هناك بعض الخيارات الرائعة لمستخدمي هواتف Android أو الأجهزة اللوحية التي تبحث عن تطبيقات تتبع الوقت والمصروفات . تم تصميم هذه التطبيقات لأي شخص يقوم بعمل مشروع ، مثل العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين والاستشاريين ، سواء كانوا يعملون في مكتب أو في كثير من الأحيان على موقع العميل.
تساعد ميزات تتبع الوقت على ضمان حصول المتخصصين على أجر طوال الوقت في العمل على مشروع ، مع طريقة لتوثيق هذا العمل مع الملاحظات والصور. يمكن تتبع النفقات القابلة للفوترة أيضًا. يحتوي أحد التطبيقات ، TimeClock ، على وحدة اختيارية للفواتير ويمكن للجميع تصدير البيانات لاستخدامها في جداول البيانات أو مع برامج المحاسبة.
01 الجدول الزمني - تعقب الوقت
الجدول الزمني هو التطبيق الروبوت مجانا ملونة ولكنها نظيفة تبحث عن تتبع الوقت والنفقات التي تجعل من ممتعة حقا للاستخدام. أدخل مشاريعك ثم اختر واحدة من قائمة المشاريع وابدأ في تتبع وقتك مع أي فواصل تأخذها.
عند الانتهاء من العمل في هذا المشروع ، قم بإيقاف المؤقت وسوف تتمكن من إدخال معلومات حول العمل الذي أكملته للتو. تعرض قائمة المشاريع إجمالي الوقت الذي قضيته في كل واحد. الملاحظات التي تقوم بإدخالها يمكن أن تكون نصًا أو صورة.
يحتوي كل مشروع على حدة على علامة التبويب "التفاصيل" و "المهام" و "الإحصائيات". تتضمن التفاصيل معلومات العميل ، ومقدار الوقت المستغرق في المشروع ، والمبلغ الذي ستقوم بدفعه في هذه النقطة وأي نفقات قمت بإدخالها.
يتم إنشاء المهام بتواريخ وتفاصيل حول الأنشطة التي تتم داخل المهمة والوقت الذي استغرقه لإكمال المهمة. ستجد رسمًا بيانيًا للتقدم ضمن علامة التبويب "إحصائيات" يعرض الوقت التراكمي على التواريخ التي كان يعمل فيها المشروع مع بعض المعدلات.
يمكن إجراء نسخ احتياطي للمشروعات تلقائيًا على بطاقة SD في جهاز Android أو إلى Dropbox ، ويمكن تصدير البيانات للمشاريع المحددة ، وجميع المشروعات وخلال فترة زمنية محددة بتنسيق XLS أو CSV للاستخدام مع Excel أو جداول البيانات أو قواعد البيانات الأخرى. لا تحتوي الورقة الزمنية على وحدة للفوترة.
تقدم "تايم تايم" ميزة تتبع الموقع وميزة موجودة في الإصدار التجريبي الذي يتيح لك تعيين شبكة wifi محددة لمشروع ما. عندما يتصل جهازك الأندرويد بالإنترنت أو يفصل من هذه الشبكة ، يبدأ تعقب الوقت ويتوقف تلقائيًا. يتوفر هذا التطبيق بـ 17 لغة ولديه دعم واجهة مستخدم.
التكلفة: مجاني ، يقدم المطور بضعة تطبيقات إضافية مقابل 999 سنتًا لكل منهما
تنزيل من Google Play: الجدول الزمني - تعقب الوقت
02 TimeClock - تعقب الوقت
يتتبع تطبيق TimeClock for Android ساعات العمل القابلة للفوترة ، والبنود غير القابلة للسحب ، والمسافات المقطوعة ، والنفقات ، ولديه وحدة اختيارية لإنشاء الفواتير. يحتوي هذا التطبيق على كل ميزة يمكن أن أفكر في أنها ضرورية لتتبع ساعات العمل والمصروفات ، وهو سهل الاستخدام للغاية.
حدد عميلًا ومشروعًا وستشاهد أعلى علامات التبويب لإدخال وإدارة السجلات والمصروفات الزمنية. تعقب ساعات في الوقت الحقيقي من خلال النقر على زر الآن. إذا نسيت أن تبدأ ساعات التتبع أثناء عملك ، فانقر على تحديد الوقت وقم بتعيين وقت البدء للمشروع. يستمر جهاز ضبط الوقت في الحفاظ على الوقت حتى إذا قمت بإيقاف تشغيل هاتفك ، يمكن إدخال ساعات يدويًا إذا نسيت وقت بدء التشغيل بالكامل ويمكن تحرير جميع التفاصيل في كل مرة.
يتم إدخال الملاحظات بسهولة أثناء تتبع وقتك أو في وقت لاحق. لتوفير الوقت ، يمكنك إعداد الملاحظات المحددة مسبقًا وإعادة استخدامها من خلال تحديدها من قائمة. يمكن إدخال عدد الكيلومترات على أساس إجمالي الأميال المدفوعة ، أو عن طريق الدخول إلى بداية عداد المسافات والأميال النهائية للحصول على حساب إجمالي الأميال والمبلغ المطلوب تحرير فاتورة به. أدخل النفقات حسب الحاجة ، أو حدد حسابًا متكررًا محددًا مسبقًا لحفظ على إدخال البيانات.
لحماية بياناتك ، يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بطاقة SD بجهاز Android المحمول ، وتصدير البيانات بتنسيق CSV أو HTML وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو التصدير إلى Dropbox أو Google Drive. خيار آخر هو استخدام حساب TimeClock Connect مجاني عبر الإنترنت للنسخ الاحتياطي التلقائي إلى السحابة. مع TimeClock Connect ، يمكنك عرض بياناتك على الإنترنت ، والتي غالباً ما تكون أسهل من عرض الكثير من السجلات على هاتفك. ومع ذلك ، يمكنك استخدام تطبيق الجوال مع الخدمة عبر الإنترنت.
طريقة أخرى يتم استخدام TimeClock Connect لإنشاء الفواتير (لا يتم إنشاء الفواتير على الجهاز المحمول). ميزة الفاتورة هي 5 دولارات شهريًا للفوترة كلما دعت الحاجة ، وهناك إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.
يعد إنشاء الفواتير إجراءً بسيطًا حيث يجد TimeClock Connect الوقت والمصروفات التي لم يتم تحرير فواتير لها ويعرض هذه المصاريف للموافقة عليها قبل إنشاء فاتورة PDF يمكن طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العميل مباشرة من TimeClock Connect. يمكن إضافة شعار شركتك إلى الفاتورة ، كما يمكن تتبع المدفوعات في التطبيق عبر الإنترنت أيضًا.
هناك نسخة مجانية من TimeClock يمكنك استخدامها للحصول على فكرة عن كيفية عمل التطبيق مع ما يصل إلى ثلاثة عملاء ومشاريع ولا يوجد تصدير CSV أو HTML. هناك أيضا سياسة استرداد لمدة 48 ساعة على النسخة المدفوعة.
التكلفة: 6.99 دولار
تنزيل من Google Play: TimeClock - Time Tracker أو نسخة مجانية محدودة ، TimeClock Free - Time Tracker
03 تعقب الوقت
إذا كنت ترغب فقط في تتبع الوقت ولا تحتاج إلى تسجيل النفقات ، فقم بالاطلاع على Time Tracker ، وهو أحد تطبيقات Android التي تصدر البيانات إلى برامج محاسبة QuickBooks ، CSV لجداول البيانات و HTML للعرض في متصفح الويب. يمكن إرسال التقارير عبر البريد الإلكتروني أو Dropbox أو Google Drive بهذه التنسيقات أيضًا.
تبدو واجهة Time Tracker الملونة وكأنها مستوحاة من Google ، ويحتوي التطبيق على جهاز توقيت يمكن إيقافه مؤقتًا ، ويمكن إدخال الوقت يدويًا ، وهناك مجموعة رائعة من التقارير في التطبيق وتعمل مع 37 عملة. إذا كان لديك حاليًا عملاء أو مشروعات أو مهام في تطبيق أو برنامج يتيح لك تصدير بيانات CSV ، فيمكن استيرادها كلها إلى Time Tracker لتوفير الوقت عند إدخال البيانات.
يمكن نسخ البيانات احتياطيًا إلى بطاقة SD الخاصة بجهاز Android المحمول أو يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها في السحاب إلى Dropbox. تعمل ميزة استعادة البيانات من بطاقة SD أو Dropbox. يحتوي Time Tracker على واجهة ملونة وسهلة الاستخدام.
التكلفة: 2.99 دولارًا
تنزيل من Google Play: TimeClock Free - Time Tracker