ما هو الاختيار المتميز؟
الشيكات المعلقة هي شيك تم كتابته ولكن لم يتم تقديمه أبدًا للدفع. يكتب الشخص أو النشاط التجاري شيكًا ، ويفشل المستلم في إيداع الشيك أو صرفه.
ونتيجة لذلك ، يكون الشيك مميّزًا - فهو لا يزال موجودًا في مكان ما.
لماذا الشيكات المعلقة مهمة؟
عندما تدفع عن طريق الشيك ، يجب على المستفيد أن يقوم بإيداع أو صرف الشيك لاستلام الدفعة.
سيطلب مصرف المستفيد المال من البنك الذي تتعامل معه ، وتكتمل المعاملة عندما يرسل البنك أموالك إلى بنك المستفيد (أو يحول الأموال إلى حساب المستفيد ، إذا استخدمت كليهما نفس المصرف أو اتحاد الائتمان).
إذا لم يقم مستلم الشيك بأي شيء معه - أو إذا ضاع الشيك أو دمر - فستظل الأموال في حساب كاتب الشيكات. في حين أن هذا قد يبدو وكأنه شيء جيد لكاتب الشيكات ، تنشأ العديد من المشاكل.
رصيد الحساب المتضخم: إذا كتبت شيكًا ولم يترك المال حسابك مطلقًا ، فقد تعتقد في النهاية أنه يمكنك إنفاق تلك الأموال. لكن المال ينتمي إلى شخص آخر. إذا قاموا بإيداع الشيك في حالة عدم توقعه ، فسوف ينتهي بك الأمر بأموال أقل مما كنت تفكر به ، وربما يفوق الحساب الخاص بك والشيكات المرتدة .
الأصول غير المُطالب بها: تحتاج الشركات إلى تتبع العناصر المعلقة لتجنب كسر قوانين الملكية غير المُطالب بها. إذا لم يتم تسديد الدفعات إلى الموظفين أو الموردين ، فيجب عليهم في النهاية تحويل تلك الموجودات إلى الولاية. تتطلب معظم الولايات من الشركات القيام بذلك بعد بضع سنوات ، ولكن عليك مراجعة الهيئات التنظيمية المحلية للحصول على التفاصيل في ولايتك.
المحاسبة التجارية: تحتاج الشركات أيضًا إلى تتبع الإيرادات والمصروفات والحسابات المستحقة الدفع. عندما تبقى المدفوعات غير المسددة ، تصبح الأمور أكثر تعقيدًا. يتم الدفع في دفتر الأستاذ العام ، ولكن تحتاج الشركات لإجراء تعديلات أثناء عملية التسوية ، وقد تحتاج إلى إعادة إصدار شيكات قديمة. إذا لم تتعامل المؤسسات مع الوضع بشكل صحيح ، فإنها تخالف القانون.
ما يجب القيام به حول الشيكات القائمة
كن استباقيًا بشأن الشيكات المعلقة واستخرج الأشياء في أسرع وقت ممكن. لا تفترض أنه يومك المحظوظ وأنك ستستخدم المال لأغراض أخرى. أنت لا تزال مدينًا بالمال ، وسيتعين عليك سداده عاجلاً أم آجلاً - سواء أكان الأمر يعود إلى المستفيد المقصود أم إلى الدولة. استخدم نظام محاسبة يقوم بخصم أي شيكات لم يتم سحبها من أموالك المتاحة.
الاتصال أو الكتابة: إذا لاحظت أن شيكًا لم يتم إيداعه ، فاتصل بالمستفيد. هناك مكالمة هاتفية بسيطة أو بريد إلكتروني على ما يرام ، فقط قم بتسجيل الوصول للتأكد من استلامها للسداد والتساؤل عما إذا كانت ستقوم بإيداع الشيك. إذا لم يفلح ذلك ، فمن الأفضل إرسال رسالة تخبرهم بأن الشيك لم يتم تقديمه ، ويجب عليهم إبلاغك إذا لم يتسلموا الدفعة.
إذا كنت بحاجة إلى نموذج ، فاستخدم نموذج رسالة "الشيكات المعلقة" .
الاحتفاظ بالسجلات: قم بتوثيق أي اتصالات ترسلها أو تتلقاها حول الشيكات المعلقة. قد تحتاج إلى إثبات أن المنظمين يقولون إنك بذلت محاولات معقولة لإتمام عملية الدفع ، لكن المستفيد لم يتعاون أو لم يكن من المستحيل الاتصال بالمستفيد.
دفع الفواتير عبر الإنترنت: بصفتك فردًا ، يمكنك تقليل عمليات السحب المفاجئة في حسابك الشخصي من خلال استخدام دفع الفواتير عبر الإنترنت بدلاً من كتابة الشيكات: يقوم البنك بخصم الأموال من حسابك الجاري عند طبع الشيك. ولكن سيتم إرجاع الأموال إلى حسابك إذا فشل المستفيد في إيداع الشيك في غضون فترة زمنية معينة (عادة ما تكون ستة أشهر أو أقل).
يجب عليك كتابة شيك آخر؟
بعد التحدث إلى المستفيد الخاص بك ، قد يطلب منك إرسال شيك آخر ، وسيعدك بإيداعه فورًا.
قبل القيام بذلك ، اطلب منهم إعادة الشيك القديم ، إن أمكن. هذا يلغي إمكانية أنهم (عن قصد أو عن غير قصد) إيداع الشيكات.
قد يكون من الضروري إصدار شيك جديد دون الحصول على التحقق القديم. قد يكون الشيك قد اختفى لأي سبب من الأسباب ، ويحتاج المستفيد الخاص بك إلى جديد. هذا يضعك في موقف مخادع لأنك ستحصل على شيكتين من أجل دفعة واحدة. إذا تم إيداع الشيكات القديمة ، فقد يقوم البنك الخاص بك بتكريم الشيك ، وينتهي الأمر بدفع مبلغ مضاعف. البنوك عموما لن تكريم الشيكات مكتوبة قبل أكثر من ستة أشهر ، ولكن ما يحدث في كثير من الأحيان أن عليك أن تكون حذرا (حتى لو قمت بطباعة "الفراغ بعد 90 يوما" أو ما شابه ذلك على الشيكات الخاصة بك).
يمكن أن تحميك استراتيجيتان:
إيقاف الدفع: إذا كان المبلغ كبيرًا بما يكفي للتسبب في حدوث مشكلات (أو إذا كنت لا تثق في المستفيد) ، فضع في اعتبارك أن تطلب من المصرف "إيقاف الدفع" في الشيك القديم. هذا النهج ليس مثاليًا ، ولكنه يمكن أن يساعد في حمايتك. أوقف دفع تكاليف الدفع ، وتستمر فقط لمدة ستة أشهر ، لذلك قد تضطر إلى تكرار العملية عدة مرات.
الحصول على موافقة: اطلب من المستفيد التوقيع على مستند يعد بعدم إيداع الشيكات (يحتوي نموذج الرسالة المرتبط أعلاه على هذه اللغة). لن يمنع ذلك المستفيد من الإيداع مرتين ، لكنه يضيف تذكيرًا ومحفوظة أوراقية قد تكون مفيدة.
لماذا لا يتم صرف الشيكات؟
لا يتم إيداع الشيكات لعدة أسباب.
- لا الاستعجال: قد يكون أبسط سبب هو أن المستفيد لم يكن للتو حول معالجة الشيك. ربما لا يحتاجون إلى المال على وجه السرعة ، وكانوا مشغولين بأشياء أخرى.
- السقوط من خلال الشقوق: يمكن أن تضيع الشيكات أيضًا في أكوام من الورق أو تتساقط خلف المكتبات. مرة أخرى ، إذا لم يكن المال مهمًا للمستفيد ، فلن يتم ملاحظته.
- مشكلات التسليم: أخيرًا ، قد يتم إرجاع الشيكات إليك في البريد إذا تغير عنوان المستفيد ، ولكن هذه العملية يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً بشكل مدهش.
الشيكات الصادرة لك
إذا تم إصدار شيك لك ولم يظل ساري المفعول بعد ستة أشهر ، اتصل بمصدر الشيكات واطلب الاستبدال. قد تحتاج إلى إعادة مستندات التحقق أو التوقيع الأصلية التي تفيد بأن الشيك مفقود أو تم تدميره (وأنك لن تحاول إيداع الشيكات). إذا لم تتمكن من العثور على المُصدر ، فراجع برنامج العقارات المهجور التابع لولايتك للمطالبة بالأصول.