قوالب الحرة والتعليمات
حتى إذا كنت تثق في أن البنك الذي تتعامل معه ، فمن الحكمة أن تحتفظ بسجلاتك الخاصة - لأنك قد تعرف أكثر من البنك الذي تتعامل معه بشأن المعاملات القادمة.
ما هو سجل الشيكات؟
سجل الشيكات هو قائمة بالمعاملات في حسابك البنكي ، إلى جانب الرصيد الجاري الذي يخبرك عن المبلغ المتاح لديك لإنفاقه .
يمكنك استخدام قوالب الورق أو التطبيقات أو جداول البيانات للاحتفاظ بهذه السجلات. أثناء إنفاقك للمال أو إضافته إلى حسابك ، تقوم بتحديث القائمة ، ومن الأفضل مقارنة السجل الخاص بك بالسجلات المصرفية الخاصة بك بشكل دوري.
تحقق من السجلات تأتي عادة مع كل أمر من الشيكات. انظر في الجزء الخلفي من دفتر شيكاتك لبضع ورقات تشبه الصورة في هذه الصفحة. ولكن يمكن التحقق من السجلات الإلكترونية أو محلية الصنع ، والتي تتيح لك تخصيص النظام وتتبع حسابك دون شراء سجلات جديدة.
عادة ما يحتوي السجل على عدة أعمدة أو حقول ، موضحة في أسفل هذه الصفحة.
كيفية الحصول على تسجيل الشيكات
إذا لم تحصل على سجل شيكات في دفاتر الشيكات الخاصة بك - أو إذا كنت تريد الحصول على سجل جديد - فلديك عدة خيارات:
- استخدم نموذجًا مثل سجل تدقيق مستندات Google المجاني .
- اطلب سجلًا جديدًا من طابعة تحقق عبر الإنترنت أو من مصرفك.
- أمسك بسجل شيك من الجزء الخلفي من دفتر شيكات قديم ، أو في أي مكان آخر تجده (لا تكون السجلات مسجلة في الحساب).
- أنشئ سجلًا بسيطًا في أداة التصميم أو جداول البيانات المفضلة لديك (انظر أدناه لرؤوس الأعمدة).
طباعة تسجيل شيك خاص بك
عملت سجلات دفتر شيكات الأوراق لسنوات ، وبعض الناس يفضلون الاستمرار في القيام بذلك يدويا. إذا كنت ترغب فقط في طباعة سجل أساسي ، فجرّب ملف PDF هذا أو هذا السجل.
يعد تصميم التسجيل الخاص بك على الورق أو جدول البيانات أمرًا سهلاً إلى حد ما ، ويمكنك تخصيصه بحيث يتلاءم كل شيء مع المكان الذي تريده بالضبط (اجعله بحجم محفظة أو أضف أي ميزات أخرى تريدها).
لإنشاء سجل تحقق ، قم بإنشاء مستند باستخدام الأعمدة التالية عبر الجزء العلوي:
- حقل "مربع اختيار" صغير للتحقق من العناصر التي قمت بالتحقق منها
- تحقق من رقم (أو فئة) - ابحث عن مكان العثور على أرقام الشيكات
- تاريخ
- الوصف - أي ملاحظات مفيدة مثل مكان وكيفية حدوث ذلك
- الدفع / الخصم (-) - للمدفوعات والرسوم والسحب
- إيداع / ائتمان (+) - للودائع والفوائد والودائع
- التوازن - رصيد حسابك الجديد بعد المعاملة
لماذا استخدام تسجيل الشيكات؟
يساعدك سجل الشيكات في متابعة المعاملات في حسابك. حتى في حالة التحقق من رصيد حسابك عبر الإنترنت ، فقد يوفر لك الرصيد المتوفر لك معلومات مضللة . لكن البنوك تخطئ في بعض الأحيان ، وقد تنسى أحيانًا المعاملات أيضًا.
سيساعدك سجل الشيك:
- تحديد الأخطاء المصرفية (التي نادرا ما تكون في صالحك).
- القبض على سرقة الهوية . إذا رأيت شيئًا لم تتوقعه ، فأبلغ عنه في أسرع وقت ممكن للحصول على الحماية الكاملة بموجب قانون الولايات المتحدة .
- تجنب الشيكات المرتجعة ، وكذلك النفقات والمشاكل المحتملة التي تأتي معهم.
- اعرف المبلغ الذي تستطيع دفعه ، وما إذا كنت بحاجة إلى تحويل الأموال إلى حسابك الجاري. على سبيل المثال ، يمكنك تجنب السحب على المكشوف عن طريق نقل الأموال من المدخرات لتغطية النفقات المقبلة.
- تذكر ما إذا كنت قد دفعت شخص ما ، كم ، ومتى.
لمزيد من التفاصيل ، راجع أربعة أسباب للحفاظ على دفتر الأستاذ الاختيار .
متى تستخدم سجل الشيكات الخاص بك
قم بتحديث سجل الشيك الخاص بك مع كل معاملة تعرفها.
عند كتابة شيك أو استخدام بطاقة الخصم الخاصة بك ، قم بتسجيل المعاملة في سجل الشيك على الفور. على أقل تقدير ، احفظ إيصالات بطاقة الصراف الآلي الخاصة بك وإدخال تلك المعاملات أسبوعياً. كلما زاد عدد المشكلات التي تواجهك مع عدم كفاية الأموال ، كلما احتجت إلى تحديث (وتحقق) من سجل الشيكات.
يجب عليك أيضًا مراجعة سجل الشيك في كل مرة تحصل فيها على بيان (أو على الأقل شهريًا). تعرض كشوف الحساب البنكي البنود التي قد لا تكون في سجل الشيك الخاص بك حتى الآن ، بما في ذلك:
- الرسوم التي دفعتها للبنك (تعلم كيف تدفع أقل في الرسوم )
- مدفوعات الفائدة من البنك
- المعاملات التلقائية / ACH (مثل الإيداع المباشر لشيكاتك أو فواتيرك التي تدفعها تلقائيًا من حسابك المصرفي )