ما هو صندوق الامانات؟
فوائد الصناديق
السبب الرئيسي للنظر في خدمات صندوق الامانات هو السرعة والكفاءة: المال يدخل إلى حسابك بسرعة أكبر ، وبتكلفة أقل لمؤسستك.
عندما يرسل لك العملاء أو الشركاء المال ، فأنت بحاجة إلى إيداع هذه الأموال. وهذا يعني الانتظار حتى وصول الدفعة ، وإرسال شخص إلى البنك مع الشيك (أو وجود موظف تحويل الدفعة إلى الدفع الإلكتروني ) ، وانتظار أن يتم مسح الأموال في حسابك.
عندما يكون لديك حجم كبير من المستحقات ، فإنه يأخذ موارد كبيرة للتعامل مع هذه المدفوعات. ما هو أكثر من ذلك ، في انتظار إجراء تحقيقات صحفية في جميع أنحاء البلاد يعني أن عليك الانتظار لمدة يوم أو يومين إضافيين قبل أن تحصل على أموال.
الدفع السريع: مع خدمة lockbox ، ستحصل على دفعاتك بسرعة أكبر. من خلال إدخال من مصرفك ، يمكنك إعداد صناديق بريد في مناطق جغرافية محددة تعمل على تقليل وقت البريد من العملاء. بالطبع ، ليس لديك موظفين في تلك المواقع - أي البنك - لذا فأنت تدفع ثمن صندوق البريد ولأي شخص يقوم بمعالجة هذه المدفوعات نيابة عنك.
عمليات تسليم متعددة في اليوم: في بعض الأحيان يتم تسليم البريد عدة مرات في مراكز بريدية كبيرة الحجم ، مما يساعدك أيضًا على تحصيل المزيد بسرعة.
باستخدام خدمة البريد المحلية ، قد تحصل على توصيل واحد فقط في اليوم ، مما يؤدي إلى زيادة وقت "التعويم" الإضافي. خاصة عندما تكون المبالغ بالدولار كبيرة ، يمكن أن يكون انتظار يوم عمل آخر مكلفًا.
المستحقات الخارجية: سيقوم موظف في خدمة القفل الخاص بك بفتح البريد ، وإدخال أي معلومات من المدفوعات ، وأحيانًا تقديم خدمات إضافية.
الوعد من البائعين هو أن تضع مواردك في اتجاه أعمالك الأساسية بينما تسمح لهم بالتعامل مع عملية الدفع.
أدوات إضافية: يوفر بعض مزودي صندوق الأمانات ميزات إضافية تجعل الأشياء تتحرك بسلاسة. على سبيل المثال ، قد يحتفظ البنك الخاص بك بسجل لأرقام الحسابات من الشيكات الخاصة بالعميل حتى يتمكنوا من تحديد كيفية إضافة دفعة إذا نسي عميلك قسيمة دفع (أو لم يقدم العميل رقم حسابه). بالنسبة لأي عناصر أو أخطاء غريبة ، يمكن للبنك إنشاء موقع ويب حيث تشاهد هذه "الاستثناءات" وتقرر ما يجب فعله بشأن الدفع.
التحويل الإلكتروني: ستحول جميع المصارف تقريبًا الدفعات إلى الدفعات الإلكترونية نيابةً عنك (عند السماح بذلك).
أنواع الصناديق
هناك نوعان أساسيان من خدمات صندوق الأمانات: التجزئة والجملة.
تستخدم صناديق الإيداع التجارية من قبل المؤسسات التي تتلقى حجمًا كبيرًا من الدفعات الصغيرة نسبيًا. على سبيل المثال ، قد تقوم شركة لديها عملاء في جميع أنحاء الدولة (مثل شركة الهاتف) بإعداد صناديق إغلاق في عدة مناطق لمنع الدفعات من قضاء عدة أيام في البريد. غالباً ما تأتي هذه المدفوعات بقسيمة دفع قياسية قابلة للقراءة للكمبيوتر. في العديد من الحالات ، ينتهي الأمر بسداد فواتير "عبر الإنترنت" من حسابك المصرفي الاستهلاكي في صناديق القفل هذه.
صناديق الإقفال بالجملة مخصصة لدفعات أكبر وأقل تواترا ، مثل المدفوعات بين الشركاء التجاريين (الموردين ، على سبيل المثال). ولأن هذه المدفوعات قد تكون كبيرة ، فقد يكون من المفيد الحصول على الأموال في البنك بمعدل يوم أو يومين. ومع ذلك ، فإن هذه المبالغ المستحقة لا تكون في الغالب بسيطة مثل الشيكات مع قسيمة دفع موحدة - فهي تتطلب المزيد من العمالة والخبرات اللازمة لمعالجتها.
يمكن إعداد صناديق قفل أخرى لأي غرض. في أي وقت يحتاج المستحق إلى المرور عبر البريد ، يمكن لأي شخص تصميم حل مبتكر ومخصص.