يتم تعبئة اسم المدفوع لأمره والمبلغ. إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي سيقوم بإجراء الشيك أو ما يكلفه من تكاليف ، قم فقط بإحضار قلم - إنه أقل مخاطرة بكثير من إعطاء شخص ما وصولاً غير محدود إلى حسابك.
الحفاظ على الشيكات من النمو: عند ملء المبلغ بالدولار ، تأكد من طباعة القيمة بطريقة تمنع المحتالين من إضافتها إليها. قم بذلك عن طريق البدء من أقصى حافة اليسار ، ورسم خط بعد آخر رقم. على سبيل المثال ، إذا كان الشيك بمبلغ 8.15 دولار ، ضع "8" على أقصى اليسار قدر الإمكان. بعد ذلك ، ارسم خطًا من الجانب الأيمن من "5" إلى نهاية المساحة أو اكتب الأرقام كبيرة جدًا بحيث يصعب إضافة أي أرقام. إذا تركت مساحة ، فيمكن لشخص ما إضافة أرقام ، وقد ينتهي بك الأمر إلى أن يكون الشيك بمبلغ 98.15 دولارًا أو 8،159 دولارًا.
نسخ الكربون: إذا كنت تريد الحصول على سجل ورقي لكل شيك تكتبه ، فاحصل على دفاتر شيكات بنسخ كربونية. هذه دفتر شيكات تحتوي على ورقة رقيقة تحتوي على نسخة من كل الشيكات التي تكتبها. ونتيجة لذلك ، يمكنك تحديد مكان ذهابك بسرعة وتحديد ما كتبته على كل شيك. يمكنك أيضًا البحث عن الشيكات عبر الإنترنت ، لكن بعض البنوك لا تقدم سوى صور مجانية لمدة شهر أو شهرين. يمكن أن تبقى نسخك الكربونية موجودة لسنوات إذا كنت تريد الاحتفاظ بها لفترة طويلة.
توقيع متسق: لا يملك الكثير من الناس توقيعًا واضحًا ، وبعضهم يوقع الشيكات وقسائم بطاقة الائتمان مع صور مضحكة. لكن استخدام نفس التوقيع باستمرار يساعدك أنت وبنكك على تحديد الاحتيال. سيكون من الأسهل عليك إثبات أنك لست مسؤولاً عن الرسوم في حالة عدم تطابق التوقيع.
لا "نقد": تجنب كتابة شيك مستحق الدفع نقدًا . وهذا أمر محفوف بالمخاطر بقدر ما يحمله شيكًا فارغًا أو أداة نقدية. إذا كنت بحاجة إلى المال النقدي ، أو انسحب من ماكينة الصراف الآلي ، فقم بشراء عصا من العلكة واسترجع نقودك باستخدام بطاقة الخصم أو احصل على نقود من أحد الصرافين .
اكتب عددًا أقل من الشيكات: الشيكات ليست محفوفة بالمخاطر تمامًا ، ولكن هناك طرق أكثر أمانًا للدفع مقابل الأشياء. عندما تقوم بالدفع الإلكتروني ، لا يوجد ورقة تضيع أو تسرق أو تستعرض اللصوص. يتم تحويل معظم الشيكات إلى دفعة إلكترونية على أي حال ، لذلك لا تتجنب التكنولوجيا باستخدام الشيكات. عادةً ما يكون من السهل تعقب الدفعات الإلكترونية لأنها موجودة بالفعل في تنسيق قابل للبحث مع ختم تاريخ واسم المستفيد. استخدم أدوات مثل دفع الفواتير عبر الإنترنت مقابل النفقات المتكررة ، واستخدم بطاقة ائتمان أو خصم ( يفضل أن تكون بطاقة ائتمان ) للإنفاق اليومي. هل تحتاج إلى إرسال الأموال إلى الأصدقاء والعائلة؟ يمكنك فعل ذلك أيضًا - غالبًا مجانًا .