استيراد البيانات للبرمجيات المالية
يعني استيراد البيانات إحضار المعلومات التي قمت بحفظها مع مصدر آخر في برنامجك المالي. قد تكون سجلات حساب من موقع ويب مصرفي آمن أو بيانات قمت بإدخالها في برنامج آخر للبرامج المالية والآن تريد دمج الاثنين. من الأنسب أن تكون جميع معلوماتك موجودة في تطبيق واحد في متناول يدك بدلاً من الانتشار عبر تطبيقات أخرى مختلفة.
يعتمد استيراد البيانات على برنامج معين تستخدمه ، ولكن الاختلافات بين التطبيقات تكون عادةً صغيرة.
أمثلة استيراد البيانات
سيأتي استيراد البيانات المعتاد من معاملات الحساب التي قمت بتنزيلها من البنك أو المؤسسة المالية الأخرى. يمكن لبرامجك المالية عادةً تحويل البيانات حتى تظهر المعاملات الجديدة في سجل الحساب.
هناك أمثلة أخرى لاستيراد البيانات تتمثل في استيراد حساب كامل أو ملف بيانات يتم نقله من حزمة برامج إلى أخرى لتوفير الوقت عند إدخال المعاملات.
يمكن أيضًا تصدير بيانات الحساب وملفات البيانات واستيرادها بين عنوان البرنامج نفسه وإصداره على جهازي كمبيوتر مختلفين.
يجب عليك التصدير قبل أن تتمكن من الاستيراد
يجب تصدير البيانات وحفظها من مصدر عبر الإنترنت أو مصدر آخر قبل أن تتمكن من استيرادها. على سبيل المثال ، قد ترغب في استيراد بيانات Money MS القديمة إلى إصدار Microsoft Money Plus Sunset لتتمكن من مقارنة ميزانيتك القديمة بميزانية جديدة قمت بإنشائها.
إليك كيف ستفعل ذلك:
- تسمح لك معظم المؤسسات المالية بتصدير بيان كامل أو معاملات تمت إزالتها منذ آخر تنزيل لك. إذا كنت لا تريد تنزيل بيان بالكامل ، فانقر على المعاملات الأخيرة أو خيار مشابه للحساب الذي تريده.
- ابحث عن رابط أو زر لتنزيل النشاط. قد يكون إلى جانب أو في أعلى الصفحة أو أسفلها. استكشف الروابط حتى تعثر على ما تبحث عنه إذا لم يكن واضحًا على الفور. يجب وضع علامة "تنزيل" أو "تصدير".
- إذا تم منحك خيار تحديد نطاق التاريخ الذي تريد تصديره ، فحدد تواريخ البدء والانتهاء للمعاملات التي تريد تنزيلها.
- حدد الآن تنسيق البرنامج أو نوع الملف الذي تريد تصديره ، والذي عادة ما يتم تقديمه في قائمة منسدلة أو قائمة تحديد أخرى. تأكد من توافقه مع البرنامج الذي ستستخدمه.
- انقر على زر "تنزيل". السماح بحفظ البيانات التي تم تصديرها وقمت بنجاح بتصدير وتحميل المعاملات لاستخدامها في برنامج التمويل الشخصي الخاص بك.
الخطوة التالية
الآن تحتاج إلى استيراد البيانات إلى برنامجك.
ربما يحتوي متصفحك على موقع افتراضي حيث يقوم بحفظ الملفات التي قمت بتنزيلها. عادة ما يكون هذا مجلدًا يُطلق عليه منطقيًا اسم "التنزيلات" ، ولكنه يتحقق من خيارات المتصفح إذا لم ترَ ملفًا كهذا أو إذا لم يظهر ملف التصدير هناك. سيكون عليك تحديد موقع البيانات قبل أن تتمكن من استيرادها.
الآن افتح البرنامج الذي تريد استيراد البيانات إليه. يجب أن يكون هناك خيار "اختيار ملف" في مكان ما على الصفحة الرئيسية. هذا هو المصطلح الذي يستخدمه برنامج Quicken ، ولكنه قد يكون شيئًا مختلفًا اعتمادًا على تطبيق البرنامج المالي الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى Microsoft Office ، فسيتم ببساطة تمييز علامة التبويب "فتح". في أي حال ، يجب أن تتم مكافأتك من خلال نافذة منبثقة تعرض جميع الملفات المحفوظة عند النقر عليها.
انتقل إلى الموقع الذي يوجد فيه الملف المستورد وافتحه أو استورده.
يجب حذف ملف التصدير بعد استيراد الملف الذي تم تنزيله إلى برنامجك المالي.