يمكنك استخدام QuickBooks لإعداد نموذج 1099-MISC الخاص بك وتقديمه مع مصلحة الضرائب الأمريكية بسرعة وسهولة. يمثل نموذج 1099-MISC نموذجًا لضريبة المعلومات يتم تقديمه مع مصلحة الضرائب الأمريكية عندما تدفع 600 دولار أو أكثر للسلع أو الخدمات من أي فرد أو كيان في السنة. من المهم تقديم 1099-MISC مع مصلحة الضرائب ؛ يمكن تغريمك بمبلغ يصل إلى 100 دولار لكل عائد بسبب عدم تقديم أي 1099-MISC. إذا كنت تستخدم QuickBooks ، فيمكنك إعداد جميع نماذج 1099-MISC وتقديمها عند استحقاقها في يناير للسنة السابقة.
01 حسابات نفقات الخرائط في QuickBooks لـ 1099 Preparation
سوف تحتاج إلى تعيين حسابات المصاريف الخاصة بك في QuickBooks للتحضير 1099.
- اذهب إلى قائمة "تحرير" وحدد " التفضيلات" .
- حدد الضريبة: 1099 من الجزء الأيسر.
- ثم ، حدد علامة التبويب تفضيلات الشركة .
- حدد نعم عند مطالبتك بما إذا كنت تريد إيداع نماذج 1099-MISC.
- قم بتعيين مخطط الحسابات الخاص بك إلى البنود المختلفة في 1099-MISC.
مثال: يمكنك تحديد الحساب في المربع المنسدل لـ Box 1: Rents . إذا كنت تملك حسابًا واحدًا فقط لهذا المكان الذي تحجز فيه جميع نفقات التأجير ، فحينئذٍ يمكنك تحديد هذا الحساب من مخطط الحساب.
اعتبار عملي: عند تحديد هذا للإطار 7: تعويضات غير الموظف ، قد تحتاج إلى تعيين حسابات متعددة.
- حدد حسابات متعددة في القائمة المنسدلة.
- انتقل إلى الحساب المناسب ، مثل الحساب القانوني أو المحاسبة أو الاستشارات أو غيرها
- قم بتعيين عتبات التقديم الخاصة بك وفقًا لتعليمات مصلحة الضرائب الأمريكية.
- انقر فوق " موافق" لحفظ عملك.
اعتبارات عملية: يجب عليك زيارة www.irs.gov للحصول على تعليمات حول إعداد وتقديم نماذج 1099-MISC إذا لم تكن على دراية بهذه العملية.
02 كيفية عرض البائعين لتلقي 1099 في QuickBooks
والآن بعد أن نجحت في تعيين حساباتك ، ستتمكن QuickBooks تلقائيًا من اختيار الموردين الذين يحتاجون إلى 1099-MISC من النماذج بناءً على الحساب الذي تحجز به نفقاتهم والحد الأدنى الذي قمت بإدخاله. يجب عليك مراجعة الموردين الذين سيحصلون على نماذج 1099-MISC للتأكد من أنك تقوم بتضمين جميع البائعين.
لمراجعة البائعين الذين سترسل QuickBooks 1099:
- اذهب إلى قائمة البائعين وحدد Print / E-file 1099s . انقر على المربع تحت 1. راجع البائعين 1099 .
- سيتم عرض قائمة بجميع البائعين مع عمود يُظهر ما إذا تم وضع علامة عليها "نعم" أو "لا" لتلقي رقم 1099.
- راجع هذه القائمة للتأكد من تضمين أو استبعاد جميع البائعين بدقة من استلام 1099-MISC.
- لتغيير مورد محدد ، انقر نقرًا مزدوجًا على المورد من هذا التقرير.
- انقر فوق علامة التبويب معلومات إضافية وحدد (أو ألغ تحديد) مربع الاختيار للبائع المراد الحصول على 1099 .
- بمجرد أن تكون راضيًا عن تغييراتك لإغلاق القائمة والعودة إلى شاشة معالج 1099 و 1096 .
03 مراجعة 1099 أشكال قبل إرسالها
قم بمراجعة التقرير الذي يعرض جميع البائعين الذين تم وضع علامة لهم على 1099 مع معلومات السنة الحالية الخاصة بهم لكل نوع (أو صندوق) من الدخل ليتم الإبلاغ عنه في 1099-MISC للتأكد من دقتها.
- من شاشة معالج 1099 و 1096 ، انقر على المربع أسفل 3. راجع بيانات 1099 .
- راجع هذا التقرير للتأكد من دقته.
اعتبارات عملية: يجب إيلاء اهتمام خاص للعمود غير المصنف - أي مبلغ في هذا العمود تم وضعه في حساب لم يتم تعيينه.
اعتبارات عملية : يجب عليك التحقق للتأكد من أن كل مستلم لديه رقم معرّف ضريبي مرتبط به.
04 كيفية ملف 1099 أشكال مع QuickBooks
قم بتعبئة استمارات 1099-MISC الخاصة بك.
يمكنك إيداع ملفات QuickBooks الخاصة بك التي قد تختارها إلكترونياً أو باستخدام نماذج ورقية.
لتقديم نموذج 1099-MISC إلكترونيًا:
- انتقل إلى قسم 1099s E-file وحدد موعد إرسال 1099s إلى البائعين ، ومتى يتم تقديمها مع مصلحة الضرائب الأمريكية.
- أدخل معلومات بطاقتك الائتمانية وادفع مقابل الخدمة.
- لطباعة نسخة ورقية من نماذج 1099-MISC: انقر على أي من المستلمين وانقر فوق " طباعة نموذج" .
05 ملف 1099-MISC أشكال لتجنب العقوبات المكلفة
يجب أن تكون قادرًا على استخدام QuickBooks لإعداد 1099-MISC. يجب أن تكون قادرًا على إعداد نماذج 1099 الخاصة بك وإعدادها وتقديمها بسرعة وسهولة. وبالنظر إلى مدى سهولة إعداد هذه النماذج وتقديمها ، يوصى بشدة بالنظر في العقوبة المحتملة من مصلحة الضرائب الأمريكية لعدم تقديم هذه النماذج. تذكر أن الفشل في تقديم كل نموذج 1099-MISC يحمل في طياته احتمال فرض غرامة قدرها 100 دولار من مصلحة الضرائب الأمريكية.