صدق أو لا تصدق ، لا يزال عملاؤك يرغبون في كتابة الشيكات. بالإضافة إلى ذلك ، قد تفضل قبول الشيكات ، نظرًا لتكاليف معالجة دفعات بطاقة الائتمان وإمكانية رد المبالغ المدفوعة .
من المحتمل أنك تستخدم لإيداع الشيكات المقدمة لك شخصيا ، ولكن ماذا عن الشيكات التجارية؟ لا تختلف عملية التصديق كثيرًا - فما عليك سوى إضافة بعض التفاصيل الإضافية لأن الشيك يتم دفعه لنشاطك التجاري.
كيف يتم التحقق من الأعمال؟
لتصديق الشيك ، انتقل إلى منطقة المصادقة على ظهر الشيك. هذا هو المقطع القصير في الجزء العلوي حيث يقول "أستخدم هنا". باستخدام قلم ، أكمل عملية المصادقة:
- اكتب اسم النشاط التجاري ، الذي يجب أن يتطابق مع المستفيد في مقدمة الشيك.
- أدخل اسمك.
- اكتب عنوانك (الرئيس ، المالك ، أمين الصندوق ، الخ.)
- أضف قيودًا إلى الشيك إذا كنت تريد ذلك.
اجعل الأمر أسهل: إذا كنت تقبل حجمًا كبيرًا من الشيكات (أكثر من عدد قليل في اليوم ، على سبيل المثال) ، فقد تمرض من كل تلك الكتابة. يمكنك أيضًا اعتماد الشيكات باستخدام ختم. يمكن لطابعات التحقق عبر الإنترنت ومخازن التوريد المكتبية إنشاء طابع مع جميع المعلومات الواردة أعلاه ، مما يسمح لك بالتحليق من خلال الموافقات. اسأل المصرف عن أي متطلبات قبل طلب طابع - قد يكون لديه متطلبات محددة ، ومن الأفضل اتباع هذه التعليمات لتجنب التأخير في معالجة الدفع.
يجب أن يتلاءم تأييدك بالكامل في هذه المنطقة فوق الخط (على الرغم من وجود بعض المساحة المرتفعة) ، لذا خطط للمستقبل. بعض العقبات للحفاظ على كل شيء مضغوط تشمل:
- اسم تجاري طويل بشكل خاص
- الحاجة إلى التوقيعات المتعددة
- أي قيود تضيفها تستهلك مساحة إضافية (انظر أدناه)
تقييد الإقرار
عندما تصادق على شيك ، فأنت تصرّح لمن يملكه لجمع المال.
عادة ما يكون ذلك على ما يرام لأن البنك الذي تتعامل معه سوف يجمع المال ويودع هذه الأموال في حسابك. ومع ذلك ، إذا فقد الشيك أو سُرِق بعد اعتماده ، فمن الممكن أن يقوم لص بإيداع الشيك أو توجيه الإيداع إلى حساب آخر.
المصادقة التقييدية تقلل من مخاطرك عن طريق الحد من ما يحدث للأموال بعد إقرارها . على سبيل المثال ، يمكنك منع صرف الشيك ، لذلك سيكون هناك دائمًا مسار ويني يوضح أين تذهب الأموال. القيود الأكثر شيوعًا هي كتابة "للإيداع فقط على الحساب 123456" (باستخدام رقم الحساب الخاص بك ، بالطبع) ، مما يعني أنه يجب إيداع الشيكات في الحساب الذي تحدده.
صرف الشيك
غالباً ما تكون البنوك مترددة في إجراء الشيكات النقدية المستحقة الدفع للشركات ، لذا ستضطر على الأرجح إلى إيداع معظم الشيكات التي تتم على أعمالك.
ولكن ماذا عن صرف هذه الشيكات - هل من الممكن إجراء عمليات تحقق نقدية لمؤسسات الأعمال؟ إنه أمر صعب. إن أفضل خيار للحصول على النقد هو استخدام البنك الخاص بك (حيث يكون لديك حساب التحقق من عملك) بعد استخدام حسابك بنشاط لفترة من الوقت.
لماذا يصعب صرف الأموال: ما هي الصفقة الكبيرة في صرف هذه الشيكات؟ الشيكات التي تتم على الأعمال التجارية معقدة.
إذا تم إجراء شيك مستحق الدفع لك كفرد ، فهو بسيط: المال هو ملكك ، لذا يحتاج البنك فقط للتحقق من هويتك لتحويل الشيك. لكن الشركات هي كيانات قانونية. قد يكون لديهم مالكون متعددين ، وقد يحتاجون إلى موافقة أشخاص متعددين على سحب الأموال أو إنفاقها - وصرف الشيك هو ما يعادل سحب الأموال. ما لم تكن في بنكك الخاص ، لن يعرف الصراف أو ممثل خدمة العملاء من هو المصرح له بالحصول على النقد من حساب العمل. في البنوك الأخرى ، على كل ما يعرفونه ، قد يكون مصرحًا لك ، ولكن يمكنك بسهولة أن تكون موظفًا ساخطًا أو لصًا سرق الشيك من البريد.
يتصرف مثل رجال الأعمال
من الحكمة أن تطلب من العملاء كتابة الشيكات لعملك. أنت تتصرف كعمل تجاري مشروع ، وبافتراض أنك كنت تفعل كل شيء بشكل صحيح وتجنب الضمانات الشخصية ، يمكنك أن تحد من مسؤوليتك الشخصية إذا حدث شيء ما للشركة.
استخدام الحسابات الشخصية: إن التعامل مع الشيكات التجارية يجلب مصاريف إضافية ومضايقات ، لذلك قد تميل إلى جعل العملاء يقومون بالشيكات المستحقة لك (كفرد). قد تميل إلى إيداع شيكات أعمال في حسابك الشخصي: أنت بالفعل في البنك ، وسوف يأتي إليك المال في النهاية على أي حال ، ما هو الاختيار الآخر؟
ليس من المفترض أن تودع البنوك هذه الشيكات التجارية لحسابك الشخصي (إلا إذا قمت بالتوقيع على شيك ، وهو أمر غير مرجح أن يتم الموافقة عليه). ولكن في كثير من الحالات ، لا أحد يلاحظ ، ويمكنك أن تفلت من العقاب. إذا لاحظ البنك ، فإنك تخاطر بالتأخير في الدفع والمضاعفات الأخرى ، لذا من الأفضل تجنب هذه الممارسة.
المسئولية الشخصية: حتى إذا كان بإمكانك الحصول على شيكات عمل في حسابك الشخصي ، فمن الأفضل استخدام حساب فحص الأعمال لدخل عملك. يؤدي استخدام حسابك الشخصي إلى تعريض أصولك الشخصية للخطر ، وقد تكون هناك عواقب أخرى. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل ، وبعض النصائح حول كيفية فتح حساب (ميسور التكلفة) ، فراجع صفحتنا حول فتح حساب فحص الأعمال .
أسهل الطرق للحصول على دفع
إذا كانت الشيكات مرهقة بالنسبة لك ، قم بتقييم طرق الدفع الأخرى.
التكلفة الواعية: إذا كانت التكلفة هي الشاغل الرئيسي ، فإن النقد والشيكات هي الخيارات الأقل كلفة ، لكن هذه الخيارات لها مزايا وعيوب. يخلق النقد المخاوف الأمنية ، في حين يمكن أن ترتد الشيكات ويستغرق وقتا طويلا لأموال لضرب حسابك.
البلاستيك: بطاقات الائتمان والخصم هي أدوات مفضلة للمستهلكين ، لكنها يمكن أن تكون مكلفة للتجار. لا يزال ، من المفيد الحصول على عرض أسعار دوريًا لمعرفة المبلغ الذي ستدفعه. ضع في اعتبارك القواعد حول إضافة الرسوم الإضافية إلى عمليات شراء بطاقات الائتمان .
الدفعات الإلكترونية: لمزيد من معالجة الدفع بأسعار معقولة ، جرب جمع الأموال مباشرةً من الحسابات المصرفية للعملاء. غالبًا ما تكلف مدفوعات ACH أقل من مدفوعات البطاقات.