شيكات أمين الصندوق: كيف تعمل ، الرسوم ، السلامة

كيفية الحصول على شيك أمين الصندوق ولماذا تحتاج واحد

شيكات أمين الصندوق هي الشيكات التي تصدرها البنوك والضمانات. يقوم المصرف أو اتحاد الائتمان الخاص بك بطباعة مستند باسم المستلم (أو المستفيد) والمبلغ ، ويستخدم المستلم تلك الوثيقة لجمع الأموال من البنك الذي تتعامل معه. بالمقارنة مع الشيكات الشخصية ، فإن شيك الصراف هو شكل أكثر أمانا للدفع للبائعين لأن الشيك لا يمكن أن يرتد.

لماذا تحتاج إلى شيك أمين الصندوق

على الرغم من البدائل الأكثر حداثة ، لا تزال الشيكات لدى أمين الصندوق تحظى بشعبية كبيرة في المدفوعات الكبيرة.

بافتراض أن الشيك شرعي (أكثر على ذلك أدناه) ، فإن شيكات الصراف هي من بين أكثر الطرق أمانًا لاستلام الدفعات. إنها مطلوبة عادة عندما يحتاج البائع إلى اليقين ، وهي غير مكلفة.

الأموال المضمونة: عندما يقوم البنك بطباعة شيك أمين الصندوق ، يأخذ المصرف الأموال من الشخص الذي يطلب الشيك (أو من حسابه) ويضع تلك الأموال جانباً. نتيجة لذلك ، يمكن للبنك ضمان أن الشيك سوف يتم مسحه. وهذا يوفر الأمان للمتلقي ، الذي عادة ما يبيع شيئًا ما. مع الشيك الشخصي ، من ناحية أخرى ، فإن الشيك سوف يتضح فقط إذا كانت الأموال متوفرة في حساب كاتب الشيكات عندما يحاول المستلم إيداع أو صرف الشيك.

التوفر السريع: بعد إيداع شيك أمين الصندوق ، يمكن للمتلقي أو البائع استخدام الأموال على الفور. يجب توفير الـ 5000 دولار الأولى في غضون يوم عمل واحد (بالمقارنة مع أول 200 دولار للشيكات الشخصية).

يسمح للبنوك أن تحتفظ بمبالغ تفوق 5000 دولار ، ولكن الشيكات النقدية عادة ما تكون أسرع بكثير من الشيكات الشخصية.

كيفية الحصول على شيك أمين الصندوق

طلب شيك أمين الصندوق من البنك أو اتحاد الائتمان الخاص بك.

اطلب الشيك: اسأل البنك عن متطلبات طلب شيك. ستحتاج إلى أموال متوفرة في حسابك ، أو ستحتاج إلى إحضار أموال إلى البنك.

كن مستعدًا: يحتاج المصرف الذي تتعامل معه إلى عدة تفاصيل لإصدار شيك.

  1. مبلغ الشيك: يجب أن تخبر البنك بالضبط كم هو المبلغ المطلوب. سيتم طباعة هذا على الشيك ولا يمكن تغييره.
  2. المستفيد: تقديم اسم المستفيد (الشخص أو الشركة التي يجب أن يكون الشيك مستحق الدفع لها ).
  3. تفاصيل أخرى: يمكنك إضافة "مذكرة" أو ملاحظات على الشيك. على سبيل المثال ، قد تقوم بتضمين حساب أو رقم مرجعي.
  4. التعريف: إذا قمت بزيارة أحد فروع البنك شخصياً ، فعليك إحضار إثبات هوية ساري المفعول (رخصة قيادة أو جواز سفر أو أي بطاقة هوية حكومية أخرى).
  5. الرسوم: توقع أن تدفع رسومًا متواضعة مقابل شيكات الصراف. تفرض البنوك والاتحادات الائتمانية عادة حوالي 8 دولارات أو ما يعادله لكل شيك. لتغطية هذه التكلفة ، تحتاج إلى أموال إضافية نقدًا ، أو متوفرة في حسابك.

إذا كنت تجري الدفع من حسابك ، فستتم إزالة الأموال من حسابك فورًا عند طباعة الشيك.

ومرة أخرى ، يعتبر شيك الخزينة شكلاً من أشكال الأموال المضمونة ، لذلك تنتقل أموالك إلى حساب البنك حتى يتم صرف الشيكات أو إيداعها.

أعضاء الاتحادات الائتمانية: إذا كنت تستخدم اتحادًا ائتمانيًا ، فيمكنك غالبًا الحصول على شيكات أمين الصندوق من أي موقع لنقابة الائتمان تقريبًا (وليس فقط اتحادك الائتماني الخاص) مع التفرّع المشترك . إحضار الهوية ومعلومات عن الاتحاد الائتماني "المنزل" الخاص بك. ندعو إلى الأمام للتأكد من أن اتحاد الائتمان الذي تخطط لزيارته يقدم شيكات أمين الصندوق.

إذا لم يكن لديك حساب مصرفي : يمكنك الدخول إلى أي بنك أو إتحاد ائتماني والسؤال عن شيك أمين الصندوق. ومع ذلك ، تقوم بعض المؤسسات بإصدار شيكات للعملاء فقط ، لذلك قد تضطر إلى تجربة عدة مواقع مختلفة (أو فتح حساب). يمكنك أيضًا تجربة حوالة مالية بدلاً من ذلك.

تسمى شيكات أمين الصندوق أحيانًا المسودات المصرفية .

هل شيكات أمين الصندوق آمنة؟

عندما تكون شرعية ، الوثائق الصادرة من البنك ، فإن شيكات الخزينة آمنة نسبيا.

تقليديًا ، يرى البائعون هذه الشيكات بثقة لأن البنك يعد بدفع الثمن ، وليس فقط الشخص الذي يسلمك الشيك. لكن سمعة آمنة تسمح للفنانين بسرقة المال.

أمين الصندوق الشيكات الاحتيال

لسوء الحظ ، ليست كل شيكات الصراف مشروعة. يتم استخدامها بشكل منتظم في عمليات الاحتيال لأن البائعين يفترضون أنهم آمنون بنسبة 100٪. تنطوي عملية احتيال نموذجية على:

  1. شخص ما يرسل لك شيك أمين الصندوق.
  2. يحدث شيء غريب (يرسلون أكثر من اللازم ، يرسلون المزيد من أجل الشحن ، أو "تغيير خططهم").
  3. يطلب منك إرسال الأموال إليهم ، أو إلى شخص آخر.
  4. يفترض مصرفك أن الشيك صالح ويسمح لك بسحب الأموال.
  5. في النهاية يعود الشيك كمزيّف.
  6. يعكس المصرف الذي تتعامل معه الإيداع ، وأنت مدين لأموالك المصرفية.

بعد إرسال الأموال إلى لص ، لا يمكنك اللجوء إلا إلى محاولة العثور على الشخص بنفسك - وهذا ليس سهلاً. للحصول على التفاصيل الكاملة ، اقرأ كيف يعمل Cash Check's Check Fraud .

نتيجة لهذه الحيل ، بعض البنوك غير راغبة في صرف الشيكات النقدية. تسمح اللوائح الفيدرالية للبنوك بوضع مبالغ تتجاوز 5000 دولار ، ويمكن للبنوك أن ترفض احترام الشيك تمامًا إذا كان هناك أي سبب للاعتقاد بأنه مزيف. يجوز للبنوك أيضا رفض الشيكات النقدية أكثر من 90 يوما من العمر .

مقارنة مع الشيكات الشخصية

عندما تكتب شيكًا شخصيًا ، من المفترض أن يكون لديك ما يكفي من المال في حسابك لتغطية الشيك. ولكن (إلى جانب حقيقة أنه غير قانوني) لا شيء يمنعك من كتابة شيك بدون الأموال المتاحة. قد تعرف أن الشيك سيكون في البريد لبضعة أيام ، وأنه سيأخذ المستلم يومًا أو يومين لإيداع الشيك ، وأن معالجة الإيداع ستستغرق بضعة أيام أخرى. لذلك ، لن يتم الخصم من حسابك لعدة أيام عمل بعد كتابة الشيك.

إذا لم يكن لديك الأموال المتاحة اليوم ، فيمكنك دائمًا أن تأمل في أن تكون هناك عندما يكون الأمر هامًا بالفعل - عندما يتم تقديم الشيك إلى المصرف الخاص بك للدفع. لذلك ، يمكنك كتابة الشيك على أي حال ، وربما يمكنك المشي مع البضائع في يديك. تسمى هذه الممارسة تدقيق عائم . إذا بدا غير قانوني ، فهذا لأنه.

على عكس الشيكات الشخصية ، سحب الشيكات أمين الصندوق من حسابك عندما يصدر البنك الشيك. نتيجة لذلك ، لا يمكنك الحصول على شيك أمين الصندوق إلا إذا كان لديك بالفعل أموال كافية في الحساب أو يمكنك جلب النقدية إلى البنك. بمجرد أن يقوم البنك بطباعة الشيك ، يصبح البنك مسؤولاً عن دفع المستفيد ، ومن الصعب إلغاء الشيك .

بصفتك تاجرا ، هل تفضل أن تحصل - شيك لدى أمين الصندوق أو شيك شخصي؟ بطبيعة الحال ، فإن احتمالات حصولك على رواتبك أفضل مع شيك أمين الصندوق الشرعي.

أوامر المال مقابل شيكات أمين الصندوق

أوامر المال تشبه شيكات أمين الصندوق. وهي تُعتبر طرق دفع "آمنة" لأنه لا يمكنك شراؤها إلا نقدًا (أو أدوات شبيهة بالعملات النقدية مثل بطاقة الخصم أو السلف النقدية على بطاقة الائتمان). ونتيجة لذلك ، لا ترتد (أو يتم إعادتها بدون أجر) مثل الشيكات الشخصية.

لكن أوامر المال تأتي من جهات إصدار مختلفة. بالإضافة إلى البنوك والاتحادات الائتمانية ، يمكنك أيضًا شراء طلبات مالية في مكاتب البريد ومتاجر التجزئة وشركات تحويل الأموال. تأتي طلبات الأموال بحد أقصى لعدد من الإصدارات ، لذا قد لا تكون مفيدة في النفقات الكبيرة ، مثل عمليات شراء المنازل ، ولكنها قد تكلف أقل مقابل الدفعات الصغيرة. لمزيد من التفاصيل ، اقرأ عن الاختلافات بين الحوالات المالية والشيكات النقدية .

غير مؤكد المستفيد

قد تكون هناك أوقات لا تعرف فيها من يقوم بإجراء شيك أمين الصندوق. في هذه الحالات ، قد تحتاج إلى قدر إضافي من الإبداع أو الصبر. من غير المحتمل أن يقوم البنك بإصدار شيك أمين الصندوق مع اسم المدفوع لأمره فارغًا ، وينطبق الأمر ذاته على الحصول على شيك يتم دفعه إلى "كاش". بمجرد إصدار شيك أمين الصندوق ، يكون المصرف مسؤولاً عنه ، ومعظم البنوك غير راغبة في تسليم شيكات فارغة.

استخدامات شائعة لفحص أمين الصندوق

نظرًا لسلامتها النسبية ، تُستخدم شيكات الخزينة عادةً للمعاملات ذات الدوال المرتفعة والمدفوعات بين الأشخاص (أو الشركات) التي لا تعرف بعضها البعض. وبدلاً من الأمل في أن يكون لدى المشتري أموال متوفرة في حساب التدقيق الخاص به ، يمكنك أن تكون واثقًا أكثر من أن لدى البنك ما يكفي من النقود لتسديد ما تحتاج إليه.

يعمل أمين الصندوق أيضًا في المعاملات التي تحتاج فيها الأموال إلى التسوية بسرعة.

عند إيداع شيك ، قد ترى الأموال في حسابك ، لكن لا يمكنك سحب كل هذه الأموال حتى يقوم المصرف "بإلغاء" الإيداع. مع الشيكات الشخصية ، قد يستغرق ذلك عدة أسابيع ، ولكن مع الشيكات الخاصة بالصراف والشيكات الحكومية ، فإن الأموال عادة ما تكون متوفرة في غضون يوم عمل واحد.

في صفقة عقارية ، لا أحد يريد أن ينتظر معالجة الشيكات الشخصية. مرة أخرى ، إنه مبلغ كبير من المال - لذلك يتم غالبًا إجراء الدفعات المنخفضة عن طريق شيك مصرفي أو حوالة مصرفية . وبالمثل ، قد تتطلب شركات السمسرة أموالاً مسددة لبعض المعاملات ، ويمكن استخدام شيكات الخزينة لتلبية تلك الحاجة.