من الأهمية بمكان أن يكون لديك مخزون من المواد الشخصية مثل الملابس والأحجار الكريمة والالكترونيات والأثاث - والقائمة تطول. بدون هذه الوثائق ، قد يكون إنشاء مطالبات التأمين مستهلكًا للوقت ومُحبطًا للغاية. هذا البرنامج مفيد جدا أيضا لتوثيق العقارات الخاصة بالميراث ، وإثبات القيمة الصافية الخاصة بك وضمان أن لديك المبلغ الصحيح من التغطية التأمينية للمتعلقات الخاصة بك. وأخيرًا ، يعد استخدام برامج جرد المنازل أكثر ملاءمة ومرونة من إنشاء مخزون مكتوب يدويًا.
01 لماذا انت بحاجة الى برامج الجرد الرئيسية
يصنف برنامج المخزون المنزلي أو يضع علامات على العناصر في كل غرفة. على سبيل المثال ، في غرفة النوم الرئيسية ، يمكنك تخزين الأثاث ، والمجوهرات ، والتحف. مع البرنامج ، يمكنك تشغيل تقرير على غرفة النوم الرئيسية ، فقط المجوهرات التي تملكها أو مجرد التحف. بمعنى آخر ، يمكنك تقسيم التقارير حسب تصنيفات الموقع أو العنصر أو العنصر.
تأسيس قيمة إعادة البيع
إعادة تصميم واستبدال أنظمة مثل تكييف الهواء المركزي يضيف إلى قيمة منزلك. إن إجراء تغييرات دائمة يضيف أيضًا إلى أساس التكلفة في منزلك ، مما يقلل من ضرائب أرباح رأس المال عند البيع ، وستحتاج إلى إثبات موثق لهذه النفقات للاستفادة من ذلك.
نقل قائمة التحقق
خذ مخزونًا أثناء تحزيم ، ثم تحقق من العناصر عند فك المربعات للتأكد من أن المحرك نقل كل شيء تملكه.
تعويضات التأمين أو ضرائب ضريبية
يجب أن تخزن برمجيات مخزون المنازل الصور الرقمية للمستندات الورقية مثل الإيصالات والضمانات وصور صورك الشخصية. يمكن استخدام هذه المعلومات لمطالبات التأمين أو المطالبة بخسائر ضريبة الدخل في حال كنت تعاني من خسارة.
زائد أو غير مؤمن؟
قم بتعيين قيمة للعناصر التي تم إدخالها في برنامج جرد منزلي تحصل على قيمة إجمالية لجميع المتعلقات بنقرتين من الفأرة. استخدم هذا المجموع لتحديد مقدار تأمين مالك المنزل الذي تحتاج إليه لتغطية مناسبة.
صافي القيمة
يمنحك امتلاك مقتنياتك مع قيمك تقييمًا أكثر دقة لمبلغك الصافي .
02 الحفاظ على مخزون منزلك الآمنة
كلمات المرور ليست اختيارية
نظرًا للطبيعة الخاصة لبيانات مخزون المنازل ، يجب أن يكون لبرامجك ميزات أمان مثل الحماية بكلمة مرور. يجب أيضًا إعداد ملف تعريف مستخدم بكلمة مرور على أي جهاز كمبيوتر تقوم بتخزين البيانات المالية عليه. يمكنك إعداد كلمة مرور المسؤول في Windows 7 أو ملفات التعريف الخاصة بنظام التشغيل Windows Vista أو حساب مستخدم لنظام التشغيل Mac OS X.
النسخ الاحتياطي أمر لا بد منه
إذا أدت كارثة ما إلى تدمير منزلك ، فمن المحتمل أن تكون بيانات مخزونك المنزلي ستفقد فقط عندما تكون في أشد الحاجة إليها. فيما يلي بعض النصائح لتجنب هذا:
- قم بتخزين نسخة من مخزونك خارج منزلك. طباعة تقرير الجرد بعد إضافة العناصر وإنشاء نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بك على الوسائط القابلة للإزالة مثل محرك أقراص USB. تخزين هذه الوثائق في صندوق ودائع آمن أو في منزل قريب موثوق به.
- استخدام البريد الإلكتروني الآمن. إذا كنت تعرف كيفية تشفير الملفات ، يمكنك إرسال ملف النسخة الاحتياطية من مخزون المنزل وصورة من التقرير إلى حساب البريد الإلكتروني الآمن الخاص بك والذي يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت عبر البريد الإلكتروني.
- اتصل بالانترنت. استخدم خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت الآمنة أو استخدم برنامج مخزون المنازل عبر الإنترنت ، والذي لا يخزن البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
التالي: الميزات التي تحتاجها في برامج الجرد الرئيسية
03 الميزات التي تحتاجها في برامج الجرد الرئيسية
تجربة مجانية
توفر معظم برامج المخزون المنزلي نسخة تجريبية مجانية ، لذا استخدمها لمعرفة كيفية أداء البرنامج قبل شرائه. يجب ألا يتباطأ البرنامج بشكل ملحوظ عند إدخال المزيد من العناصر ، ويجب أن يكون إدخال البيانات وإنشاء التقارير أمرًا سهلاً.
النسخة الإحتياطية
اختر برنامج جرد منزلي سهل النسخ الاحتياطي (ربما تم إنجازه بالنقر فوق ملف ، والنسخ الاحتياطي في البرنامج). إذا كنت تستخدم برنامج نسخ احتياطي تلقائي ، فاعرف مكان حفظ ملف بيانات مخزون المنزل على محرك الأقراص الثابتة لتكوين عمليات النسخ الاحتياطي بشكل صحيح. إذا كنت لا تعرف مكان ملف البيانات ، فاتصل بالدعم كما هو موضح أسفل قائمة المساعدة أعلى الشاشة. لا توجد قائمة مساعدة؟ لا تستخدم البرنامج ، ابحث عن آخر للتجربة.
كم من التفاصيل؟
تعتبر كمية المعلومات التي تريد تخزينها حول كل عنصر في مخزون منزلك أحد الاعتبارات الهامة. تأكد من أن البرنامج يتيح لك تسجيل جميع المعلومات المطلوبة بسهولة. لتسجيل عناصر في أكثر من منزل أو لتعيين عناصر في التخزين ، اختر البرنامج الذي يدعم خصائص أو مواقع متعددة. استخدم البرامج التي تسمح لك بتسمية فئاتك أو علاماتك الخاصة للحصول على أفضل مرونة حتى تتمكن من إعداد مستودع منزلك بطريقة ذات معنى بالنسبة لك.
الانتهاء من الصورة
إذا لم يقم برنامج جرد المنازل بتخزين الصور الرقمية الممسوحة ضوئياً لعناصر مثل وثائق التأمين والوصايا والصور الخاصة بالمواد المخزونة ، فجرّب حزمة برامج أخرى. إذا كنت لا تعتقد أنك بحاجة إلى دعم الصور الآن ، فمن المحتمل أنك ستفعل ذلك لاحقًا.
التالي: تذكر تحديث!
04 الحفاظ على المخزون الخاص بك الرئيسية تحديث!
إن استخدام برنامج الجرد المنزلي لا جدوى إذا لم تقم بتحديث المخزون عندما تشتري عناصر جديدة ذات قيمة. إن أخذ الوقت لإدخال التحديثات أسهل بكثير من محاولة تذكر كل شيء تملكه إذا واجهت سرقة أو ضرر أو خسارة في منزلك.
اعتمادًا على كيفية استخدامك للبرنامج ، وحيثما كان هناك شيء ما يتم شراؤه في منزلك ، أو تضمينه في العقار الخاص بك أو في صافي ثروتك ، تحتاج إلى تحديث قاعدة بيانات المخزون المحلي عن طريق إدخال العنصر. يبدو هذا بدائيًا ، ولكن تذكر أن تفعل ذلك ليس دائمًا أمرًا سهلاً لأن عمليات الشراء هذه تتم بشكل غير منتظم. حاول التمسك بالإيصالات وجدولة تحديثات مخزون المنازل الشهرية أو الفصلية في تقويمك.
وتذكر إجراء نسخ احتياطي للبيانات بعد إضافة أو إزالة عناصر من مخزون منزلك.
المقبل: الصفحه الرئيسية استعراض برامج الجرد
05 منزل البرمجيات الجرد الاستعراضات
تبحث عن جرد المنزل أو برنامج الجرد الشخصي؟ لقد فعلت كل هذا العمل من أجلك من خلال إيجاد أفضل الخيارات. يدعم كل اختيار استيراد صور من كاميرا رقمية ومستندات ممسوحة ضوئيًا ، ويبسط كل إدخال إدخال قائمة منزلية وتنظيمها. هذا البرنامج ليس متماثلاً ، لذا ابحث عن الميزات للعثور على أفضل اختيار لاحتياجاتك.