الشيكات الإلكترونية

قد تفكر في الشيكات كمستندات ورقية للدفع ، ولكنك غالباً ما تقوم بسداد الدفعات الإلكترونية من حسابك الجاري. حتى إذا كنت تكتب شيكًا يدويًا ، فيمكن تحويل الشيك إلى دفعة إلكترونية في السجل النقدي - مما يؤدي إلى خروج الأموال من حسابك أسرع مما كنت تتوقعه.

كيف تعمل الاختبارات الإلكترونية

الشيك الإلكتروني هو دفع إلكتروني من حسابك الجاري الذي تتم معالجته من خلال نظام المقاصة التلقائية ، أو نظام شبكة ACH .

هناك طريقتان يحدث هذا.

الإدخال اليدوي: عند تقديم تفاصيل تفحص الحساب (حسابك المصرفي وأرقام التوجيه ) إلى نشاط تجاري ، يمكنهم سحب الأموال من الحساب الجاري إليك إلكترونيًا. تظهر هذه الأرقام في أسفل الشيكات الورقية. غالبًا ما يُطلق خيار الدفع هذا على E-Check أو EFT أو ما شابه. يمكنك تقديم هذه المعلومات عن طريق كتابتها عبر الإنترنت أو إعطائها لممثل الهاتف شفويا.

تحقق من التحويل: يمكنك أيضًا كتابة شيك بالطريقة القديمة ولا تعرف حتى أنه يتم تحويله إلى شيك إلكتروني. لدى بعض التجار آلات لقراءة الشيك عند عدادات الدفع التي تقرأ بسرعة المعلومات من الشيك الخاص بك لمعالجة دفعتك. تتم طباعة الأرقام الموجودة أسفل الشيكات بخط خاص ، وعادةً ما يكون بالحبر المغناطيسي ، مما يسهل على الأجهزة الخاصة الحصول على المعلومات التي يحتاجونها.

يمكن أيضًا تحويل الشيكات بواسطة مزودي الخدمة مثل شركة المرافق الخاصة بك عند إرسال شيك بالدفع بالبريد.

يختلف تحويل الشيك الإلكتروني عن الشيكات البديلة ، التي تُستخدم بين البنوك بموجب قانون الشيك 21. يسمح قانون التحقق رقم 21 باستخدام صور عالية الجودة من الشيكات بدلاً من الأداة الفعلية. ربما تكون قد قمت بإنشاء تدقيق بديل بدون علمك إذا سبق لك استخدام تطبيق للهاتف المحمول لالتقاط صورة لفحص ورق لإيداعه في حسابك المصرفي.

أثر الشيكات الإلكترونية

الدفعات السريعة: تسمح عمليات الفحص الإلكترونية للشركات بمعالجة الدفعات بسرعة. كمستهلك ، أهم شيء يجب معرفته هو أن الأموال ستخرج من حسابك الجاري في وقت أقرب مما قد تتوقعه. يجب أن تتأكد من وجود ما يكفي من النقود في حسابك عندما تكتب شيكًا ، ولن يعد بإمكانك الاعتماد على وقت "التعويم" أو التأخير لمدة يومين أو ثلاثة أيام الذي كان موجودًا بين إرسال الشيك إلى البائع والحصول على الأموال التي تم سحبها من حسابك عن طريق البنك الذي تتعامل معه.

للتأكد من حصولك دائمًا على ما يكفي من المال ، قم بموازنة حسابك بانتظام (على الأقل حتى تكون واثقًا من أنك لن ترتفع النفقات) ، وقم بإعداد التنبيهات مع البنك الخاص بك حتى تعرف متى تنفد الأموال.

تكلفة منخفضة للأعمال: توفر الشيكات الإلكترونية الأموال للشركات. تكلفة هذه المدفوعات أقل تكلفة من تكلفة البطاقات الائتمانية (التكلفة غالباً ما تكون أقل من $ 1 للشيك الإلكتروني). كما أنها أسهل - ليس هناك حاجة لأخذ كل هذه الشيكات إلى البنك. ما هو أكثر من ذلك ، لأن الشركات تحصل على الأموال بسرعة أكبر ، يتم تحسين وضع التدفق النقدي.

الإفصاح والتعرف

من المفترض أن تقوم الشركات بإعلامك إذا كانوا يقومون بتحويل دفعتك إلى شيك إلكتروني.

إذا كنت في متجر ، فابحث عن إشارة بالقرب من السجلات تفيد بأنها ستحوّل تدقيق الورق إلى شيك إلكتروني. إذا كنت ترسل بريدًا إلى شيك لدفع فاتورة ، فمن المحتمل أن تفصح الشركة عن سياسة الشيك الإلكتروني الخاصة بها في مكان ما في النسخة الدقيقة من الاتفاقية أو في الجزء الخلفي من بيانك.

إذا قام أمين الصندوق بإيداع الشيك في جهاز ما وتوصيله إليك بعد إجراء عملية الشراء ، فقد استخدم الشيك الورقي الخاص بك كتحقق إلكتروني.

ماذا تفعل عندما يكون هناك خطأ

تحدث الأخطاء. اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه فورًا إذا وجدت أخطاء نتيجة لعملية تحقق إلكترونية. يجب عليك إخطار البنك الخاص بك في غضون 60 يومًا من ظهور الخطأ في بيانك أو قد تفقد بعض الحقوق (قد تكون مسؤولاً عن الخسارة بعد ذلك الوقت). قد يستغرق المصرف مدة تصل إلى 45 يومًا للتحقيق في مطالبتك وسيبلغك بالنتائج التي توصلوا إليها.

طرق أخرى للدفع

تصبح الدفعات إلكترونية بشكل متزايد - حتى إذا استخدمت دفتر الشيكات الخاص بك ، فقد يتم تحويل دفعتك. يمكن أن يتسبب هذا في حدوث ارتباك عندما لا ترى الدفع باستخدام رقم الشيك المتوقع. نظرًا لأنه كله إلكتروني على أي حال ، فقم بتقييم طرق أخرى للدفع ، مثل بطاقات الخصم والائتمان أو خيارات دفع الفواتير عبر الإنترنت .