راجع كيفية عمل الشيكات. متى وكيف توقع

ماذا يعني أن نشير؟

عندما يكتب لك شخص ما شيكًا ، فأنت تحتاج عادة إلى إقراره حتى تتمكن من صرف الشيك أو إيداعه. لتأييد شيك ، قم بتوقيع اسمك على ظهره ، وقم بتضمين أي تفاصيل إضافية مطلوبة لمعالجة الشيك بشكل صحيح. عادة ما يكون التوقيع هو كل ما تحتاجه ، لكن خطوات إضافية تساعدك على التحكم في كيفية التعامل مع الدفعة وحماية نفسك من الاحتيال.

كيف تتعامل

الأسماء المطابقة: ليتم اعتمادها بشكل صحيح ، يجب أن يتطابق الاسم الذي تم توقيعه على ظهر الشيك مع اسم المدفوع لأمره المكتوب على الجزء الأمامي من الشيك.

إذا كان اسمك مكتوبًا خطأ إملائيًا أو مكتوبًا بشكل غير صحيح ، فوقعه باستخدام الإصدار غير الصحيح ، ثم قم بالتوقيع مرة أخرى باستخدام الاسم الصحيح.

مكان المصادقة: تحتوي معظم الشيكات على قسم 1.5 بوصة لكتابته. هذا القسم ، المعروف باسم منطقة المصادقة ( انظر مثالاً هنا ) ، تم وضع علامة عليه بخطوط وتعليمات تقول "لا تكتب أو تختم أو تسجل أدناه هذا الخط ". حاول أن تحتفظ بتوقيعك الكامل وأي تعليمات أخرى في هذا المجال.

تأييد فارغ: الطريقة الأسهل لتأييد (ولكن أيضًا الأكثر خطورة) هي ببساطة توقيع الشيك دون إضافة أي قيود. لاستخدام هذه الطريقة ، والمعروفة باسم تأييد فارغ ، قم بتسجيل اسمك في منطقة المصادقة. ولكن لا تفعل ذلك إلا إذا كنت على وشك إيداع الشيك أو صرفه في المستقبل القريب. على سبيل المثال ، قد يكون المصادقة الفارغة منطقية إذا كنت في ردهة بنك أو تقوم بإيداع عن بعد في المنزل.

إذا كنت سترسل الشيك بالبريد أو تودعه في ماكينة الصراف الآلي ، أو تحمله لبعض الوقت ، استخدم طريقة أخرى: إما أن تترك الشيك دون توقيع حتى تكون مستعدًا للإيداع ، أو إضافة قيود على المصادقة.

التوصيفات الفارغة تنطوي على خطورة لأن شخصًا آخر يمكنه سرقة الشيك المصادق عليه ودفعه نقدًا أو إيداعه في حساب مختلف.

اعتماد مقيد - احصل على المال في حسابك: يساعد المصادقة المقيدة على ضمان إيداع الشيك في حساب معين. لاستخدام هذه الطريقة ، قم بتضمين رقم حسابك مع تصديقك ، وقدم تعليمات تنص على أنه لا يمكن إيداع الأموال إلا في حسابك.

للقيام بذلك ، اكتب "For deposit only to account #####" (باستخدام رقم حسابك) ، كجزء من موافقتك. إذا ضاع الشيك أو سرقته ، فسيصعب على اللصوص الحصول على المال - سيحتاجون إلى تغيير التأييد. والبديل لإضافة رقم حسابك هو كتابة "للإيداع فقط لحساب المدفوع لأمره" ، مما قد يتطلب من اللصوص الوصول إلى حساب باسمك. اعتمادًا على الموقف ، قد تضطر أو قد لا يتعين عليك أيضًا التوقيع إذا قمت بتحديد رقم حساب.

قم بالتوقيع على شخص آخر: يمكنك محاولة التوقيع على شيك لشخص آخر ، ودفع هذا الشخص بالشيك الذي تلقيته. لكن هذا ليس هو الطريقة المثلى لدفع شخص ما. للتوقيع على الاختيار ، اكتب "الدفع إلى ترتيب ..." واسم المستفيد الجديد . يجب أن تدرك أن بعض البنوك لا تسمح بهذا النوع من التأييد لأن هذه التقنية تستخدم أحيانًا بطريقة احتيالية. تحقق مع جميع البنوك المشاركة قبل أن تحاول - بنك كاتب الشيكات ، والبنك النهائي الذي سيتم إيداع الشيك فيه. لمزيد من التفاصيل ، تعرّف على كيفية توقيع شيك وتحويل شيك لأي شخص آخر.

لا تأييد: لا يتعين عليك دائمًا اعتماد الشيكات. تسمح لك بعض البنوك بإيداع الشيكات بدون توقيع أو رقم حساب أو أي شيء آخر في الخلف.

يمكن أن يساعد تخطي التصديق في الحفاظ على خصوصية معلوماتك. يمكن للكتاب العاديين مشاهدة صور الشيكات المعالجة ، بما في ذلك منطقة المصادقة ، عبر الإنترنت بعد دفع الشيكات. بدون موافقة ، لا يمكن لأحد رؤية توقيعك أو رقم حسابك ما لم يضيف البنك رقم الحساب الخاص بك أثناء المعالجة.

لمزيد من الأمان ، لا يزال بإمكانك كتابة "للإيداع فقط" في منطقة الموافقة. من الناحية الفنية ، هذا ليس مصادقة ، ولكن معظم البنوك والاتحادات الائتمانية سوف تكون مترددة في صرف هذا الشيك.

من يوقع على؟

في بعض الحالات ، من غير الواضح من الذي يجب عليه توقيع الشيك. مرة أخرى ، يحتاج الشخص الذي يستلم الشيك إلى إقراره. الشخص الذي كتب الشيك وقع بالفعل على الجبهة.

الشيكات المدفوعة لأشخاص متعددين: إذا كان الشيك يدفع لك ولشخص آخر ، فكيف يجب أن تصادق عليه؟

هل يحتاج الجميع للتوقيع ، أو واحد فقط منكم؟ يعتمد الأمر على كيفية كتابة الشيك: إذا ظهرت كلمة "و" بين الأسماء ، فيجب على الجميع التوقيع. انظر تفسيرا مع المزيد من الأمثلة هنا .

الشيكات لنشاطك التجاري: إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا وتلقيت الدفعات عن طريق شيك ، فإن التأييد يختلف قليلاً. يتم دفع الشيك إلى النشاط التجاري - وليس لك كفرد - لذا ستحتاج إلى التوقيع نيابة عن الشركة. بالطبع ، ستحتاج إلى تفويض للتعامل مع أموال للشركة. اطلع على التفاصيل الكاملة حول اعتماد عمليات التحقق من نشاطك التجاري .

شيكات FBO: شيك يتم دفعه لطرف واحد لصالح (FBO) يجب اعتماد آخر من جانب المستفيد الأول. على سبيل المثال ، قد يكون الشيك قابلاً للدفع إلى أمين حساب التقاعد لمعاملة التمديد. سيعالج الحارس الشيك.

لماذا تحتاج إلى التحقق من الشيكات؟

عندما تدفع لك شيكًا ، يتم الدفع لك . أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه جمع الأموال بطريقة قانونية من حساب كاتب الشيكات. ومع ذلك ، فإن أسهل طريقة لتحويل هذا الشيك إلى النقد (أو المال الذي يمكنك إنفاقه من حسابك الجاري ) هو تسليمه إلى البنك الخاص بك والسماح له بالتعامل معه.

من خلال اعتماد شيك ، فأنت تصرح للبنك بتحصيل الدفعة. يحق للبنك التصرف نيابة عنك والتفاوض على الشيك.

مرة أخرى ، يمكنك إيداع شيك بدون اعتماده - على افتراض أن الشيك صغير بما يكفي ، فأيداعه في حساب يطابق اسم المدفوع لأمره ، وليس من شركة تأمين أو منظمة أخرى تتطلب الموافقة. تقبل البنوك والاتحادات الائتمانية بانتظام الشيكات غير المفهومة وتفترض أنه لن تنشأ مشاكل.

ومع ذلك ، إذا كان من الضروري أن تحصل على مدفوعات بسرعة ، فمن الأسلم اعتماد الشيكات بشكل صحيح وشامل. حتى إذا كان المصرف الذي تتعامل معه يسمح لك بإيداع الشيك ، فقد يعود هذا الشيك في غضون أسبوع أو أسبوعين ، وسيقوم المصرف بإزالة تلك الأموال من حسابك حتى يتم تسوية كل شيء.

بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها لتأييد الشيكات ، انتظر ما دمت قبل توقيع الشيك. من الأفضل أن تقوم بالتوقيع أثناء وجودك في البنك أو أنك بصدد إجراء إيداع عبر الهاتف المحمول . إذا قمت بالتصديق على الشيكات ثم ضاعت ، فمن الأسهل على شخص آخر صرف الشيك أو محاولة إيداع الشيك في حسابه.

تأشيرات الإيداع عبر الهاتف المحمول: إذا قمت بإيداع الشيكات باستخدام جهازك المحمول ، فاتبع التعليمات الموجودة في تطبيق البنك الذي تتعامل معه. قد يطلب المصرف منك أن تشير موافقتك على أنك تقوم بإيداع نقود. في بعض الحالات ، ستتخلص من تجاهل هذه الإرشادات ، ولكن من الأفضل احترام الطلب إذا كانت إحدى الدفعات مهمة.

الآن بعد أن عرفت ما الذي تعنيه المصادقة عليه ، تعرّف على أفضل طريقة لإيداع الشيكات . باستخدام أجهزة الصراف الآلي الأحدث ومعظم الأجهزة المحمولة ، يمكنك غالبًا تجاوز خط الصراف. يمكنك أيضًا إزالة الشيكات الورقية تمامًا عن طريق الحصول على أموال إليك إلكترونيًا .