المصروفات المدفوعة مقدمًا والأصول الجارية الأخرى في الميزانية العامة

دروس في تحليل الميزانية العمومية

أثناء مراجعة الميزانية العمومية للشركة ، ستلاحظ على الأرجح قسم الأصول الحالية في الجزء العلوي. ضمن هذه الفئة ، لدى الشركات بعض الحسابات القياسية إلى حد ما والتي تعمل كعناصر نائبة للأصول التي تتوقع الشركة استلامها أو استخدامها عامًا في غضون عام واحد.

ويشمل ذلك المصروفات المدفوعة سلفًا ، إلى جانب حسابات الأصول الجارية الأخرى النموذجية مثل النقد والمكافئات والحسابات المستحقة والمخزون.

المصروفات في حساب المصروفات المدفوعة مقدمًا

في سياق أنشطة التشغيل اليومية ، ستنتهي الكثير من الشركات بدفع ثمن السلع أو الخدمات قبل استلامها فعليًا. وهذا يشمل بنودًا مثل عمالة الموظفين ، والتي تسجلها الشركة في حساب الرواتب المدفوعة مسبقًا حتى تقوم بتخفيض رواتبهم.

الشركات تدفع مسبقا العديد من أنواع النفقات الأخرى بما في ذلك الضرائب وفواتير المرافق والإيجارات والتأمين ، ونفقات الفائدة . ويمكن تجميعها معًا ووضعها في قائمة الميزانية تحت عنوان "النفقات المدفوعة مقدمًا" ، على الرغم من أن كل عنصر مدفوع مسبقًا يتم الاحتفاظ به عادةً في حسابها الخاص داخل نظام محاسبة دفتر الأستاذ العام للشركة.

مثال على المصروفات المدفوعة مسبقا

لنقل متجر مجوهرات انتقل إلى مركز التسوق المحلي الخاص بك ، وقعت على عقد الإيجار ودفعت ستة إلى اثني عشر شهرا من الإيجار مقدما. إذا كان الإيجار الشهري هو 2000 دولار والمبالغ المدفوعة مقدمًا لمدة عام كامل ، فسيعرض المتجر مبلغ 24،000 دولارًا أمريكيًا على ميزانيته ضمن النفقات المدفوعة مسبقًا (2000 دولار أمريكي إيجار × 12 شهرًا = 24000 دولار).

كل شهر ، سوف يخصم 1/12 من المصاريف المدفوعة مسبقاً ، وينقلها إلى خط مصروف الإيجار في بيان الدخل . وبحلول نهاية العام ، سيكون مبلغ الـ 24000 دولار بالكامل عبارة عن مصاريف في بيان الدخل ، وسيكون هناك $ 0 في حساب الأصل للمصروفات المدفوعة مسبقاً والموضح في قسم الأصول الحالية في الميزانية العمومية.

المصروفات والمخاطر المسبقة الدفع

اعتمادًا على ما يشمله الدفع المسبق ، قد تتعرض إلى درجة من المخاطرة إذا لم يسلم الطرف الآخر أبدًا. إذا كان متجر المجوهرات المذكور أعلاه قد دفع إيجارا لمدة عام كامل ، على سبيل المثال ، وطرده المالك بعد 6 أشهر لكنه احتفظ بجميع أموالهم.

ما لم يكن هناك متطلب قانوني يتطلب من مستلم الدفع أن يحتفظ بالأموال المدفوعة مقدمًا في حساب ضمان منفصل ، إذا كانت الشركة أو الفرد قد أفلس ، فقد لا يكون في وضع يسمح له بتسليم البضائع أو الخدمات التي دفعها المشتري بالفعل.

في هذه الحالة ، فإنه يقوم بتحويل الشخص أو الشركة إلى دفع الدَفعة المسبقة إلى دائن عام كان عليه أن يتوافق مع الدائنين الآخرين في انتظار توزيع المدفوعات خلال إجراءات الإفلاس.

الأصول الجارية الأخرى في الميزانية العمومية

تتكون الأصول المتداولة الأخرى من أصول مستحقة للشركة خلال سنة واحدة أو من المحتمل استخدامها خلال سنة واحدة. بالإضافة إلى المصروفات المدفوعة مسبقًا ، يشمل ذلك ما يلي:

• النقد والنقد المعادل: ويشمل النقد في الشركة في الحسابات المصرفية والشيكات المستلمة ولكن غير المدرة ، والمدخرات وحسابات سوق المال ، والاستثمارات عالية السيولة مع استحقاق لمدة 3 أشهر أو أقل ، مثل سندات الخزينة.

• حسابات المقبوضات: المدفوعات التي لم يتم استلامها بعد من العملاء للمبيعات التي تتم وفق شروط الائتمان.

• ملاحظات مستحقة القبض: الديون المستحقة للشركة ، تدفع في غضون عام واحد. الجزء المتبقي من المذكرة ، إذا كان أطول من سنة واحدة ، يكمن في قسم الأصول طويلة الأجل في الميزانية العمومية.

• المخزون: بالنسبة إلى الشركات غير الخدمية ، يحتوي هذا الحساب على مكونات لم يتم تحويلها بعد إلى منتجات وسلع تامة الصنع لم يتم بيعها بعد للعملاء.

البنود غير القياسية في الميزانية العمومية

في بعض الأحيان تضع الشركات بنوداً في ميزانيتها العمومية وهي غير قياسية. ربما نتج عن حالات فريدة لمرة واحدة تشرحها الشركة في بياناتها المالية وحواشيها ، التي تم العثور عليها في ملف 10-K الخاص بها .

تأخذ هذه على أساس كل حالة على حدة لمحاولة تحديد الدور الذي تلعبه في الصورة المالية العامة للشركة.

كلما اكتسبت خبرة أكبر في تحليل الميزانيات العمومية ، ستبدأ في رؤية أنماط ومصطلحات معينة تنشأ من وقت لآخر ، خاصة داخل صناعة معينة.