إذا كان المصرف الذي تتعامل معه يريد أكثر من مجرد المعلومات الأساسية التي يتم تقديمها في الطلب ، فقد يكون خطاب البنك قد يكون مناسبًا. تطلب بعض البنوك على وجه التحديد رسائل ، بينما قد يقدِّر البعض الآخر أي خطوات إضافية تتخذها لمحاولة الفوز بالقروض.
ما الذي يجب عليك تضمينه في رسالتك؟ اقرأ لبعض نصوص العينة ونظرة عامة على ما يبحث عنه البنك.
التفاصيل ، بلغة بسيطة
يشرح خطاب القرض الخاص بك بالضبط سبب موافقة المقرض على طلبك. مكتوبة بلغة بسيطة ، فإنه يتيح لك الفرصة لإضافة بعض التعليقات الملونة التي قد لا تظهر عند ملء الفراغات على تطبيق قياسي. يتمثل التحدي في العثور على البقعة الحلوة بين إبقاء الأمور موجزة (المقرضون لا يملكون كل يوم لقراءة قصتك) وتقديم التفاصيل الكافية لتقديم حجة مقنعة.
إذا كنت ترغب في تقديم مزيد من التفاصيل ، فلا تقلق - ربما ستقوم بتقديم خطة عمل مع طلب القرض الخاص بك. فكر في خطابك التمهيدي كإصدار مختصر جدا لخطة العمل.
من أنت: أخبر البنك قليلاً عن نفسك ، وضع أفضل قدمك بالطبع. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض أعمال وهناك العديد من الشركاء ، تأكد من تضمين معلومات حول الفريق بأكمله.
تسليط الضوء على أي نقاط القوة ، والتعيينات التي حققتها ، والنجاحات ذات الصلة في ماضيك. لا تذهب إلى البحر - اختر فقط بعض الأشياء الأكثر إثارة للإعجاب التي تتبادر إلى الذهن.
ما تريده: اسأل عن مبلغ محدد من المال مع إطار زمني محدد (على سبيل المثال ، 100000 دولار يتم سدادها على مدار خمس سنوات).
لماذا تريد ذلك: اشرح بالضبط كيف ستستخدم الأموال - المقرض الخاص بك يريد أن يعرف أن الأموال ستستخدم بشكل جيد. على سبيل المثال ، قد تستخدم المال لشراء سيارة (مما يسمح لك بوضع فني صيانة ثانٍ في الحقل ، وبالتالي مضاعفة قدرتك على خدمة العملاء). تأكد من تضمين التفاصيل هنا بشأن كيفية سداد الاستثمار. إذا كنت تعرف بالتحديد كيف ستزيد عوائدك ، قدم تلك المعلومات. إذا كنت قد أبعدت العمل لأنك لم تكن لديك القدرة في السابق ، دع المقرض الخاص بك يعرف عن هذا الطلب الذي لم تتم تلبيته وقدرتك على إرضائه. إثبات أنك قمت ببعض أبحاث السوق.
كيف تنوي السداد: من أين تأتي الأموال؟ ﻳﺤﺘﺎج اﻟﻤﻘﺮض إﻟﻰ ﻣﻌﺮﻓﺔ آﻴﻔﻴﺔ ﺗﻤﻮﻳﻞ اﻟﺴﺪاد ، ﺳﻮاء أآﺎن ﻣﻦ رواﺗﺒﻚ أو زﻳﺎدة اﻟﻌﺎﺋﺪات (ﻣﺮة أﺧﺮى ، آﻦ ﻣﺤﺪدًا ﺣﻮل آﻴﻔﻴﺔ وزﻳﺎدة أرﺑﺎﺣﻚ ﻧﺘﻴﺠﺔ ﻟﻠﻘﺮض).
مخطط تفصيلي لرسالة بسيطة
تحتاج إلى بعض التوجيه حول كيفية بناء رسالتك؟ اجعلها بسيطة وتوفر المعلومات الأساسية التي يحتاجها البنك. لا تستحوذ على الترتيب أو الصياغة الدقيقة لرسالتك - قم بالتصوير للتوصل إلى مستند يساعد مقرضك على التعرف عليك.
يعتمد قرار الإقراض في نهاية المطاف على البيانات المالية: درجات الائتمان الخاصة بك ، دخلك وقدرتك على السداد ، أي ضمانات شخصية تقوم بها على القرض ، وأي ضمانات متاحة لتأمين القرض .
- نظرة عامة على شركتك ، إن وجدت ("تتخصص ACME Enterprises في ... وهي تعمل في مجال الأعمال منذ عام 1997 ..)
- سبب الخطاب الخاص بك ("أنا أكتب لطلب قرض بمبلغ 100،000 دولار ...")
- نظرة عامة عنك وفريقك ، إذا كان ذلك ممكنًا (تم تأسيس شركة ACME Enterprises من قبل Jane Doe ، الذي يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات في مجال الصناعة ... يقود فريق التسويق John Jones ، الذي ساعد سابقًا في تنمية XYZ Corporation إلى ... ")
- كيف ستستخدم الأموال ("هدفنا هو زيادة عدد زيارات الخدمة اليومية بشراء سيارة ومعدات أخرى ذات صلة. التكلفة الإجمالية لهذه الاستثمارات هي ...")
- لماذا يسدد القرض ("لا يمكننا حاليًا الاستجابة ل 30٪ من طلبات الخدمة ، مما يؤدي إلى اتصال العملاء بمنافسينا أو تبديل المنتجات. سنكون قادرين على الاستجابة بكل ربحية لكل تلك المكالمات مع المعدات الإضافية ... ")
- المعلومات المالية الأساسية ("تعمل ACME Enterprises حاليًا بربح. كانت الإيرادات من العام السابق X دولارًا ، وكان صافي الدخل $ Y ...")
- أي شيء آخر يظهر أنك قمت بأداء واجبك وتستحق القرض
- أخبرهم أن التفاصيل الإضافية متوفرة ("يرجى الاطلاع على خطة العمل المرفقة ، ولا تتردد في الاتصال بي مع أي أسئلة لديك على 212-555-5555 ...")
بعد كتابة رسالتك ، اتركها لمدة يوم أو يومين ، وأعطها مراجعة ثانية. ثم اطلب من صديق أو زميل أن يدقق المستند - قد تظهر مجموعة ثانية من العيون أخطاء محرجة وفرصًا للتحسين لن تلاحظها أبدًا. حتى لو لم تكن كتابتك مثالية ، فإن الهدف هو الظهور بكفاءة واحترافية في عملك.
قد تجد أن رسالتك لا تبدو رائعة جدًا ، وهذا أمر جيد. إذا لم تتمكن من المطالبة بأي نجاحات كبيرة (مثل "لقد حققنا أرباحًا بنسبة 6000٪ على أساس سنوي") ، فبذل قصارى جهدك لبيع نفسك وتجنب المغالاة وخيانة الأمانة - ربما لن يساعدك الكذب على الموافقة ، يمكن أن يؤدي إلى مشاكل قانونية على الطريق.
في الواقع ، امض قدمًا وأقر بأي شيء قد يكون مشكلة ، واشرح لماذا ليس سيئًا كما يبدو. سوف يلاحظ المقرض الخاص بك بالتأكيد إذا كان لديك سوء الائتمان أو دخل غير كاف لسداد القرض . إن معالجة هذه القضايا يشير إلى أنك مقترض جاد يفهم ما هو على المحك.