هذا البرنامج التعليمي هو للإصدارات السابقة من Quicken. إذا كان لديك إصدار أحدث ، فقد تم استبدال إنشاء ميزة السنة الجديدة بإنشاء نسخة / أرشيف نهاية السنة .
عندما تقوم بإنشاء ملف New Year ، تقوم Quicken بعمل نسخة احتياطية من ملف البيانات الحالي ، ثم تقوم بإزالة كافة البيانات قبل تاريخ محدد من الملف الحالي.
بمجرد إنشاء ملف Quicken New Year ، سيتضمن ملف البيانات الحالي الخاص بك فقط المعاملات التي تحدث بعد التاريخ الذي تحدده (عادةً في السنة الأولى) مع الاحتفاظ بكافة الاستثمارات والمعاملات غير المحصورة. إذا كنت تستخدم Quicken Home and Business ، فسيتم حفظ جميع المعاملات غير المدفوعة بالإضافة إلى الفواتير المرتبطة بالدفعات التي تقع ضمن النطاق الزمني الجديد.
01 ابدأ عملية ملف السنة الجديدة
قبل إنشاء ملف السنة الجديدة ، لا بد من التوفيق بين جميع الحسابات ، وإلا لن يتم تقسيم جميع المعاملات غير المتصالحة التي تم إنشاؤها قبل التاريخ الذي تحدده لملف Quicken New Year.
بدء عملية ملف السنة الجديدة
- انقر فوق القائمة ملف ، عمليات الملف.
- حدد نسخ نهاية السنة.
- حدد Start New Year ثم انقر فوق OK.
02 اضبط اسم الملف والموقع
أدخل اسم ملف لملف "نسخ نهاية السنة". لا تقم بتضمين ملحق (.QDF) لأن Quicken سيتم تطبيقه تلقائيًا على ملحق الملف الصحيح. إذا لم تكن متأكدًا من مكان تغيير اسم الملف ، فقم بقراءة الإرشادات الخاصة بتسمية ملف أرشيف Quicken .
وأخيرًا ، انقر فوق الزر "استعراض" لتغيير موقع الملف من الإعداد الافتراضي.
03 اختر التاريخ لملف السنة الجديدة
لتحديد تاريخ البدء للملف الجديد ، قم إما بقبول إدخال Quicken الافتراضي (1 يناير من السنة الأخيرة أو السنة الحالية) أو قم بتغيير التاريخ إما بالنقر في مربع التاريخ وإدخال تاريخ جديد أو النقر فوق رمز التقويم على يمين مربع التاريخ. استخدم الأسهم على جانبي الشهر في التقويم للتنقل للأمام والعودة من خلال التقويم. عندما تصل إلى الشهر الذي تريده ، انقر فقط على يوم الشهر الذي تريد تحديده لملف بيانات Quicken الجديد ، وهو الملف الذي ستستخدمه كل يوم.
04 احفظ وفحص ملف Quicken New Year
بعد إنشاء ملف السنة الجديدة ، سوف تسألك Quicken عما إذا كنت تريد استخدام الملف القديم أو الملف الخاص بالسنة الجديدة. تذكر ، ملف بياناتك السابق هو الآن ملف النسخة الاحتياطية ، إنه الملف القديم. المقبل ، حدد وانقر فوق موافق.
تحقق من السجلات في ملف السنة الجديدة للتأكد من أن جميع المعاملات القديمة قد تمت إزالتها وفقًا لمواصفاتك في الخطوات السابقة في هذا البرنامج التعليمي. إذا وجدت أن بعض المعاملات لا تزال قائمة ، ربما يكون ذلك بسبب معاملات السنة السابقة أو المعاملات حتى التاريخ المحدد في إعداد ملف السنة الجديدة ، حيث لم يتم التوفيق. إذا حدث ذلك ، فستحتاج إلى فتح ملف النسخة الاحتياطية (الملف القديم) ، والتوفيق بين حساباتك ، والانتقال من خلال هذا البرنامج التعليمي مرة أخرى ، بدءًا من الخطوة 1.