نسخ احتياطي الضريبة المكتملة عن طريق حفظها كملف PDF
عندما تكمل إقرارك الضريبي باستخدام TurboTax ، فأنت تريد بوضوح الاحتفاظ بنسخة يمكن الوصول إليها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويمكنك القيام بذلك بسهولة. يتيح لك TurboTax حفظ ملف قابل للطباعة للعودة بالكامل بتنسيق PDF بنقرة واحدة فقط.
هذه خطوة مهمة في عملية حفظ الملفات الخاصة بك لأنه على الرغم من قيام TurboTax بحفظ ملف بيانات من إقرارك الضريبي ، فإن حفظ ملف PDF يتيح لك أرشفة إرجاعك كمستند كامل يمكن فتحه بدون برنامج TurboTax. برنامج Adobe Reader هو البرنامج الأكثر شعبية المستخدم لعرض مستندات PDF وهو متوفر كتنزيل مجاني.
ما هو PDF؟
يشير ملف PDF إلى "ملف مستندات محمول" ، وهو تنسيق تم إنشاؤه بواسطة Adobe لتسهيل عملية عرض المستندات وعرضها بشكل مستقل عن البرامج والأجهزة وأنظمة التشغيل. يحتفظ ملف PDF بتصميم وتخطيط المستند بحيث يبدو كما هو تمامًا. ليس المقصود أن يتم تحرير PDF من النسخة الأصلية. يتطلب تحرير PDF وجود برنامج خاص.
ملفات PDF هي تنسيق شائع يُستخدم لمشاركة المستندات عبر البريد الإلكتروني أو لتخزينها وإجراء نسخ احتياطي لها. ولكن لا ينبغي عليك أبداً إرسال ملف PDF الخاص بالإقرار الضريبي إلى أي شخص آخر بخلاف معدّ الضرائب الخاص بك - وحتى ذلك الحين ، تأكد من اتباع أية توصيات لتأمين الملف الذي قد يقترحه معدك.
أين يمكنك حفظ ملف PDF الخاص بك
احفظ ملف PDF الخاص بك في موقع لن تفقده في حالة وقوع كارثة ، مثل الحريق أو السرقة أو حتى فشل محرك الأقراص الثابتة. بالإضافة إلى حفظه على القرص الصلب ، يمكنك أيضًا تخزينه على وسائط قابلة للإزالة مثل محرك أقراص CD أو DVD أو USB. ثم احتفظ بالوسائط في مكان آمن باستخدام مستنداتك المالية الهامة الأخرى. صندوق مضاد للحريق مثالي.
يمكنك أيضًا استخدام خدمة تخزين النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ذات السمعة الطيبة حيث يتم حفظ المستند خارج منزلك. تأكد من أن الخدمة آمنة وأنه يتم دعمها تلقائيًا من قبل شركة الاستضافة في حالة وقوع كارثة في جانبها.
تذكر أن ملف PDF ليس ملف البيانات TurboTax الخاص بك. لا يمكن قراءة ملف البيانات إلا من خلال برنامج TurboTax. إن ملف PDF هو مجرد صورة ملائمة لكل صفحة من صفحات الصفحة ، ويمكن رؤيتها في Adobe Reader أو قارئات PDF الأخرى.
إنشاء قوات الدفاع الشعبي في TurboTax
هذا هو الجزء السهل. يوفر TurboTax خيار حفظ العائد كملف PDF في كل من إصدار TurboTax على الإنترنت بالإضافة إلى إصدارات تطبيقات سطح المكتب على كل من Windows و Mac.
01 احفظ ملف PDF من TurboTax على الإنترنت
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب TurboTax Online الخاص بك.
- انقر فوق "مركز الطباعة" في الجزء السفلي الأيسر ، والذي يتم تحديده بواسطة رمز الطابعة.
- حدد أحد خيارات النموذج ، ثم انقر فوق حفظ إلى جهاز الكمبيوتر.
- انقر فوق حفظ باسم وانتقل إلى حيث تريد حفظ ملف PDF ، مثل محرك أقراص DVD أو محرك أقراص USB ، أو استخدم Desktop إذا كنت تنوي نقل الملف إلى مكان آخر لتخزينه على خدمة تخزين عبر الإنترنت مثل Dropbox.
- في المربع اسم الملف ، قم بتغيير الاسم إلى شيء منطقي لك.
- انقر فوق حفظ.
إذا كنت تستخدم TurboTax Online ، فستضطر إلى دفع ثمن الخدمة قبل أن تتمكن من طباعة الإرجاع أو حفظه كملف PDF.
02 حفظ PDF العودة مع TurboTax لنظام التشغيل Windows
- افتح إقرارك الضريبي في TurboTax.
- انقر فوق "ملف" في القائمة ، أو انقر فوق "مركز الطباعة" في الزاوية اليمنى العليا من TurboTax.
- يتم تعيين الافتراضي لطباعة جميع النماذج المطلوبة للإيداع. إذا كنت لا تريد أن يكون ملف PDF الخاص بك شاملاً ، فحدد أحد الخيارات الأخرى.
- انقر فوق الزر Save As PDF.
- في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد الموقع الذي تريد حفظه (محرك أقراص USB ، على سبيل المثال) أو قم بقبول موقع المجلد الافتراضي على القرص الصلب: My Documents / TurboTax.
إذا كنت ستستخدم ملف PDF كنسخة احتياطية ، فلا تقم بحفظه على القرص الصلب. يجب حفظ ملف النسخ الاحتياطي في موقع مختلف ، مثل محرك أقراص USB أو خدمة تخزين عبر الإنترنت. - انقر فوق حفظ وسيتم إنشاء PDF وحفظه.
03 احفظ عودة PDF مع TurboTax لنظام التشغيل Mac
- افتح إقرارك الضريبي في TurboTax.
- انقر فوق القائمة ملف.
- انقر فوق حفظ إلى PDF من القائمة. سيتم فتح مربع حوار حفظ.
- قم بتسمية ملف الإقرار الضريبي الخاص بك وحدد المكان الذي تريد حفظه فيه.
- انقر فوق حفظ.