1099 نصائح لمستخدمي QuickBooks
مطلوب عمل لإصدار 1099-MISC أشكال للأفراد والشركات التي تكسب أكثر من 600 دولار للسلع والخدمات في السنة الضريبية. إذا لم تقم بإصدار 1099-MISC ، فستكون عرضة للعقوبات لعدم الامتثال. يمكنك معرفة المزيد حول متطلبات حفظ نموذج 1099-MISC في المقالات "كل ما تريد معرفته عن نموذج 1099-MISC". إذا كنت تستعد لنماذج 1099-MISC للأفراد الذين يعملون لحسابك كمقاولين مستقلين ، فسيتعين عليك الحصول على بعض المعلومات الشخصية منهم ، بما في ذلك أسمائهم وعناوينهم وأرقام التأمين الاجتماعي الخاصة بهم.
بعد ذلك ، يمكنك استخدام QuickBooks لتقديم نماذج 1099-MISC الخاصة بك مع بضع خطوات بسيطة.
نصيحة عملية: تخضع متطلبات تقديم نموذج 1099-MISC للأفراد والشركات التي تدفع 600 دولار أو أكثر في سنة تقويمية للتغيير بشكل دوري. يجب عليك التحقق من متطلبات الإيداع 1099-MISC على www.irs.gov أو التشاور مع مهني الضرائب الخاص بك سنويًا للتأكد من أن هذا الحد لم يتغير منذ وقت نشر هذا المنشور. من خلال التحقق من هذه المصادر ، يمكنك التأكد من امتثالك لمتطلبات إعداد التقارير الضريبية 1099.
ما هي المعلومات التي أحتاجها من فرد لإعداد 1099-MISC؟
قبل إعداد 1099s مع QuickBooks ، ستحتاج إلى الحصول على جميع المعلومات من الأفراد الذين يعملون نيابة عنك كمقاول مستقل للدخول إلى QuickBooks. سوف تحتاج إلى الحصول على W-9 ، وهو عبارة عن نموذج بعنوان "طلب الحصول على رقم هوية دافع الضرائب والشهادة." ستحتاج إلى إكمال المقاولين W-9 قبل البدء معك حتى تتمكن من التأكد من إدخال هذا المعلومات في QuickBooks.
هل يجب علي إصدار نموذج 1099-MISC للمقاول إذا لم يكن لدي رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم؟
نعم ، أنت مطالب بإكمال نموذج 1099-MISC سواء حصلت على رقم الضمان الاجتماعي أم لا. قد تخضع لغرامة لتقديم 1099 غير مكتمل مع مصلحة الضرائب الأمريكية ، ولكن لا يزال مطلوبًا منك إيداع الرقم 1099 رغم أنه غير مكتمل.
كيف يمكنني ملف 1099-MISC مع Quickbooks دون EIN؟
يمكنك تقديم نموذج 1099-MISC لأي مقاول أو شركة بدون رقم تعريف مستخدم عن طريق استخدام معالج QuickBooks 1099. يمكنك العثور على تعليمات تفصيلية خطوة بخطوة حول كيفية استخدام معالج 1099 هنا - ولكنك ستجد معالج 1099 ضمن علامة تبويب بائع الموظف في QuickBooks. بعد ذلك ، ستقوم باختيار الملف 1099 من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا التحديد إلى إظهار المعالج 1099. يمكنك اتباع التعليمات للتحقق من دقة 1099s ، حيث سيتم سؤالك عما إذا كنت ترغب في الملف الإلكتروني أو الملف حسب الورق. ستحتاج إلى تقديم نسخ ورقية من نموذج 10S الخاص بك في مصلحة الضرائب الأمريكية إذا كنت تفتقد أي معلومات في النموذج.
نصيحة عملية: ليس عليك تقديم نموذج إرسال 1096 ، وهو عبارة عن ملخص للمعلومات التي قمت بتقديمها على كل من 1099s الفردية إذا قمت بتقديم ملف 1099 الخاص بك. ومع ذلك ، يُطلب منك تقديم 1096 عندما تقوم بتقديم نماذج 1099-MISC الخاصة بك بواسطة الورق ، لذا تأكد من طباعة هذا النموذج وإرساله إذا كان عليك إيداع 1099 نقود في نموذج ورقي مع مصلحة الضرائب الأمريكية. ربما تكون قد نسيت هذا النموذج إذا كان لديك ملف e-filing 1099s الخاص بك لفترة من الوقت ، ولكنك ستحتاج إلى تقديم نموذج الإحالة 1099 إذا كنت تقوم بتقديم 1099 ثانية بتنسيق ورقي.
استنتاج
يجب عليك تقديم 1099-MISC استمارات للأفراد والأعمال إذا تم دفع 600 دولار على الأقل أو أكثر في السنة. على الرغم من أنه قد لا تتوفر لديك جميع المعلومات اللازمة لإعداد النموذج ، فلا يزال يتعين عليك إرسال النموذج ، وإلا فإنك ستخضع لعقوبات بسبب عدم الالتزام بمتطلبات إعداد التقارير الضريبية هذه. كما تملي عليك ممارسة الأعمال الجيدة ، فإنك ستحتاج إلى وضع سياسات وإجراءات لضمان حصولك على هذه المعلومات ، مثل امتلاكها لـ W-9 قبل القيام بأعمال تجارية معها. يمكنك بعد ذلك التأكد من حصولك على جميع المعلومات للوفاء بالتزاماتك المتعلقة بالإبلاغ الضريبي فيما يتعلق بنماذج MISC 1099.