الإخطار ، طلب لإعادة الإصدار
تحديث المعلومات بين قوسين ("[" و "]") لتناسب احتياجاتك.
التحقق من الشيكات المعلقة
[تاريخ اليوم]
[عنوان المدفوع لأمره]
عزيزنا [المدفوع لأمره] ،
تشير سجلاتنا إلى أننا أصدرنا دفعة لك منذ أكثر من 60 يومًا ، ولا يزال الشيك معلقًا.
تفاصيل هذا الدفع أدناه:
- [تاريخ الدفع]
- [رقم الشيك]
- [مبلغ الدفعة]
لاحظ أن سياستنا هي إلغاء الشيكات المعلقة بعد 90 يومًا. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتطلب قانون الولاية أن نحول هذه الأموال إلى دولة [اسم الدولة] كملكية غير مُطالب بها إذا لم نستلم ردك بحلول [الموعد النهائي]. إذا كان لديك الشيك ، يرجى إيداعه على الفور. إذا فقدت الشيك أو دمرت وكنت بحاجة إلى بديل ، فيرجى التحقق من المعلومات أدناه وإعادة هذه الرسالة إلينا في أقرب وقت ممكن.
يرجى إصدار شيك جديد للدفع المشار إليه أعلاه. لم أحاول التفاوض على هذا الشيك ولن أحاول القيام بذلك. إذا عثرت على الشيك المشار إليه أعلاه ، فسوف أعيده إلى [اسم الشركة] على الفور. أشهد أن يحق لي الحصول على الأموال.وقعت،
___________________________
[اسم المستفيد]تاريخ: _______________
يرجى الاتصال بنا على [Phone Phone] مع أي أسئلة.
بإخلاص،
[ممثل الشركة]
[عنوان الشركة]
معلومات مهمة
لسوء الحظ ، لا يمكنك الاحتفاظ بالأموال عندما لا يتم الشطب. إذا كان المستفيد يستحق هذه الأموال ، فإنهم (أو ورثتهم) لا يزالون يستحقون المال. عندما لا تتم المطالبة بالأموال ، يجب أن يتم تسليمها إلى الدولة لأغراض حفظها (المعروفة بالتسهيلة) حتى يتم المطالبة بها.
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، فاحرص على مراجعة الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية للتحقق من المتطلبات التي تنطبق على الشيك. قد تضطر إلى تضمين لغة معينة أو اتباع القواعد الأخرى المتعلقة بملكية لم يطالب بها أحد. قد تكون شيكات كشوف المرتبات مختلفة عن الشيكات للبائعين.
لا يتعين عليك استخدام التنسيق الدقيق أعلاه. تفضل بعض المؤسسات استخدام نموذج منفصل حيث يمكن أن يطلب المستلم إعادة إصدار شيك مؤرخ قديم. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في تضمين الخيار الخاص بالمستلم لطلب عدم إعادة إصدار الشيك ، حيث قد يكون لديه سبب شرعي لعدم إيداع الشيك.
لمعرفة المزيد حول الشيكات غير المستخدمة بشكل عام ولماذا هي مهمة ، راجع أساسيات الشيكات القائمة .
أفضل طريقة لمعرفة هذه العناصر هي الاحتفاظ بالكتب الجيدة: التوفيق بين الحسابات المصرفية الخاصة بك بانتظام ، ومتابعة الدفعات التي لم يتم اقتطاعها لمدة طويلة. إذا كنت تملك المال ببساطة (عن قصد أو لا) ، يمكنك فتح الباب لمزيد من المشاكل وزيادة التدقيق من المنظمين.