كيف تعمل الموازنة المغلف
بدأت طريقة الميزانية هذه عندما تم سداد الفواتير نقدًا وكان بإمكان الأفراد فصل فواتير النقد المادية إلى مظاريف مختلفة ، كل منها يمثل غرضًا مختلفًا. حتى لو لم تعد تستخدم الأموال لدفع الفواتير ، فإن المبدأ لا يزال يعمل ويمكن تطبيقه باستخدام التكنولوجيا المالية الحالية.
في هذا المثال ، سنستخدم إطارًا زمنيًا شهريًا ، ولكن يمكنك استخدام كل أسبوع أو أي فترة تناسبك.
- لاستخدام الميزنة المغلف ، قم أولاً بإنشاء فئات الإنفاق لميزانيتك ثم قم بتعيين حدود الإنفاق للفئات. يجب ألا يتجاوز المبلغ الإجمالي لفئات الإنفاق دخلك الشهري.
- باستخدام ظرف واحد لكل فئة الإنفاق ، اكتب اسم كل فئة والمبلغ المدرج في الميزانية شهريًا على المظاريف. إذا كنت تدفع أسبوعيًا أو كل شهرين ، قم بتقسيم إجمالي المبلغ الشهري لكل فئة على عدد فترات الدفع لديك وتسجيل ذلك الرقم على المظروف أيضًا.
- في هذا المثال ، افترض أنك تدفع شيكًا ، على الرغم من أن معظم الأشخاص قد قاموا بإيداع رواتبهم مباشرة. النقدية الخاصة بك صك الراتب ووضع المبلغ المخصص لكل فئة من فئات الميزانية في المغلف المعني.
مثال بسيط للغاية هو فحص راتب أسبوعي بقيمة 500 دولار مع هذه النفقات:- 100 دولار للخوض في غلاف ميزانية البقالة
- 200 دولار لظرف الميزانية الإيجار
- 70 دولارًا لظرف ميزانية صيانة الغاز والسيارات
- 30 $ إلى مغلف ميزانية المرافق
- 70 دولار إلى العناية الشخصية وملابس الملابس
- 30 دولارًا لظرف ميزانية التوفير
- عندما تذهب للتسوق أو تدفع فاتورة ، خذ المال للدفع من المظروف المناسب.
تكمن قوة ميزانيات الظرف في أنه يجبرك على البقاء على اتصال بعادات الإنفاق لأنه بمجرد أن يكون المغلف فارغًا ، لا يمكنك أن تنفق من هذه الفئة حتى يتم إعادة تعبئة المظروف بالشيك التالي.
ظرف الموازنة مع البرامج المالية
مع الإيداع المباشر اليوم لشيكات الرواتب ، وتحويل الأموال إلكترونياً ، وبطاقات الخصم ، وبطاقات الائتمان والشيكات ، أصبحت ميزانيات المغلف التقليدية قديمة. ومع ذلك ، فإن برامج التمويل الشخصي أو الميزانيات المبنية حول مبادئ وضع الميزانية تسمح لك باستخدام أساليب المعاملات المالية المريحة أثناء استخدام نظام ضبط الميزانية.
غالبًا ما تستخدم برمجيات وضع المظروف المغلفات الافتراضية أو الرسومات الأخرى لتمثيل فئات الميزانية ولإظهار نشاط الإنفاق والأرصدة لكل فئة. عند تسجيل الدخل ، يقوم البرنامج بتوزيع جزء على كل "مغلف". عند إجراء عملية شراء ، قم بإخبار البرنامج الذي تستخدمه فئات الإنفاق وخصم البرنامج "المال" من المظاريف.
إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان أو طريقة دفع مشابهة ، فإن البرنامج يقوم بتحويل المصاريف الإجمالية إلى مغلف آخر لاستيعاب "النقد" حتى يتم سداد فاتورة بطاقة الائتمان. دفع الفواتير التي يتم دفعها مباشرة وعدم وضعها على بطاقة الائتمان (دفع السيارة ، على سبيل المثال) البرنامج لإزالة مبلغ الدفع من المغلف المناسب.