كل من الحسابات في هذه المعادلة تظهر على الميزانية العمومية للشركة والمحاسبين استخدام إدخالات الخصم والائتمان لتسجيل المعاملات لكل حساب.
تم استخدام المحاسبة بنظام القيد المزدوج لأكثر من 600 عام ، وقد تم استخدامها لأول مرة من قبل البنوك والتجار في إيطاليا.
مزدوج دخول المحاسبة محددة
إن اسم "المحاسبة المزدوجة" هو ، حسب اسمها ، طريقة محاسبية قياسية تتضمن تسجيل كل معاملة في حسابين على الأقل ، مما يؤدي إلى الخصم إلى حساب واحد أو أكثر ورصيد إلى حساب واحد أو أكثر.
يجب أن يوازن المبلغ الإجمالي للمعاملات في كل حالة ، بما يضمن حساب جميع الدولارات. عادةً ما يتم تسجيل عمليات الخصم على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ ، بينما يتم تسجيل نقاط الائتمان عادةً على الجانب الأيمن.
يجب على الشركات العامة أن تستخدم نظام المحاسبة المزدوج القيد ، كما هو مطلوب بموجب القانون. يجب على الشركات العامة اتباع القواعد والأساليب المحاسبية التي تمليها المبادئ المحاسبية المقبولة عموما (GAAP) ، والتي يسيطر عليها الكيان غير الحكومي ، مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB).
وتعتبر المحاسبة مزدوجة القيد بمثابة الطريقة الأكثر فعالية لشركة لمراقبة نموها المالي ، خاصة مع نمو حجم الأعمال.
حفظ الكتب الدقيقة
مع نمو أعمال الشركة ، يزداد احتمال الأخطاء الكتابية. على الرغم من أن محاسبة القيد المزدوج لا تمنع الأخطاء بالكامل ، إلا أنها تحد من تأثير أي أخطاء في الحسابات العامة.
نظرًا لأنه يتم إعداد الحسابات للتحقق من كل معاملة للتأكد من توازنها ، سيتم وضع علامة على الأخطاء للمحاسبين بسرعة ، قبل أن ينتج الخطأ أخطاء لاحقة في تأثير domino. بالإضافة إلى ذلك ، فإن طبيعة بنية الحساب تسهل تتبع الإدخالات لمعرفة مصدر الخطأ.
أنواع الحسابات
عندما تستخدم محاسبة القيد المزدوج ، ستحتاج إلى استخدام عدة أنواع من الحسابات. فيما يلي بعض أنواع الحسابات الرئيسية.
تعرض حسابات الأصول الدولارات المرتبطة بالأشياء التي يمتلكها النشاط التجاري ، مثل الأموال النقدية في حساب التحقق أو السعر المدفوع لمستودعها.
توضح حسابات المسؤولية ما تدين به الشركة ، مثل الرهن العقاري للمبنى ، قرض المعدات أو أرصدة بطاقات الائتمان.
تمثل حسابات الدخل الأموال المستلمة ، مثل إيرادات المبيعات وإيرادات الفوائد.
تعرض حسابات النفقات الأموال المنفقة ، بما في ذلك السلع المشتراة للبيع ، وتكاليف الرواتب ، والإيجار ، والإعلانات.
يتطلب نظام القيد المزدوج رسمًا بيانيًا للحسابات ، والذي يتكون من جميع الميزانية العمومية وحسابات بيان الدخل التي يقوم فيها المحاسبون بإدخالها. يمكن لشركة معينة إضافة حسابات وتخصيصها بحيث تعكس على وجه الخصوص احتياجات الشركة وعمليات المحاسبة والإبلاغ.
باستخدام برامج المحاسبة
تستخدم معظم برامج المحاسبة للأعمال التجارية المحاسبة المزدوجة القيد ؛ وبدون هذه الميزة ، سيواجه المحاسب صعوبة في تعقب المعلومات مثل المخزون والحسابات المستحقة وإعداد سجلات نهاية العام والضرائب. هيكل المحاسبة الأساسي المزدوج القيد يأتي مع حزم البرامج المحاسبية للشركات. عند إعداد البرنامج ، ستقوم الشركة بتكوين مخطط الحسابات العام الخاص بها لتعكس الحسابات الفعلية المستخدمة بالفعل من قبل الشركة.
تنتج برامج المحاسبة عادة عدة أنواع مختلفة من التقارير المالية والمحاسبية بالإضافة إلى الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. يسرد تقرير شائع الاستخدام ، يسمى ميزان المراجعة ، كل حساب في دفتر الأستاذ العام يحتوي على أي نشاط.
يسرد ميزان المراجعة جميع الحسابات التي لديها رصيد مدين عادي وتلك التي لديها رصيد ائتمان عادي.
يجب أن يكون إجمالي رصيد التجربة دائمًا صفرًا ، ويجب أن يكون إجمالي الخصومات مساويًا تمامًا لإجمالي الأرصدة.
أمثلة على Double-Entry Accounting
وكمثال على المحاسبة بنظام القيد المزدوج ، إذا كنت ستقوم بتسجيل إيرادات مبيعات بقيمة 500 دولار ، فستحتاج إلى إدخال اثنين: إدخال خصم بقيمة 500 دولار لزيادة حساب الميزانية العمومية المسمى "النقد" وإدخال ائتمان بقيمة 500 دولار إلى زيادة حساب بيان الدخل يسمى "الإيرادات".
قد يكون مثال آخر شراء كمبيوتر جديد لـ 1،000 دولار. في هذا المثال ، ستحتاج إلى إدخال خصم بقيمة 1000 دولار لزيادة حساب مصروفك "حساب التكنولوجيا" ورصيد 1000 دولار لتخفيض رصيد حسابك في الميزانية "Cash".
العكس هو الصحيح أيضًا: إذا استعيرت شركتك أموالًا من أحد البنوك ، فستزيد الأصول الخاصة بك ، لكن الخصوم ستزيد أيضًا بنفس المبلغ. يقوم التدقيق المزدوج القيد بالتحقق من الدقة لأنه بعد الانتهاء من إدخالك ، يجب أن يساوي مجموع الحسابات التي تحتوي على أرصدة المدينة مجموع حسابات الرصيد الدائن ، مما يضمن أنك قمت بالقبض على جانبي المعاملة.