يطلب قسم الضرائب من الشركات إصدار نماذج 1099-MISC للأفراد والشركات التي تحقق أرباحًا تزيد عن 600 دولار للسلع والخدمات. سوف تحتاج إلى جمع معلومات معينة عن الأفراد والشركات الذين يتعاقدون معك لإعداد نموذج 1099-MISC بشكل صحيح. من بين هذه المعلومات ، ستحتاج إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بالعمل.
من المستحسن مراجعة متطلبات إيداع 1099-MISC مع أخصائي الضرائب قبل تقديمها.
يخضع الحد الأقصى للإيداع للتغيير ، لذا تأكد من معرفة ما هو الوقت الذي تقدم فيه نماذج 1099-MISC حتى تتمكن من التأكد من امتثالك لهذا المطلب.
احصل على رقم تعريف شخصي قبل سداد أي شخص
ربما هذا هو النصيحة الأكثر أهمية. يضمن لك أن تحصل على جميع المعلومات التي تحتاجها لإعداد نماذج 1099-MISC الخاصة بك سنوياً ، فمن الأسهل دائماً الحصول عليها مسبقًا مما هو عليه بعد أن بدأت بالفعل في العمل معهم ، ولا يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشكلات ضريبية عملك.
للحصول على أرقام التعيين الخاصة بمقاولي المقاولين ، اطلب منهم إكمال W-9 ، وهو نموذج يحمل العنوان "طلب رقم هوية دافع الضرائب والشهادة". من الممارسات العملية الجيدة أن يقوم جميع المقاولين والشركات الجديدة بإكمال حزم البائعين الجديدة ، والتي يجب أن تتضمن عناصر مثل ورقة المعلومات الشخصية / التجارية ، والعقد ، و W-9.
ماذا لو لم يكن لديك؟
إذا لم يكن لديك رقم تعريف شخصي لأي سبب من الأسباب ، فستظل مطالبًا بإكمال نموذج 1099-MISC إذا كنت تستوفي الحد الأدنى لدفع مبلغ 600 دولار خلال عام.
ينصح Turbotax بتقديم طلب رسمي إلى المقاول من الباطن عن رقم تعريف صاحب العمل قبل نهاية السنة الضريبية المعنية. إذا لم يكن لديك رقم تعريف صاحب العمل في الموعد النهائي لتقديم ملف 1099-MISC ، فاترك مربع رقم التعريف فارغًا ، ولكن لا تزال ترسل التقرير إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
سترسل مصلحة الضرائب إشعارًا يفيد بأن الرقم مفقود ، ويجب إرسال هذا إلى جانب إشعار حجب النسخ الاحتياطي ونموذج W-9 إلى المقاول من الباطن.
وهذا يخطر المتعاقد من الباطن بأنه سوف يخضع للحجب حتى يقدم رقم هويته.
في حين أن الفرد أو المؤسسة التجارية يمكن أن تخضع لعقوبة لرفض تقديم رقم تعريف صاحب العمل ، يمكنك أيضًا أن تخضع لعقوبة لعدم تقديم النماذج المكتملة بالكامل بحلول الموعد النهائي.
ما هو رقم تعريف صاحب العمل؟
تُعرِّف مصلحة الضرائب IRS رقم تعريف صاحب العمل بأنه "رقم تعريف ضريبي فيدرالي ، [يستخدم] لتحديد كيان تجاري. وبشكل عام ، تحتاج الشركات إلى رقم تعريف ربحي. "بعبارات أبسط ، يجب أن تعتبر رقم تعريف صاحب العمل بديلاً لرقم التأمين الاجتماعي للمقاول أو العمل. وهو رقم فريد يتم تعيينه لهؤلاء الأفراد والشركات لأغراض التعريف.
ما هي العقوبات لعدم الايداع 1099؟
يمكن تغريم الشركات الصغيرة بمبلغ 50 دولارًا أمريكيًا في أواخر 1099 إذا تم تقديمها في غضون 30 يومًا من تاريخ الاستحقاق. إذا تأخرت أكثر من 30 يومًا ولكن تم تقديمها بحلول الأول من أغسطس ، فستكون العقوبة 100 دولار لكل 1099. وإذا تجاوزت يوم 1 أغسطس ، ستزداد العقوبة إلى 260 دولارًا لكل 1099 ، ويمكن أن يؤدي تجاهل النماذج تمامًا إلى فرض غرامات قدرها 530 دولارًا لكل 1099.