برامج الضرائب: عبر الإنترنت مقابل تثبيت

01 تثبيت برامج الضرائب: عبر الإنترنت أسهل

لا تتطلب برامج الضرائب على الإنترنت مثل TurboTax تثبيت البرامج ولا تغير أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأنه يعمل من خلال متصفح إنترنت مثل Chrome أو Internet Explorer أو Microsoft Edge أو Firefox.

ستتيح لك العديد من خيارات برامج الضرائب عبر الإنترنت إمكانية بدء الضرائب مجانًا. TurboTax ، على سبيل المثال ، يسمح لك بالقيام بذلك ، حيث لا يشحنك إلا عندما تكون مستعدًا لتقديم إقرارك الضريبي المكتمل .

سطح المكتب / كمبيوتر محمول طريقة التثبيت

يمكنك تثبيت البرنامج الضريبي على الكمبيوتر من قرص مضغوط تم شراؤه أو من ملف تم تنزيله إذا قمت بشرائه عبر الإنترنت. باستخدام هذه الطريقة ، يتم تشغيل البرنامج بالكامل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولا يتطلب اتصالاً بالإنترنت أثناء استخدامه.

عند اختيار هذه الطريقة ، تأكد من توافق البرنامج الضريبي مع نظام التشغيل الذي تستخدمه. على سبيل المثال ، لا ترغب في شراء إصدار Mac من برنامج الضرائب إذا كان الكمبيوتر الخاص بك هو نظام Windows.

هناك أيضًا احتمال ضئيل بأن يكون إصدار نظام التشغيل (OS) غير متوافق مع برنامج الضرائب. على الرغم من أن فرصة حدوث ذلك هي صغيرة ، إلا أن مشكلات تثبيت البرامج الضريبية عن طريق حل المشاكل قد تمثل تحديًا لأن نظام الجميع مختلف. ابحث عن رقم إصدار نظام التشغيل للكمبيوتر الخاص بك (على نظام التشغيل Windows أو على نظام التشغيل Mac) وتحقق منه مقابل توافق منتجات الشركة الضريبية.

02 الإعداد الضريبي مريحة: مزايا الانترنت

مع برنامج الضرائب على الإنترنت ، يمكنك العمل على ضريبة الدخل الخاصة بك على أي جهاز كمبيوتر أينما يكون هناك اتصال بالإنترنت.

إذا كنت تستخدم برامج ضريبية مثبتة على محرك الأقراص الثابتة لجهاز الكمبيوتر ، فلا يمكنك العمل إلا على الضرائب الخاصة بك عند استخدام الكمبيوتر المثبت عليه البرنامج. هذه ليست مشكلة إذا كنت تخطط للعمل فقط على الضرائب الخاصة بك على كمبيوتر سطح المكتب الخاص بك ، أو إذا قمت بتثبيت برنامج الضرائب الخاص بك على جهاز الكمبيوتر المحمول.

يعد برنامج الضرائب عبر الإنترنت مناسبًا إذا كنت بحاجة إلى القدرة على العمل على إقرارك الضريبي من مواقع مختلفة.

ملاحظة مهمة: يجب على مستخدمي برامج الضرائب عبر الإنترنت تجنب أجهزة الكمبيوتر العامة ، مثل تلك الموجودة في المكتبات أو مقاهي الإنترنت أو المقاهي. إذا كان من الضروري استخدام جهاز كمبيوتر عام لإكمال الإقرار الضريبي ، فتأكد من تسجيل الخروج من حساب البرنامج الضريبي وإغلاق نافذة المتصفح قبل ترك الكمبيوتر حتى لا يتمكن الأشخاص الذين يستخدمون الكمبيوتر بعدك من الوصول إلى بياناتك المالية.

03 تحديثات البرامج الضريبية: التدخل عبر الإنترنت أقل

يقوم برنامج الضرائب المكتبي إما بالتحقق تلقائيًا من التحديثات أو يطالبك بالتحقق بانتظام - وغالباً ما يفعل ذلك في كل مرة تفتح فيها التطبيق البرمجي - خاصة إذا تم التفاوض على قوانين الضرائب في وقت متأخر من العام. التحديثات ضرورية لأن برنامج ضريبة الدخل متاح كل عام قبل أن تقوم IRS بتسوية جميع رموز ضريبة الدخل الجديدة. يتيح لك إصدار البرنامج مبكرًا البدء في الإرجاع في وقت مبكر. في حين أن تحديثات برامج الضرائب عادة ما تسير بسلاسة ، إلا أن هناك احتمال أن يتعارض التحديث مع شيء مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يؤدي إلى استدعاء الدعم الفني.

من ناحية أخرى ، يتم تحديث برامج الضرائب على الإنترنت تلقائيًا على خوادم صانع البرامج ، لذلك عند فتح البرنامج في متصفحك ، يتم تثبيت التحديثات بالفعل ، وليس هناك جهد إضافي ضروري من جانبك.

04 حماية البيانات الضريبية: سطح المكتب مقابل. برامج الضرائب على الانترنت

يوفر برنامج الضريبة على سطح المكتب التحكم المطلق في بيانات فهرسة الدخل لأن بياناتك يتم تخزينها محليًا على جهاز الكمبيوتر الشخصي. ومع ذلك ، إذا كنت لا تستخدم برنامجًا جيدًا لمكافحة الفيروسات وجدار الحماية وتحافظ على تحديثه ، فلا يزال هناك خطر أن يتم اختراق جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بالإضافة إلى بياناتك الضريبية.

يعد برنامج الضرائب عبر الإنترنت آمنًا جدًا ، حيث تتمتع العناوين الشهيرة الموثوق بها بنفس الحماية التي تستخدمها المؤسسات المالية لحماية ملفات البيانات الضريبية وتشفيرها. تحقق من سياسات الخصوصية والأمان الخاصة ببرامج الضرائب عبر الإنترنت للتأكد من أنها توفر أفضل أمان للبيانات عبر الإنترنت .

05 تخزين بيانات الضرائب: برامج ضرائب سطح المكتب

يحفظ البرنامج الضريبي المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ملف بيانات محليًا حتى يتم حذفه. إذا كنت تستخدم نفس العلامة التجارية من برامج الضرائب لضرائب العام المقبل ، يمكن استيراد بعض البيانات من ملف السنة السابقة إلى برنامج السنة الضريبية الجديد ، مما يوفر لك الوقت عن طريق ملء بعض المعلومات (مثل الاسم والعنوان ، وما إلى ذلك). احتفظ بنسخ البرامج في السنوات الماضية إذا كنت تريد أن تفعل ما إذا كان سيناريو أو إذا كان الوصول إلى الماضي عائدات الماضي الخاص بك.

يحفظ برنامج الضرائب عبر الإنترنت عادةً الإقرار الضريبي لمدة ثلاث سنوات. يسمح لك برنامج الضرائب عبر الإنترنت بحفظ إرجاع كمستند PDF ، ولكن لا يتم تخزين البيانات الأولية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالنُسخ لأكثر من ثلاث سنوات ، فقم بحفظ ملف PDF على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين عبر الإنترنت أو الخدمة السحابية مثل Dropbox أو على وسائط قابلة للإزالة مثل محرك أقراص USB.

06 النسخ الاحتياطي للبيانات الضريبية: البرمجيات الضريبية عبر الإنترنت أسهل

يحفظ برنامج الضرائب عبر الإنترنت البيانات أثناء العمل في البرنامج وعند تسجيل الخروج. تحتفظ الشركة بنسخ آمنة ومشفرة من البيانات الضريبية في موقعين فعليين على الأقل لضمان عدم تدمير بياناتك بسبب الكارثة.

إذا كنت تستخدم برامج ضريبية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلا بد لك من حماية بياناتك من الكوارث. يمكنك ضبط البرنامج على نسخ البيانات احتياطيًا تلقائيًا وبشكل متكرر أثناء الاستخدام ، وكذلك عند إغلاق البرنامج. علاوة على ذلك ، ستحتاج إلى نسخ بيانات برامج ضريبية احتياطية إلى موقع آخر غير محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر. لا تستخدم محرك الأقراص الثابت الخاص بك حيث يتم نسخ ملفات البيانات الضريبة المكان الوحيد. إذا فشل محرك الأقراص ، فستحتاج إلى بدء عودتك من البداية.

تتضمن المواقع البديلة لحفظ ملف بيانات البرنامج الضريبي محرك أقراص USB أو خادمًا متصلًا بالشبكة (NAS) أو خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت. توفر خدمات التخزين السحابية مثل Google Drive و iCloud من Apple أو OneDrive من Apple مساحة خالية كافية لحفظ هذه الملفات خارج موقعك الفعلي.