ما هو الإيداع المباشر؟
الإيداع المباشر هو دفعة إلكترونية من حساب مصرفي إلى آخر. على سبيل المثال ، تنتقل النقود من الحساب المصرفي لصاحب العمل إلى الحساب المصرفي للموظف ، على الرغم من وجود عدة طرق أخرى لاستخدام الإيداع المباشر.
لإجراء التحويلات ، تستخدم البنوك شبكة المقاصة الآلية (ACH) ، التي تنسق هذه المدفوعات بين المؤسسات المالية.
المعاملات التلقائية: عندما تتلقى الأموال عبر الإيداع المباشر ، سيزيد رصيد حسابك تلقائيًا عند وصول الدفعة. لست بحاجة إلى "قبول" أموال الدفع أو الإيداع في حسابك ، والتي ستكون مطلوبة إذا تلقيت نقدًا أو شيكًا. وبالمثل ، عندما تقوم بالدفع عن طريق الإيداع المباشر ، فإن رصيد حسابك الجاري سوف ينخفض تلقائيًا عند انتهاء السداد.
الاستخدامات المتكررة: تحظى الإيداع المباشر بشعبية متزايدة ، وتجري عشرات البلايين من مدفوعات ACH كل عام. بعض فروع الحكومة ، مثل إدارة الضمان الاجتماعي ، لم تعد تطبع الشيكات. بدلاً من ذلك ، فإنها تتطلب أن تتلقى الأموال إلكترونيًا (إما عن طريق الإيداع المباشر أو عن طريق بطاقة خصم قابلة لإعادة الشحن). يمكن لأصحاب العمل أيضا جعل من الصعب الحصول على الأجور عن طريق الشيكات.
لماذا استخدام الإيداع المباشر؟
هناك العديد من الأسباب التي تدفع كلا من الشركات والمستهلكين إلى استخدام الإيداع المباشر:
- الودائع الآلية. عند استلام الأموال عن طريق الإيداع المباشر ، تتم إضافة الأموال إلى حسابك دون أي إجراء مطلوب من جانبك. سواء كنت خارج المدينة أو مشغولاً للغاية لتصل إلى البنك ، سيتم إيداع حسابك.
- لا يوجد بريد او ورق. باستخدام الدفعات الإلكترونية ، لا تحتاج إلى طباعة الشيكات أو الدفع مقابل إرسالها بالبريد. لا يحتاج المستأجرون إلى الانتظار على البريد أو الحصول على شيكات للبنك (على الرغم من أن الإيداع عن بعد يجعل عملية إيداع الشيكات أسهل ). لا تضيع المدفوعات طالما قمت بإعدادها بشكل صحيح في المرة الأولى.
- السجلات الإلكترونية. لدى الجميع سجل بالدفع ، ومن السهل معرفة ما حدث في سجل معاملات حسابك الجاري. لست بحاجة إلى كتابة تفاصيل حول الدفع يدويًا.
- الأمان. لا يمكن لأحد سرقة الشيك وتغييره ومحاولة تحويله. الأموال تنتقل من حساب واحد إلى آخر.
- كلفة. عادة ما تكون مجانية لتلقي المدفوعات ، وغالبا ما يكون إرسال الأموال من قبل ACH أقل تكلفة من الخيارات الأخرى. لن تذهب من خلال الشيكات أو الأظرف أو البريد بسرعة.
- دفع أسرع. في بعض الأحيان ، يتقاضى المستفيدون أموالاً مدفوعة الأجر عن طريق الإيداع المباشر ، مع وصول الإيداعات إلى الحسابات الجارية في يوم أو يومين قبل وصول الشيكات الورقية إلى منازل الموظفين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، الأموال متوفرة للإنفاق ، وليس هناك حاجة لإيداع الشيك وانتظار إزالته .
كيفية إعداد الإيداع المباشر
لتلقي الدفعات إلكترونيًا ، ستحتاج إلى تقديم معلومات الحساب المصرفي إلى المنظمة التي تدفع لك.
قد تتطلب منك استخدام نموذج معين (طلب "نموذج إيداع مباشر") أو قد تتمكن فقط من تقديم شيك بدون إجابة . في بعض الحالات ، ستقدم معلومات حسابك عبر الإنترنت.
لإرسال المدفوعات إلكترونيًا ، ستحتاج إلى علاقة مع مؤسسة مالية توفر دفعات ACH. قد تعرض حسابات البنوك التجارية وخدمات الدفاتر الشائعة ومقدمي كشوف المرتبات هذه الخدمة ، لذلك اسأل البائعين الذين تستخدمهم بالفعل. اجمع معلومات حول المستفيدين ، واشتمل على الإفصاحات المتعلقة بالقوانين المحلية والاتحادية أثناء إعداد الإيداع المباشر.
لتلقي الدفعات ، ستحتاج إلى تقديم التفاصيل أدناه للمؤسسة التي ستدفع لك.
- رقم الحساب المصرفي
- رقم التوصيل
- نوع الحساب (عادة حساب جاري)
- اسم البنك وعنوانه (يمكنك استخدام أي فرع من فروع البنك أو اتحاد الائتمان الذي تستخدمه - لا يجب أن يكون الفرع المحلي لديك)
- اسم (أسماء) أصحاب الحسابات المدرجين في الحساب
يمكنك العثور على معظم هذه المعلومات على أي شيك شخصي ، أو يمكنك الاتصال بالمصرف الذي تتعامل معه وطلب معلومات حول الإيداع المباشر. تتوفر التفاصيل على الإنترنت أيضًا ، ولكن من الأفضل تسجيل الدخول إلى حسابك للحصول على معلومات دقيقة. لاحظ أن أرقام التوجيه وحسابك المصرفي هي معلومات حساسة. لا تقدم هذه الأرقام لأي شخص إلا إذا كنت تثق بها حقًا.
يمكن أن يستغرق إعداد الإيداع المباشر في أي مكان ما بين بضعة أيام وبضعة أسابيع. اسأل صاحب العمل عما تتوقعه حتى لا تبحث عن دفعاتك في المكان الخطأ.
بعد إعداد كل شيء ، ستصل دفعاتك في حسابك المصرفي تلقائيًا. تأكد من التحقق من الرصيد المتاح في حسابك الجاري قبل محاولة إنفاق أي من هذه الأموال. المدفوعات الحكومية مثل استرداد الضرائب واستحقاقات الضمان الاجتماعي عادة ما تكون متاحة على الفور. قد يتم الاحتفاظ بالمدفوعات الأخرى لبضعة أيام ، ولكن المدفوعات من أصحاب العمل تكون متاحة بشكل عام.
أنواع أخرى من المدفوعات: الإيداع المباشر ليس فقط للأجور.
- المتعاقدون المستقلون: يمكن لشركتك دفع متعاقدين مستقلين بإيداع مباشر. يجب أن تكون برامج مسك الدفاتر أو مقدم الرواتب الحالي قادراً على استيعاب هذه المدفوعات بسهولة نسبية ، على الرغم من أن التكلفة قد تكون أعلى من التكلفة التي تدفع لموظفي W-2.
- ﻣزاﯾﺎ اﻟﺿﻣﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ: ﺑﻌد ﻋﺎم 2013 ، طﻟﺑت إدارة اﻟﺿﻣﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ أن ﯾﺗﻟﻘﯽ اﻟﻣﺳﺗﻔﯾدون دﻓﻌﺎت إﻟﮐﺗروﻧﯾﺔ. للاشتراك في الدفعات الإلكترونية ، قم بزيارة موقع Go Direct التابع لوزارة الخزانة الأمريكية. يمكنك أيضًا تغيير تعليمات الإيداع المباشر الموجودة على ww.SSA.gov.
- دعم الطفل وصيانته: لاستلام مدفوعات إعالة الطفل وصيانته إلكترونياً ، يرجى الاتصال بإدارة ولايتك المسؤولة عن التعامل مع هذه المدفوعات.
- استرداد الضرائب: ستحصل على أموالك بشكل أسرع إذا كنت تستخدم الإيداع المباشر لاسترداد الضرائب. أخبر مقدم الضرائب أنك تفضل الإيداع المباشر ، أو قدم معلومات حسابك المصرفي عند تقديمك للإرجاع. يمكنك حتى تقسيم الأموال المستردة الخاصة بك بحيث يذهب المال إلى عدة حسابات ، مما يسهل حفظ بعض هذه الأموال. لتوفير تعليمات الإيداع المباشر ، استخدم قسم الاسترداد في نموذج 1040 سطر 76 ، أو نموذج 1040EZ سطر 13.
الخطوات التالية
الآن بعد أن عرفت مدى سهولة تلقي الدفعات إلكترونيًا ، قد ترغب في بدء إرسال الدفعات بنفس الطريقة. يمكنك ، كمستهلك ، استخدام نفس التقنية لتجنب استخدام الشيكات ودفع الرسوم البريدية والحصول على الفواتير في البريد في الوقت المحدد.
هناك طريقتان للقيام بذلك: إعداد فاتورة عبر الإنترنت مع البنك الذي تتعامل معه ، أو إعداد مدفوعات ACH مع أي شخص تريد دفعه.
من المستحسن دائمًا التحقق من حساباتك دوريًا للعثور على أخطاء وعلامات سرقة الهوية . عند بدء إرسال المدفوعات الإلكترونية واستلامها ، من الحكمة تسجيل الدخول إلى حساباتك أكثر من المعتاد - على الأقل حتى تعرف كيف يعمل كل شيء. إذا كنت تقوم بالتبديل من سجل الشيكات الورقي ، فسوف يستغرق الأمر بعض التعود ، ولكن يمكنك الاستمرار في موازنة حساباتك كما فعلت في الماضي.
إنها أيضًا فكرة رائعة لإعداد التنبيهات بحيث يمكنك تلقي بريد إلكتروني أو رسالة نصية عندما يحدث شيء ما في حسابك. على سبيل المثال ، يمكنك تلقي إشعارات عندما يكون هناك إيداع أو سحب ، حتى تعرف متى تصل الدفعات.