هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية تحقيق التوازن بين دفتر الشيكات الخاص بك.
ابدأ ببيان حساب التحقق الخاص بك
أولاً ، يجب أن تنظر إلى كشف الحساب الخاص بك. من المرجح أن يدرج البنك الخاص بك الودائع في البداية. بعد ذلك ، سيقومون بإدراج الشيكات. وأخيرًا ، سيدرجون معاملات الخصم والمسودات التلقائية. يجب عليك ملاحظة رصيدك في البداية ورصيدك الختامي. يجب عليك أيضًا ملاحظة أي فائدة محققة وأي رسوم خدمة شهرية وإضافة تلك إلى سجلك. (إذا كنت تقوم بالموازنة باستخدام برنامج كمبيوتر ، فسيوجهك البرنامج خلال هذه الخطوة.)
تحقق من العناصر في السجل الخاص بك المدرجة في البيان الخاص بك
ثانيًا ، ستحتاج إلى مراجعة السجل الخاص بك والتحقق من كل بند من البنود المدرجة في كشف حسابك. هذا يعني أن العناصر قد مسح. في دفتر السجل الخاص بك ، ستجد عمودًا يحتوي على ac فيه. هذا هو المكان الذي سوف تضع علامة الاختيار الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في التحقق من كل عنصر في البيان الخاص بك قبالة كما يمكنك التحقق من ذلك في دفتر الأستاذ الخاص بك.
هذا يجعل الأمر أسهل عندما تبحث لحل مشكلة. (إذا كنت تستخدم برنامج كمبيوتر ، انقر فوق العمود الذي تم مسحه.)
العثور على عناصر في بيانك التي نسيت أن سجل
ثالثًا ، ستحتاج إلى التحقق من العثور على أي عناصر موجودة في بيانك ، ولكن غير مدرجة في السجل الخاص بك.
إذا تعرفت على المعاملة ، ولكن لا يمكنك العثور عليها في السجل الخاص بك ، فيجب عليك إضافتها. إذا لم تتعرف على المعاملة ، يجب عليك الإبلاغ عن المعاملة غير المصرح بها إلى البنك. يمكن لوكيل خدمة العملاء مساعدتك في حل أي اختلافات مع البنك الخاص بك بمجرد العثور عليها. إذا ظهر إيداع لم تتعرف عليه ، يجب أن تتحدث مع شخص ما في البنك الذي تتعامل معه. قد يكون مغريا للحفاظ على المال ، ولكن البنك سوف يدرك خطأه وإزالة الأموال من حسابك. ستكون مسؤولاً عن سداد أي مبلغ قمت بإنفاقه بالفعل. (هذه الخطوة هي نفسها إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر.)
قائمة Debits التي لم يتم Reconciled
رابعًا ، تحتاج إلى سرد جميع عمليات الخصم غير المسددة (الشيكات ، ومعاملات بطاقات الخصم ، والمسودات التلقائية) في عمود واحد. ستكون هذه العناصر بدون علامة اختيار بجوارها. أضف العمود معًا واكتب إجمالي الديون المستحقة. قد يكون لدى المصرف ورقة عمل في الجزء الخلفي من الصفحة الأولى توضح هذه العملية. (إذا كنت تستخدم برنامج كمبيوتر ، فسيتم إكمال الخطوات الأربعة والخامسة والسادسة لك.)
قائمة الاعتمادات التي لم يتم التوفيق
خامسًا ، في عمود آخر ، ستقوم بإدراج جميع أرصدة (الودائع) التي لم تتم تسويتها في حسابك.
ستحتاج إلى إضافة هذا العمود معًا أيضًا.
أضف بيانك الرصيد إلى قائمة الائتمانات وطرح الخصومات
سادسًا ، ستحتاج إلى أخذ رصيدك الختامي من كشف حسابك وإضافة إجمالي رصيدك المستحق إليه. بعد ذلك ، ستحتاج إلى طرح إجمالي رصيدك المستحق من هذا الرقم. يجب أن يتطابق الرقم الذي ينتهي بك الأمر معه مع المبلغ الذي أدرجته في سجل الشيكات كرصيدك الحالي.
البحث عن التناقضات في حسابك
سابعًا ، إذا لم تتطابق الأرقام ، فستحتاج إلى تحديد السبب. إذا تم إيقاف تشغيله بمقدار كبير ، فقد ترغب في معرفة ما إذا قمت بنقل أي أرقام. إذا كان قد تم إيقاف تشغيله بعشرة ، أو مائة ، فقد تكون قد نسيت أن تحمل أو تقترض في إضافتك. يمكنك التحقق مرة أخرى من الرياضيات باستخدام الآلة الحاسبة. قد ترغب أيضًا في التحقق لمعرفة ما إذا كنت قد فقدت عملية الشراء.
(إذا كنت تستخدم برنامج كمبيوتر ، يمكنك التركيز بشكل أقل على الرياضيات والمزيد على خطأ في تسجيل إحدى المعاملات.)
تصحيح أي أخطاء
ثامناً ، قم بتصحيح أي أخطاء تجدها. إذا لم تتمكن من العثور على الخطأ ، فستحتاج إلى تغيير رصيدك ليتناسب مع ما لدى البنك. معظم البنوك ترغب في الجلوس معك ومساعدتك على القيام بذلك لأول مرة. ممثلو الحساب متاحون لهذا السبب. قد يفرض البعض رسومًا ، لكن معظمهم سيحصل عليها مجانًا في المرة الأولى. للحصول على أفضل خدمة ، ستحتاج إلى الذهاب إلى البنك عندما يكون بطيئًا في العادة ، لذا تجنب التأخير في فترة ما بعد الظهيرة ، أول شيء في الصباح. لا تذهب يوم الاثنين أو الجمعة لتلقي هذا النوع من المساعدة.