قلم المدرسة القديمة والمحاسبة الورقية يمكن أن يجعل الحياة أسهل
مرة في الأيام القديمة ، استخدم الناس دفاتر شيكات الأوراق الورقية لتسجيل المصروفات والودائع في حساباتهم المصرفية . بعد تسلحها بقلم (قلم رصاص) أو دفتر ملاحظات صغير الحجم ، تم تجميع العناصر يوميًا للحفاظ على إجمالي النقدية المتاحة.
اليوم كثير من الناس يفضلون راحة التحقق من الأرصدة والحفاظ على السجلات عبر الإنترنت ، مما يسمح للبنوك للقيام بهذا العمل بالنسبة لهم. في حين أن هذا النظام يحصل بالتأكيد على نقاط لسهولة الاستخدام ، فإن الاحتفاظ بدفتر الأستاذ عدة مرات أمر منطقي. فيما يلي أربعة أسباب تجعل الاحتفاظ بسجل مادي للإنفاق أمرًا منطقيًا.
01 التحكم
02 سهولة الوصول
يمكن الوصول إلى دفاتر الشيكات دائمًا ، في حين أن الأنظمة المصرفية عبر الإنترنت يمكن أن تتعطل. إن إبقاء دفتر الأستاذ مع دفتر شيكات له مكافأة إضافية يستخدمها الكثيرون في العقد الأخير - نقد طارئ. إذا كانت هناك حاجة إلى النقد في اللحظة الأخيرة ، يمكنك ببساطة كتابة شيك لنفسك ، أخذه إلى البنك المحلي الخاص بك وتلقي النقود. لا يتعين عليك الذهاب إلى جهاز الصراف الآلي واستخدام بطاقة الخصم ولن تضطر إلى دفع أي رسوم إضافية مقابل صرف الشيك. لا تستغرق عملية كتابة الشيك سوى دقيقة واحدة ويتم قبولها كدفعة (مع رقم التعريف) في معظم المؤسسات التجارية. ملاحظة: هذا لا يعمل إلا للبنوك التي لها مواقع من الطوب والملاط ، ولكن في كثير من الأحيان يكون أسرع من الانتظار على ACH الإلكترونية .
03 سجل الدفع
ولعل السبب الأكثر أهمية للحفاظ على سجل الإنفاق ماديًا هو أنه عندما تدفع مقابل منتج أو خدمة ، يتم تسجيل الدفع على الفور. عادةً ما تقوم المصارف عبر الإنترنت بتحميل المعاملات من التجار ، والتي يمكن أن تستغرق من بضع دقائق إلى بضعة أيام. إذا كان هناك أي سؤال حول ما إذا كنت قد دفعت فاتورة أو تلقيت استردادًا لأحد العناصر ، فإن الإشارة إلى دفتر الأستاذ يحتفظ بكل شيء (لا يقصد التورية) في الشيك. هذا مفيد بشكل خاص للنزاعات المحتملة مع التجار - تقديم مدفوعات إضافية على رأس الرهن عندما يأتي وقت تسوية الحساب ، أو عندما تدعي شركة الكابل أنها لم تتلق دفعة شهر ، على سبيل المثال.
04 الميزانية
شخصية مفضلة لدى المخططين الماليين ، فإن كتابة النفقات فعليًا يساعد العديد من الأشخاص على رسم صورة دقيقة لوضعهم المالي. إذا كنت قادرًا على فحص دفتر شيكاتك شهرًا بعد شهر وملاحظة الرسوم والنفقات المتكررة ، فقد يضع الأمور في نصابها. قد يبدو هذا الزوج من الأحذية أو تلفزيونات الشاشة المسطحة ، على سبيل المثال ، أقل إلحاحًا عندما تتذكر تسجيل دخول إلكتروني لشركة الطاقة في اليوم السابق. من خلال تدوين الإنفاق ، يوفر أيضًا الخطوة الأولى لأولئك الذين يحاولون تغيير عادات الإنفاق .