تعريف ومثال على الشيكات المتقطعة
الشيك المنفصل هو عبارة عن تدقيق مكتوب عليه كلمة "VOID" في الجزء الأمامي من الشيك. يمكن أن يكون الشيك فارغًا أو مكتوبًا جزئيًا ، وتشير كلمة "VOID" إلى أنه لا يجب قبول الشيك للدفع. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن استخدام الشيك للحصول على المعلومات اللازمة للدفع الإلكتروني.
يؤدي إلغاء الشيك إلى "تعطيل" الشيك بحيث لا يمكن استخدامه كتحقق فارغ. بعبارة أخرى ، لا يستطيع اللص الذي يسرق شيكًا منفصلاً كتابة الشيك إلى شخص ما عن طريق ملء المستفيد (مثله) ، وإدخال مبلغ كبير ، وتوقيعه.
تعرض الصورة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من هذه المقالة فحصًا فارغًا للعينات ، ويمكنك تنزيل صورة أكبر لتسهيل عملية العرض.
متى تستخدم فحص Voided
غالبًا ما يستخدم الشيك المنفصل لتوفير المعلومات المصرفية حتى يتمكن شخص ما من إعداد رابط إلكتروني بحسابك المصرفي. يطلبون شيكًا بدون إجابة لأنه يتحقق من عدة تفاصيل حول المصرف الذي قاموا بطباعته عليهم:
- أين تتصرف (أو أي اتحاد ائتماني تستخدمه)
- رقم حسابك المصرفي
- رمز يحدد البنك الخاص بك (يسمى رقم التوجيه )
هذه الأرقام في أسفل الشيك تقدم كل ما يلزم لإيداع أو سحب الأموال.
الإيداع المباشر: إذا كان صاحب العمل يدفع لك إلكترونيا ، فسوف يحتاج إلى معلومات حسابك للحصول على المال إلى المكان المناسب. لن تحتاج إلى الانتظار على شيكات الرواتب الورقية بعد الآن ، ولن تحتاج إلى إيداع الشيكات بمجرد حصولك عليها. في بعض الأحيان ، تصل الأموال إلى حسابك بضعة أيام في وقت مبكر .
لا يزال من المحتمل أن تحصل على كعب دفع ورقية ، أو على الأقل لديك خيار طباعة واحدة عبر الإنترنت إذا لزم الأمر.
إعداد الدفعات: إذا كنت ترغب في التوقف عن كتابة الشيكات لمصاريف مثل الإيجار والرهن والتأمين ، فقد تحتاج إلى تقديم شيك بدون إجابة لإعداد الدفعات الإلكترونية التلقائية . لن تضطر إلى إخراج دفتر الشيكات وإرساله بالبريد في الوقت المحدد - أو حتى تسجيل الدخول إلى نظام دفع الفواتير عبر الإنترنت الخاص بالبنك.
استنادًا إلى كيفية إعدادك للأمور ، سيتم خصم الأموال من حسابك تلقائيًا كل شهر (في حالة توقيع اتفاقية تسمح بإجراء الدفعات التلقائية) ، أو سيتعين عليك إعداد كل دفعة بنفسك.
الأخطاء: إذا ارتكبت خطأ أثناء ملء شيك (مبلغ مستحق للخدمة أو مبلغ خاطئ ، على سبيل المثال) ، فعليك إبطال أو إلغاء الشيك. لن تستخدمه في أي شيء ، كما أن التحقق المملوء جزئيًا (ما لم يكن قد أُفرغ) أمر محفوف بالمخاطر للحفاظ عليه.
كيفية الحصول على التحقق من جانب واحد
من السهل إجراء فحص للشيكات: ما عليك سوى سحب شيك من دفتر الشيكات ، وكتابة "VOID" على الجانب الأمامي بأحرف كبيرة. اكتب بالحروف الكبيرة والمتباعدة جيدًا والتي تكون طويلة وواسعة بما يكفي لتغطية وجه الشيك بالكامل - ولكن لا تغطي المعلومات المصرفية في الأسفل (الأرقام الظريفة في خط الكمبيوتر). استخدم قلمًا داكنًا أو علامة دقيقة ، كلما كان ذلك أكثر سمكا ، كلما كان ذلك أفضل. أنت تريد أن تجعل من الصعب على اللصوص محو أو إلغاء علامة الفراغ - وإلا ، فسيكون لديهم فحص فارغ.
لست بحاجة إلى توقيع الشيك أو إدخال أي معلومات أخرى. قم بتدوين ملاحظة في سجل الشيك الخاص بك حتى تعرف أين ذهب الشيك.
إذا لم يكن لديك شيك لإبطال ملكيتك ، فهناك العديد من الخيارات الأخرى ، بما في ذلك:
- اطلب من مصرفك إجراء فحص مضاد
- تعرف على ما إذا كانت قسيمة الإيداع المطبقة مسبقًا (بالنسبة لفحص أو حساب توفير) مقبولة
- تحقق مما إذا كان خطابًا من البنك الذي تتعامل معه مقبولًا
لا توجد ورقة مطلوبة؟
عندما تقوم بتقديم شيك بدون إجابة ، يقوم المستلم بنسخ معلوماتك المصرفية من الشيك ويدخلها في أنظمتها. من الناحية المثالية ، سيقومون بتمزيق الشيك بحيث لا يستطيع أي شخص آخر الحصول على تلك المعلومات. في الواقع ، فإن معظم الشركات لا تحتاج حتى إلى نسخة أصلية - فالنسخة من الشيك المنفصل هي جيدة بما فيه الكفاية. إذا طلب شخص الحصول على نسخة من الشيك المنفصل ، فستكون الصورة القياسية (أو حتى صورة من هاتفك) جيدة بما فيه الكفاية.
ولكن الشيك (أو صورة واحدة) قد لا يكون الطريقة الوحيدة لإعداد الدفعات الإلكترونية. من المفترض أن تطلب الشركات وثيقة مطبوعة بسبب:
- يقلل من فرص الخطأ - التي سوف توفر معلومات خاطئة
- يقلل من فرص الاحتيال - إذا كان لديك شيك ، يجب أن يكون حسابك (إذا كنت ستقوم بإرسال الأموال من هذا الحساب)
ومع ذلك ، يقدم المستهلكون في الغالب أرقام التوجيه والحساب الخاصة بهم على الإنترنت دون أي مشكلة ، لذا قد تكون الشيكات الفاسدة "تقليدية" بعض الشيء. على سبيل المثال ، تسمح لك المصارف عبر الإنترنت بربط الحسابات الخارجية عن طريق كتابة تلك التفاصيل بنفسك. كما تقبل شركات الفواتير ، مثل شركات المرافق ، "الدفعات بواسطة الشيكات الإلكترونية" عندما يقوم العملاء بإدخال معلومات حساب التدقيق الخاصة بهم. بعض الشركات حتى تأخذ المدفوعات عبر الهاتف ، مما يسمح للمشترين لتقديم المعلومات لفظيا.
لماذا "VOID"؟
كتابة الكلمة "باطل" على الشيك هو نفس القول أن الشيك "غير صالح". لا يمكنك معاملته كاختيار فارغ جديد تمامًا - قم بتعبئته واستخدامه لإجراء عملية شراء لدى بائع تجزئة. . ومع ذلك ، لا يزال من الممكن استخدام الشيك لتوفير معلومات حول حسابك.