كيف لتتبع نفقاتك

يعد تتبع نفقاتك أحد العوامل الرئيسية في جعل ميزانيتك تعمل لديك. إذا كنت لا تعرف مقدار ما أنفقته كل شهر ، فلا يمكنك معرفة متى يكون هناك إفراط في الإنفاق. حتى النفقات الصغيرة يمكن أن تسبب لك تفجير ميزانيتك . هناك العديد من الخيارات المتاحة لتتبع النفقات الخاصة بك. واحد من أبسط هو نظام دفتر الأستاذ المكتوب أو تتبع. قد يكون من الأسهل اختيار برنامج وضع الميزانية الذي يعمل مع تطبيق لتتبع النفقات على هاتفك.

سيسمح لك ذلك بالاستمرار أثناء التنقل. من المهم أيضًا معرفة كيفية تتبع نفقاتك في دفتر ملاحظات. يمكن أن يساعدك ذلك أيضًا في أن تصبح أكثر وعيًا بما تنفقه وأين تنفقه. يمكن أن تساعدك على تحديد المناطق التي تحتاج إلى تغيير.

إنشاء دفتر الأستاذ

أولاً ، يجب أن تكون ميزانيتك معك. يجب أن يكون لديك أيضا جهاز كمبيوتر محمول متاح لك. يمكنك تقسيم الورقة إلى ثلاثة أعمدة تقريبًا. ستحتاج إلى تدوين كل فئة من فئات الميزانية في أعلى العمود. ثم تحتاج إلى تسجيل الكمية المسندة بجانبه. إذا لم تقم بإنشاء ميزانية ، وتتبع نفقاتك حتى تتمكن من إنشاء واحدة ، فيجب عليك أن تقرر فئات الإنفاق الأساسية مثل المرافق ، والطعام ، والإيجار ، والأكل ، والمال ، والتأمين. سجل كل واحد منها في أعلى الورقة.

سجل النفقات الخاصة بك طوال اليوم

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تخصيص بعض الوقت كل يوم لتسجيل نفقاتك.

عند تسجيل كل حساب في فئة ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بكمية تشغيلية لمقدار ما تبقى في هذه الفئة. ما عليك سوى طرح المبلغ الذي أنفقته من الإجمالي الحالي وتسجيل الإجابة. قد يكون من المفيد وجود عمودين منفصلين ، أحدهما للنفقات والآخر للمجموع الحالي.

قد ترغب أيضًا في تسجيل الإجمالي بلون آخر. إذا كنت تتبع النفقات لتحديد مقدار ما تنفقه ، فستحتاج إلى إضافة المبلغ الذي أنفقته على إجمالي التشغيل. إذا كنت متزوجا ، فإنه يساعد على الجلوس ومراجعة مقدار ما تم إنفاقه كل يوم. من المهم بشكل خاص إذا كنت بدأت للتو في الميزانية. يمكن أن يساعدك على تشجيع بعضكما البعض أثناء تغيير عاداتك في الإنفاق .

التزم حدود الإنفاق الخاصة بك

ستحتاج إلى التوقف عن الإنفاق عندما ترى أنك خارج النقود. إنها الخطوة الأساسية للبقاء على الميزانية. قد تجد أن ميزانيتك غير واقعية أو قد تحتاج إلى تحويل الأموال بين الفئات. خذ الوقت الكافي في نهاية الشهر لتعديل ميزانية الشهر القادم بحيث تعمل من أجلك. من المهم أن نتذكر أن الادخار ومدفوعات الديون يجب أن يكون لها الأسبقية على تناول الطعام خارج المنزل والعطلات. ستحتاج إلى تقليص بعض المناطق ، ولكن يجب أن تتمكن من تناول الطعام كل يوم.

اختر ما يجب فعله مع المال الذي لم تستخدمه

في نهاية الشهر ، لديك خيار تحويل الأموال إلى فئة الشهر التالي أو تحويل الأموال إلى حساب التوفير. بالنسبة للفواتير التي تختلف مثل فاتورة الطاقة الخاصة بك ، قد ترغب في تحويل الرصيد إلى الأمام للمساعدة في خفض تكلفة الأدوات المساعدة كل شهر.

بالنسبة لأشياء مثل محلات البقالة ، قد ترغب في نقلها إلى المدخرات بحيث يمكنك بناء صندوق الطوارئ أو العمل نحو تحقيق أهداف أخرى.

نصائح:

  1. خيار آخر هو استخدام برامج الميزنة أو نظام الميزانية لتتبع النفقات الخاصة بك. يمكن أن يوفر لك الوقت ، ويسهل إدارة ميزانيتك كل شهر. هناك مجموعة واسعة من الخيارات التي يمكنك استخدامها لإدارة أموالك ، ومن المهم العثور على برنامج إعداد الميزانية المناسب لك. من الناحية المثالية ، تريد العثور على شيء يعمل عبر الأنظمة الأساسية ومزامنته مع المصرف الذي تتعامل معه. إذا كنت متزوجًا ، فأنت تريد شيئًا يسمح لكما بدخول النفقات أثناء التنقل لجعل تتبع نفقاتك أسهل كثيرًا.

  2. خيار آخر هو التحول إلى النقد فقط للفئات حيث تقوم بالكثير من الإنفاق كل شهر. على سبيل المثال ، البقالة ، تناول الطعام في الخارج ، وفئات الترفيه. ستقوم بإعداد مظروف لكل فئة وتضع المبلغ الذي حددته في الميزانية في بداية الشهر. عندما تذهب للتسوق لهذه الفئات ، سوف تأخذ معك المغلف. يمكنك الاحتفاظ بالإيصالات في المظروف حتى تتمكن من التحقق في نهاية الشهر لمعرفة مقدار ما أنفقته.