كن آمنا عند إرسال الشيكات عبر البريد

كيف تحمي حسابك (أو تدفع الكترونياً)

الشيكات ليست شيئا من الماضي - حتى الآن. لا تزال هناك حالات عندما يكون التحقق من الورق طريقة معقولة للدفع. الشيكات غير مكلفة لمعالجة المشترين والبائعين ، وهم ينجزون المهمة ، حتى في عالم اليوم عالي التقنية. لكن الشيكات تحتاج للسفر إلى المستفيد. إذن ، ما مدى أمان إرسال الشيك بالبريد ، وما الذي يمكنك فعله للحفاظ على مالك في النهاية في الأيدي الخطأ؟

عادةً ما يكون البريد العادي جيدًا ، وهناك عدة طرق لزيادة أمان دفعاتك:

  1. تتبع الشيك حتى تعرف متى ومتى تصل.
  2. لا ترسل أي شيك بالشيكات النقدية.
  3. قم بتقييد الفحص وجعله من الصعب معرفة وجود فحص في المظروف.
  4. فكِّر في طرق الدفع البديلة ، مثل التحويل الإلكتروني أو الدفع الإلكتروني الآخر.
  5. لمنع أي شخص من رؤية حسابك المصرفي وأرقام التوجيه ، ادفع عن طريق خدمة دفع الفواتير عبر الإنترنت الخاصة بمصرفك أو أرسل حوالة مالية .

سننشر المزيد من التفاصيل أدناه.

البريد العادي؟

إرسال شيك بالبريد في الولايات المتحدة عن طريق البريد العادي آمن عمومًا. تمر ملايين الشيكات عبر البريد كل يوم - بما في ذلك العديد من المدفوعات التي تتم عن طريق خدمات دفع الفواتير عبر الإنترنت (تقوم البنوك أحيانًا بسداد هذه المدفوعات إلكترونيًا ، ولكنها غالبًا ما تطبع شيكًا وتضعه في البريد).

في الأيام الخوالي ، قبل أن تكون المدفوعات الإلكترونية شائعة ، كانت الشيكات هي القاعدة. على مدى عقود ، أرسلت الشركات والحكومات الشيكات عبر البريد العادي ، وكادت تلك الشيكات تقريبًا تصل إلى وجهتها المقصودة.

تخيل كيف تم بنجاح عدة ملايين من شيكات الأجور ، ومدفوعات الضرائب ، ومزايا الضمان الاجتماعي ، والمدفوعات الأخرى عن طريق الشيكات.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون الأمر مخيفًا لإسقاط شيك هام في البريد - وخاصةً شيك كبير. لا يوجد شيء خاطئ في اتخاذ خطوات لتحسين الأمن وتجنب المشاكل.

نصائح: كيفية إرسال شيك بالبريد الآمن

اسم المستفيد: تأكد من كتابة اسم معين (لشخص أو نشاط تجاري) على السطر الذي يقول " ادفع لأمر ". وهذا يجعل من الصعب على أي شخص آخر الحصول على المال.

لا ترسل الشيكات المستحقة الدفع عن طريق البريد - وهذا أمر محفوف بالمخاطر مثل إرسال الأموال النقدية.

تسليم إلى مكان آمن: لا تترك الرسالة مع البريد الصادر على الشرفة الأمامية أو مدخل المبنى. أفضل طريقة هي إسقاط الخطاب في مكتب البريد أو تسليمه إلى شركة بريدية رسمية.

قد تكون مربعات جمع USPS الأزرق أقل أمانًا قليلاً ، ولكن يمكنك تقليل المشكلات عن طريق إسقاط رسالتك قبل آخر مجموعة يومية (اقرأ الملصق بالقرب من باب صندوق البريد لأوقات الاستقبال). ما دام الشيك لا يجلس بين عشية وضحاها أو خلال عطلة نهاية الأسبوع ، فإنه من المؤكد تقريبا أنها ستجعلها على شاحنة بريدية.

تتبع الحزمة: إذا كنت قلقًا بشأن البريد العادي ، فيمكنك دائمًا استخدام البريد المعتمد أو خدمات التتبع المماثلة المتوفرة من مكتب البريد في الولايات المتحدة.

تقدم FedEx و UPS أمانًا مشابهًا ، لكن هذه الخدمات تكلف أكثر. تذكر أنه إذا كنت تستخدم أي شيء إلى جانب البريد العادي ، فقد تصعّب الأمور على متلقيك - قد يكون عليهم الحضور والتوقيع على التسليم ، أو قد يضطرون إلى القيام برحلة إلى مكتب البريد أو مركز التسليم لقبول بند.

تقييد الشيك: إذا كنت تريد المطالبة بإيداع الشيك في حساب مصرفي ، اكتب "للإيداع فقط لحساب المستفيد" في منطقة الموافقة على الجزء الخلفي من الشيك. يجعل هذا التقييد من الصعب على أي شخص صرف الشيك دون ترك أي ورقة بحثية. إذا سُرق الشيك من البريد ، فلن يتمكن "المستلم" من توقيعه على شخص آخر أو صرفه دون ترك سجل للحساب المصرفي الذي تم استخدامه ( لا ينبغي أن يكون بإمكانه صرفه في البنك أو في متجر فحص النقد على الإطلاق). هذه الطريقة ليست مضمونة بنسبة 100٪ ، ولكنها تحسن فرصك.

إخفاء الشيك: إذا كنت ترغب في ذلك ، فيمكنك محاولة جعل رسالتك تبدو كرسالة مملة عديمة القيمة بدلاً من شيء يحتوي على شيك كبير. ربما لا داعي له لأنه يتم إرسال الشيكات بالبريد ، ولكن تقليل الإغواء قد يساعد.

لإخفاء الشيك ، قم بطي قطعة سميكة من الورق حول الشيك - تأكد من أنك تستخدم ما يكفي من الطوابع البريدية لتغطية أي وزن إضافي.

تحقق مرة أخرى من العنوان: قد يبدو الأمر ساذجًا ، ولكن من السهل لصق علامة تحقق في الظرف الخطأ أو إرساله إلى المكان الخطأ. خذ خمس ثوان لإنقاذ نفسك عدة أسابيع من الإجهاد ، وتأكد من توجه الشيك إلى الوجهة الصحيحة.

إذا حدث شيء ما

لذا ، ماذا يحدث إذا أرسلت بريداً وتم سرقته؟

بالنسبة للمبتدئين ، يجب على السارق تزوير توقيع المدفوع أو تغيير الشيك (مع الشيكات الحديثة ، فإنه من الصعب الابتعاد عن التعديلات). من بين أشياء أخرى ، هذا يعني أنه سيرتكب الاحتيال. بعد ذلك ، سيضطر إلى إقناع أحد البنوك أو التحقق من متجر النقود لقبول التزوير المزيف (وهو أمر صعب بشكل خاص دون إظهار الهوية وإظهار هويته). إذا كنت تستخدم الاقتراحات أعلاه ، فستجعل الأمر صعباً بشكل خاص على اللص. أيضا ، هناك فرصة أفضل أن يكون لديك رقم حساب مصرفي مرتبط باللص ، والذي سوف يساعد المحققين.

إذا افترضنا أن اللص قد نجح في الحصول على المال ، فسيتم استخدام الشيك بطريقة احتيالية. يجب عليك بعد ذلك الاتصال بمصرفك ومسؤولي إنفاذ القانون. تحميك قوانين الولاية بشكل عام من الخسارة ، ولكن من المهم اتباع الخطوات المحددة المطلوبة في كل ولاية. يجب أن يكون المصرف أو محل صرف الشيكات الذي صرف الشيك مسؤولا عن أي خسارة.

تفترض جميع المعلومات الواردة أعلاه أنه تم إيداع الشيك أو صرفه في الولايات المتحدة. البنوك الأمريكية لديها قواعد صارمة للغاية لتحديد العملاء ، ولكن الدول الأخرى لديها قواعد مختلفة.

فقدت شيك؟ إذا اختفى شيك ، يمكنك طلب إيقاف الدفع في البنك الذي تتعامل معه. سيقوم المصرف الذي تتعامل معه بالإبلاغ عن الشيك و (على أمل) منع الشيك من الدفع من حسابك. هناك رسوم متواضعة لهذه الخدمة ، وهناك حدود لمدى فعاليتها - ولكنها طبقة إضافية من الأمان.

يمكنك أيضًا إعداد التنبيهات (مثل البريد الإلكتروني أو التنبيهات النصية ) من البنك الخاص بك حتى تعرف متى يتم إيداع الشيك. الانتقال بسرعة يساعدك وبنكك على تعقب أي مشكلات.

بدائل البريد شيك

إذا كانت دفعتك مهمة حقًا (أو كبيرة جدًا) ، فاطلع على طريقة أخرى للدفع. سيتم تحويل الأموال إلى حساب محدد بسرعة. إذا كان هذا الإسراف ، هناك العديد من الطرق لإرسال الأموال عبر الإنترنت مقابل رسوم متواضعة (أو مجانًا) ، بما في ذلك Venmo و PayPal و Square Cash وغيرها. قد تحصل البطاقة الائتمانية على هذه المهمة وتوفر فوائد حماية المستهلك - فقط تأكد من دفعها بالكامل قبل كشف حسابك الشهري التالي.