تجنب اتخاذ فحص سيء

قواعد قبول المدفوعات

الشيكات أقل شيوعًا مما كانت عليه من قبل ، لكن بعض الشركات لا يزال لديها الكثير لتكسبه عن طريق قبول الشيكات. أفاد مجلس الاحتياطي الاتحادي أن حوالي 18 مليار شيك مكتوبة في عام 2012 ، لذلك لا يزال هناك الكثير من الناس الذين يصرون على الدفع عن طريق الشيكات.

التحدي الذي يواجه الشركات هو تجنب الشيكات السيئة . أنت لا تعرف أبدا ما إذا كان العملاء لديهم المال في حسابات التدقيق الخاصة بهم ، وأنها مكلفة وتستغرق وقتا طويلا عندما ترتد الشيكات.

لذا ، ما الذي يمكنك فعله لتقليل فرص قبول شيك سيء؟ ستساعدك الخطوات أدناه في البدء.

تحقق من الهوية: ربما تفعل ذلك على أي حال ، ولكن إذا لم تفعل ذلك ، فقد حان الوقت للبدء. يساعد التحقق من هوية كاتب الشيك في التأكد من أن الشخص الذي يسلمك الشيك هو نفس الشخص الذي يملك الحساب. يجب عليك أيضًا التحقق (ونسخ) العنوان الموجود على المعرّف لمعرفة ما إذا كان يتطابق مع العنوان الموجود على الشيك. إذا لم تتطابق العناوين ، فهذا لا يعني أنك تحصل على فحص سيء ، ولكن الأمر يستحق أن تعرفه (قد يعني ذلك ، في تركيبة مع غرائب ​​أخرى ، وجود مشكلة).

شاهد التوقيع: تصر على توقيع جميع الشيكات في مكان عملك (على افتراض أن العملاء يأتون إلى مكان عملك). قارن هذا التوقيع بالتوقيع على المعرف للتأكد من أنك تتعامل مع نفس الشخص. إذا كنت تريد أن ترى الشخص المعني فعليًا لأن لصًا يمكنه التقاط شيك موقّع بطريقة مشروعة وتغييره وإدخاله في نشاطك التجاري.

الحصول على معلومات الاتصال: إذا لم يتم طباعة معلومات الاتصال بالعميل على الشيك ، أو لم يكن محدثًا ، احصل على عنوان ورقم هاتف حاليين. إذا حدث خطأ ما في الدفع ، فإن الخطوة الأولى هي الاتصال بالعميل وإخباره بذلك. ربما كان خطأ صريحًا وسيعمل العميل على حل المشكلة بسرعة ؛ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى إخطار العميل كتابيًا قبل اتخاذ إجراء قانوني.

إلقاء نظرة فاحصة: هل كان هذا الشيك مطبوعًا بطابعة تحقق محترفة أم هل تم إنشاؤه بواسطة لص محترف؟ تحقق لمعرفة ما إذا كانت الحواف نظيفة ومربعًا ، وابحث عن ميزات الأمان على الشيك. ابحث عن أي علامات للعبث ، مثل التلطخ وارتداء في الأماكن المشبوهة.

تحقق من رقم الشيك: استخدم المزيد من الحذر إذا كان الشيك من حساب جديد. كيف تستطيع أن تقول ذلك؟ انظر إلى رقم الشيك. عادةً ما يعني العدد المنخفض (101 ، أو أي شيء مشابه) أنه أول دفتر شيكات تم إصداره لهذا الحساب. ومع ذلك ، يمكن لأي شخص أن يطلب منه بدء عمليات التحقق الخاصة به برقم أكبر ، لذا تأكد من أن 9900 ليس بالضرورة من حساب محنك.

التاريخ الحالي فقط: يصر على أن يتم كتابة الشيكات بتاريخ اليوم عليها فقط. إذا تم استخدام تاريخ في المستقبل ، احذر.

محلي فقط: إذا أمكن ، التزم بالتحقق من العملاء الذين يعيشون في نفس حالة نشاطك التجاري. من المؤكد أن الناس يتحركون وقد تكون قاعدة عملائك في إجازة ، ولكن المخاطر أعلى مع التحقق من حالة خارج الولاية.

التحقق من الأموال: عندما تكون في شك ، اتصل ببنك كاتب الشيكات واطلب التحقق من الأموال قبل قبول الشيك. قد يرفض البنك طلبك ، وليس هناك ما يضمن أن الأموال ستكون موجودة حتى لو تحقق البنك من الأموال ، ولكن الأمر يستحق أن يتم تسديده.

يمكنك أيضًا الاشتراك للحصول على نوع من خدمة التحقق من الشيك للمساعدة في الإبلاغ عن الشيكات المريبة.

لا تنفقه على الفور: تذكر أنه يمكن دائمًا إرجاع الشيك ، وقد يستغرق الأمر وقتًا أطول مما تتوقع. عملية تشريح الشيكات مربكة لأن مصرفك قد يسمح لك بسحب أو إنفاق بعض (أو كل) الأموال من الشيك قبل معرفة ما إذا كان الشيك مفيدًا. إذا اتضح أن الشيك قد ارتداد بعد أن أنفقت المال ، فستحتاج إلى سداد القرض. حتى متى يجب الانتظار؟ يجب أن تغطي 30 يومًا المشكلات الأكثر شيوعًا ، ولكن عليك الانتظار لمدة أطول إذا كان لديك أي شك. تحدث إلى البنك الذي تتعامل معه واكتشف متى ستعرف ما إذا كانت الأموال قد وصلت بالفعل .