فوائد صناديق الودائع الآمنة
الفائدة الرئيسية هي الأمن. توجد صناديق الودائع الآمنة في مناطق آمنة أكثر مقاومة للحرائق والفيضانات والأعاصير والأعاصير والزلازل وغيرها من الكوارث الطبيعية أكثر من معظم المنازل.
دعونا لا ننسى السطو.
إذا تركت الأوراق المهمة في خزانة منزلية صغيرة أو خزانة لحفظ الملفات ، فمن السهل إزالة العناصر (أو الصندوق بأكمله). لا يقتصر الأمر على فقدان الأشياء الثمينة الخاصة بك ، ولكن ربما أيضًا الأوراق التي ستساعد في فرز كل شيء (مثل الأرقام المسلسلة والمستندات لإثبات خسارتك - وهويتك).
العديد من احتياطات السلامة تحمي صندوق الودائع الخاص بك. تتحقق المصارف بوجه عام من تواقيع وهويات أي شخص يطلب الوصول إلى الصندوق. إن تسليم مفتاحك لشخص آخر أو إرسال شخص ما بتوكيل رسمي للتصرف نيابة عنك لن يعمل عادة (ولكن عليك مراجعة البنك الخاص بك للتحقق من الإجراءات). إذا كنت تريد أن يتمكن أي شخص آخر من الوصول إلى المربع الخاص بك ، فقم بزيارة المصرف وإكمال أي أوراق مع ذلك الشخص قبل أن يحتاج إلى الوصول.
توجد صناديق الودائع الآمنة في مناطق آمنة مزودة بأجهزة إنذار وكاميرات فيديو وأقفال عالية الأمان. في معظم الحالات ، يجب أن يكون موظف البنك معك لاسترداد الصندوق.
يجب أن يتطلب كل صندوق مفتاحين (ملكك وموظف في البنك) ، وأن الصناديق الأكثر أمانًا في مناطق منفصلة ، بعيدًا عن مدخل البنك.
على طول الخطوط المشابهة ، ستستمتع أيضًا بالخصوصية. قد لا ترغب في الحصول على معلومات مهمة ووثائق حساسة في منزلك. صندوق ودائع آمن يمنع غرف النوم ، والأطفال ، والأقارب ، وأي شخص آخر من الذهاب من ممتلكاتك.
في العديد من البنوك ، سيتركك الموظفون الذين يساعدونك في الوصول إلى الصندوق الخاص بك في غرفة خاصة لفتح محتويات الصندوق وإغلاقها وفرزها.
التطور والبدائل
في المرة الواحدة ، كان صندوق الودائع الآمن هو أفضل وسيلة لتخزين المستندات القيمة ، ولا يزال هناك القليل من البدائل الجيدة لتخزين المستندات الأصلية والأشياء الثمينة. لكن ماذا لو احتجت فقط لنسخ؟ قد تتمكن من تلبية احتياجاتك من خلال تخزين النسخ الإلكترونية مع خدمة عبر الإنترنت أو الاحتفاظ بأجهزة التخزين المشفرة (مثل محركات أقراص USB) في مواقع متعددة.
الأقبية الخاصة هي خيار آخر للتخزين المادي. تقدم هذه الشركات غير المصرفية صناديق ودائع آمنة متاحة في كثير من الأحيان على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، والتي تعد بمزيد من الخصوصية عن البنوك. قد تجذبك الملاءمة ، ولكن ستحتاج إلى تقييم نفسك إذا كان صندوقك آمنًا. تذكر أن الآخرين سيحصلون أيضًا على إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال الأسبوع ، وقد يكونون في نفس الغرفة التي يوجد بها صندوقك دون مراقبة.
كلفة
تعتمد تكلفة صندوق الودائع الآمن على الحجم. يمكن أن تتراوح الأسعار من 25 دولارًا في السنة لصندوق صغير بحجم ثلاثة من خمسة بوصة إلى 125 دولارًا سنويًا لمربع أكبر حجمًا بعشرة أمتار. يمكن تكبد تكاليف أخرى ، مثل رسوم التأخر في السداد ، ورسوم الحفر في حالة فقدان المفتاح وتحتاج إلى محتويات بسرعة ، ورسوم لمفاتيح الاستبدال.
إذا كنت تحتاج فقط إلى تخزين بعض المستندات ويمكن طيها ، فمن المحتمل أن يكون مربع من خمسة إلى خمسة جيد (العديد من الصناديق يتراوح عمقها من 12 إلى 24 بوصة). في بعض الحالات ، قد تكون رسوم الإيجار خاضعة للخصم الضريبي - اسأل مقدم الضرائب الخاص بك.
ما يجب الاحتفاظ به في صندوق ودائع آمن
تعتبر صناديق الإيداع الآمن جيدة للأصناف الصغيرة والمهمة والقيمة (بما في ذلك المستندات) التي تريد حمايتها. يجب أن تكون هذه أيضًا عناصر لا تحتاجها في متناول يدك.
- شهادات الميلاد والاعتماد
- شهادات الزواج
- نسخ من الوصايا
- نسخ من التوكيل
- عناوين السيارات
- معلومات الاستثمار
- الصور والسلبيات
- نسخ من رخص القيادة وجوازات السفر
- مخزون الأسرة
- البنك ومعلومات بطاقة الائتمان
- الافعال العقارية
- معلومات معرف الحيوانات الأليفة
- شهادات الأسهم والسندات
- المعادن الثمينة والمجوهرات والمقتنيات التي لا يمكن التأمين عليها
- محركات الأقراص الصلبة ومحركات أقراص فلاش مع البيانات الهامة
- اوراق المواطنة
- معلومات التأمين
- سجلات الأعمال
- الدبلومات
- النصوص
- الضمانات العقارية
- بطاقات الضمان الاجتماعي
- السجلات العسكرية
- عقود مهمة
- سجلات التحصين
- البنود الأخرى التي تعتقد أنها لا يمكن الاستغناء عنها (أو سيكون من الصعب استبدالها أو استبدالها)
فكر مرتين قبل قفلها
مستنداتك آمنة في صندوق ودائع آمن ، ولكن لا يمكن الوصول إليها أيضًا. لذلك تأكد من أن لديك خطة للحصول على أي وثائق حساسة للوقت عندما يكون البنك مغلقًا أو يكون صاحب الصندوق غير قادر على العمل.
- الجوازات: تحدث الأشياء. ليس فقط في حالات الطوارئ ولكن حفز لحظات لحظة التي تتطلب السفر. تذكر أن المستندات المهمة مخزنة في نشاط تجاري قد يكون مفتوحًا من 9 إلى 5 فقط.
- الوصايا (تحقق مع محامي عن النسخ الأصلية أو النسخ): تختلف القوانين من ولاية إلى أخرى ، لذلك ستحتاج إلى محامٍ محلي لإخبارك بمكان الاحتفاظ بالأصول الأصلية والنسخ. إذا تم احتجاز النسخة الأصلية ، تطلب بعض الولايات أمرًا من المحكمة بالدخول إلى المربع ، مما يؤخر كل شيء ويكلف المال. تسهل الولايات الأخرى على أفراد العائلة الوصول إلى صناديق الودائع الآمنة.
- توجيهات الرعاية الطبية: لا ينبغي أن يكون لأحبائهم اتخاذ قرارات الحياة والموت دون توجيه مكتوب. أخبر أحبائك بأية ترتيبات قمت بها ، ولا تترك النسخة الوحيدة في مكان قد يتعذر الوصول إليه.
- ترتيبات الدفن أو الدفن : إذا كان من الصعب الدخول إلى صندوق الودائع الآمن (أو لم يكن أحد يعلم أنك قد قمت بالفعل بترتيبات) ، فإن العملية قد تكون أكثر إيلاما للأصدقاء والعائلة. ما هو أكثر من ذلك ، ما تريد وماذا تعتقد أن أحباءك تريدون قد يكونان شيئين مختلفين تمامًا.
- التوكيل (POA): تعطي هذه الوثيقة ممثلًا معينًا الحق في اتخاذ بعض القرارات نيابة عنك. لا يفعل أي شخص أي شيء جيد إذا تم تأمين النسخة الوحيدة في مربع بينما كنت عاجزا. أحد الحلول هو جعل POA الخاص بك مستأجرًا مشتركًا. ضع في اعتبارك أن العديد من المؤسسات المالية لن تقبل التوكيل "العام" لأنها لا تستطيع التحقق مما إذا كانت لا تزال سارية المفعول ، أو إذا كانت مكتوبة في حين أنك مختص ، أو مدى صلاحيات وكالة المشتريات. العمل مع كل مؤسسة مالية على حدة (باستخدام نماذجها) لتعيين الأمور بشكل صحيح.
- النقد: لا يتم تأمين النقد في صناديق الودائع الآمنة من قبل المؤسسة الفيدرالية للتأمين على الودائع (FDIC) . وتؤمن المؤسسة FDIC ما يصل إلى 250،000 دولار لكل مودع لكل بنك ، ولكنها لا تغطي سوى الأموال التي قمت بإيداعها - على سبيل المثال ، في عمليات التدقيق والتوفير وحسابات الأقراص المضغوطة. لا يغطي تأمين FDIC البنود الموجودة في صندوق الأمانات.
- المجوهرات ، العناصر النادرة والنادرة (التي تريد ضمانها): مرة أخرى ، لا تؤمن FDIC. راجع بوليصة التأمين على مالكي المنازل أو المستأجرين لمعرفة ما إذا كانت محتويات صندوق الودائع الآمن مغطاة. سوف يغطي بعض التأمينات السرقة أو الخسارة أو الضرر ، وقد تقدم شركة التأمين الخاصة بك أيضًا قسطًا أقل نظرًا لأن العناصر أكثر أمانًا في صندوق ودائع آمن. سياسات أخرى لن تغطي أي شيء.
استراتيجية الخروج
قد يضمن صندوق الودائع الآمن أنه يمكنك فقط الدخول إلى المحتويات ، ولكن في يوم من الأيام ستنتهي حياتك أو ستصبح عاجزًا. ضع خطة لتلك الأحداث المحتومة.
ربما يجب أن يعرف شخص ما عن وجود صندوق الودائع الخاص بك ، على الرغم من أنه ليس بالضرورة المحتويات. إذا كنت تريد فتح الصندوق بعد فترة وجيزة من الوفاة أو العجز ، ففكر في إضافة مستأجر مشترك (فقط إذا كان شخصًا تثق به - لأنه بإمكانه الوصول إلى الصندوق في أي وقت) أو اتخاذ الترتيبات اللازمة مع البنك الذي تتعامل معه. قد تتمكن من تعيين نائب أو وكيل مخول بفتح الصندوق تحت شروط معينة.