كيف تفريغ الشيك

تعليمات ومثال

عندما تقوم بإعداد الدفعات التلقائية أو الإيداعات أو الاستثمارات ، فغالبًا ما تحتاج إلى تقديم شيك بدون إزعاج. تتم طباعة المعلومات المصرفية الخاصة بك على كل شيك ، وأي شخص سيطلب منك التحقق من التجاوزات سوف يستخدم تلك المعلومات لإعداد رابط إلكتروني إلى حسابك المصرفي. هناك عقدة واحدة فقط: تحتاج إلى معرفة كيفية إلغاء شيك ، وربما لم تفعل ذلك من قبل.

لحسن الحظ ، فإن إلغاء التحقق أمر سهل.

كيف تفريغ الشيك

اكتب كلمة "VOID" عبر مقدمة الشيك بأحرف كبيرة. اجعل الحروف طويلة بما يكفي وواسعة بما يكفي لتغطية معظم الشيكات. لكن لا تغطي الأعداد في أسفل الشيك - هذه الأرقام مطلوبة لإنشاء الرابط مع حسابك المصرفي. استخدم قلمًا أو علامة دقيقة حتى لا يستطيع أي شخص مسح كلمة "VOID".

للحصول على مثال مرئي ، راجع الجانب العلوي الأيسر من هذه الصفحة ، حيث يتم إلغاء التحقق باستخدام الحبر الأزرق.

كتابة "VOID" عبر الجزء الأمامي من الشيك تمنع أي شخص من استخدام الشيك لإجراء عملية دفع (عن طريق ملء المستفيد والمبلغ). إذا وضع اللص أيديهم على الشيك ، فلن يكون لديهم "شيك فارغ" ، والذي يمكن استخدامه لسرقة الأموال من حسابك.

الاحتفاظ بسجلات: قم بتدوين الشيك الموجود في سجل الشيك الخاص بك حتى تعرف أين ذهب ذلك الفحص الخاص. إذا لم تفعل ، سترى فجوة في أرقام الشيك ، ولا تريد أن تتساءل عما حدث.

هل كتبت شيكًا كبيرًا إلى شخص ما ونسيته ، أم هل تمت سرقة هذا الشيك؟ متى سيصل حسابك؟ في سجل الشيك ، اكتب "VOID" مع رقم الشيك والتاريخ ، ولاحظ من أعطيت الشيك.

إرسال الشيك أو الصورة: الشيك الخاص بك جاهز الآن للإرسال. إذا كنت تريد تقديم التحقق عبر البريد الإلكتروني ، فلا ترسله فقط كما هي - اتخذ خطوات لإخفاء معلومات حسابك من اللصوص والمتسللين.

إذا لم يكن لديك الشيكات

كيف يمكنك إلغاء الشيك إذا لم يكن لديك أي شيكات؟ يجب أن تكون مبدعًا أو تنتظر الشيكات أو تبحث عن طريقة بديلة لربط حسابك المصرفي.

خيارات على الانترنت؟ تحقق مما إذا كان يمكنك إعداد رابط حسابك المصرفي عبر الإنترنت بالكامل. بدلاً من استخدام النماذج ، التي تتطلب منك إبطال التحقق ، حاول تسجيل الدخول إلى حسابك (أو اسأل عن وجود نظام عبر الإنترنت). في معظم الحالات ، تحتاج فقط إلى إدخال معلومات حسابك المصرفي في نموذج عبر الإنترنت . على سبيل المثال ، راجع كيفية إعداد الإيداع المباشر .

قسائم الإيداع: قد تتمكن أيضًا من إعداد تعليمات الإيداع أو السحب باستخدام شيك مفروض بدلاً من شيك مفرغ. عادةً ما تكون هناك حاجة إلى قسيمة إيداع مسبقة الدفع - وليس تلك التي تكتسبها في البنك وتعبئتها باليد. قد يكون لديك العديد من هذه في الجزء الخلفي من دفتر شيكاتك.

شيكات المبتدئين: هناك حل آخر يتمثل في زيارة فرع وطلب "فحص العداد". سيقوم الصراف بطباعة شيك بمعلومات حسابك عليه ، ويمكنك إلغاء هذا الشيك كما لو كان من دفتر الشيكات الخاص بك.

التحقق من الطابعات: يتمثل الحل الإبداعي في أن تقوم طابعة تحقق بإنشاء صورة لفحص منفصل لك. لن يعمل هذا إذا كنت بحاجة إلى إرسال الشيك بالبريد ، ولكن يمكن أن يساعدك ذلك في الحصول على صورة للشيك مع معلومات حسابك.

ابدأ عملية طلب الشيكات ، وعندما يحين وقت "معاينة" طلبك ، سيكون لديك فحص أساسي يمكنك إبطاله.

مستندات أخرى: في حالة فشل كل شيء آخر ، قد تتمكن من الحصول على وثائق رسمية من البنك أو اتحاد الائتمان بدلاً من إلغاء الشيك . اطلب الحصول على خطاب ، مطبوع على الورق البنكي ، والذي يسرد رقم حسابك ، ورقم التوجيه ، ونوع الحساب (الفحص أو التوفير). بدلاً من ذلك ، تقدم بعض المصارف رسائل نموذجية لإعداد الإيداع المباشر - قم فقط بطباعتها أثناء تسجيل الدخول إلى النظام المصرفي عبر الإنترنت ، ويجب أن يكون لديك كل ما تحتاجه.

أحتفظ بنسخة

بمجرد أن تضع يديك على جهاز فحص صوتي ، عليك التفكير في المسح الضوئي أو تصويره. قد تحتاج إلى تقديم الشيكات المنفصلة عدة مرات في السنوات القادمة. عندما لا تكون هناك حاجة لفحص أصلي (على سبيل المثال ، إذا كنت ستقوم بالاتصال بالفاكس في التعليمات أو بإرسال صورة شيك إليك بالبريد الإلكتروني) ، يمكنك استخدام نفس النسخة مرارًا وتكرارًا.

تأكد من إبقاء هذه النسخة آمنة في مكان ما — في خزانة ملفات مؤمّنة أو تخزين مشفر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.