جعل دخول المعاملات المالية أسرع
عندما يقوم Quicken بتنزيل المعاملات ، فإنه "يخمن" ما يجب أن تكون عليه فئات الإنفاق إذا لم يكن لديك فئة أو أكثر تم إعدادها للمستفيد. من خلال إعداد المستفيدين المستحقين ، يمكنك إجراء عمليات إدخال يدوية بشكل أسرع ، وكذلك التأكد من ارتباط الفئات الصحيحة بالمعامالت التي تم تنزيلها .
إعداد Payees Memorized في Quicken
- إظهار قائمة Payee المستودع في Quicken: اضغط Ctrl + T أو انقر فوق "Cash Flow" ، قائمة Payid المستضافة.
- في الجزء السفلي الأيسر أو في الجزء العلوي من قائمة المستفيد المحفوظة ، انقر على جديد. سيتم فتح إطار "إنشاء حساب المستفيد".
- استخدم القائمة المنسدلة بجوار نوع المعاملات لإدخال نوع المعاملة التي عادة ما تكون مع المستفيد ، على سبيل المثال ، إيداع أو دفعة.
- أدخل اسم المستفيد.
- استخدم القائمة المنسدلة بجوار الفئة لاختيار الفئة أو الفئات التي ستستخدمها على الأرجح لهذا المدفوع لأمره. على سبيل المثال ، إذا كان المستفيد هو محطة بنزين ، فقد تستخدم عادةً الفئة "تلقائي". إذا كان المستفيد هو متجر متعدد الأقسام ، فقد ترغب في تحديد فئات متعددة تستخدمها عادة عند التسوق هناك.
- لا يلزم إدخال مبلغ لإنشاء المستفيد ذو الحافظة ، ولكن ذلك مفيد إذا كنت تنفق نفس المبلغ عادةً على المعاملات مع ذلك المستفيد.
- انقر فوق خانة الاختيار مسح إذا كنت تريد وضع علامة على المعاملات من هذا المدفوع مع حالة تم مسحها تلقائيًا.
- انقر فوق موافق.
حفظ Payees مع Quicken QuickFill
إذا كنت تفضل السماح لـ Quicken بحفظ المرتدين نيابة عنك أثناء استخدام Quicken ، فاستخدم Quicken QuickFill. تسمح لك قائمة المدفوع المستفيد المحفوظة في Quicken بحفظ المعلومات المستخدمة بشكل متكرر حول المستفيدين ، مثل الفئات والمبالغ والمذكرات ، لتجنب إدخالها مع كل معاملة.
من الملائم إعداد Quicken ليقوم بحفظ المرتدين تلقائيًا أثناء استخدامك للبرنامج. يمكن حفظ ما يصل إلى 2.000 شخص ، أكثر مما قد تحتاجه. تفضيلات Quickfill تعطي إدخال البيانات وخيارات التحديث التلقائي في Quicken. يمكنك تجاوز خيارات QuickFill للمعاملات الفردية عندما تريد ذلك.
انظر البرنامج التعليمي لإعداد تفضيلات Quicken QuickFill لحفظ Payees تلقائيًا للحصول على التفاصيل.