يدير البنك نظام التحفظات ، وأحيانًا يتم تعليق عمليات السحب قبل أن تقوم المعاملات بتصفية حسابك. هذه عملية بسيطة إلى حد ما ، وإذا كنت تفعلها أثناء التنقل ، فهذا يعني أنها ليست مضيعة للوقت. يمكنك تنفيذ ذلك بالطريقة القديمة يدويًا ، أو يمكنك استخدام تطبيق على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر لديك لتتبع النفقات الخاصة بك. في كلتا الحالتين ، يجب عليك تحديث الرصيد الجاري الخاص بك كل يوم.
المستخدم حساب حسابك ليدجر لتتبع النفقات
أولاً ، تحتاج إلى دفتر الحسابات الخاص بك من البنك. هذا هو الكتيب الصغير الذي يأتي مع كل صندوق من الشيكات. على الجانب الأيمن ، سترى مكانًا لتسجيل التاريخ واسم المعاملة. إذا كنت تكتب شيكًا ، فيجب تسجيل رقم الشيك والشخص الذي أجريت معه عملية السحب. إذا كنت تسجل معاملة خصم ، فعليك كتابة المتجر الذي أكملت فيه المعاملة. إذا كنت تقوم بذلك في برنامج كمبيوتر ، فستقوم بالنقر فوق الأمر الجديد وإدخال المعلومات.
تسجيل المعاملات أثناء إكمالها
ثانيًا ، ستقوم بتسجيل مبلغ المعاملة على الجانب الأيمن من دفتر الأستاذ. نظرًا لأنك تستكمل معاملة الخصم (الشيكات أو بطاقات الخصم أو السحوبات) ، فسوف تسجل المبلغ في العمود الموجود بجوار وصف المعاملة. يجب عليك أن تتذكر تسجيل أي رسوم ، كذلك.
بعد كتابة المبلغ من المعاملة ، ستحتاج إلى طرحها من الإجمالي الجاري في أقصى الجانب الأيسر من الكتاب. قد ترغب في حمل آلة حاسبة أو الجلوس والتحقق من الرياضيات الخاصة بك مرة واحدة في الأسبوع. إذا كنت تستخدم برنامج كمبيوتر ، فستقوم بعملية الحساب نيابة عنك.
معاملات التصنيف حسب فئة النوع والميزانية
إذا كنت تسجل إيداعًا ، يجب عليك تدوين وصف المعاملة (هدية عيد ميلاد أو شيك أجر) ثم تسجيل المبلغ في العمود المسمى بمبلغ الإيداع. ثم ستضيف الإجمالي إلى رصيد التشغيل الحالي. إذا كنت تفعل ذلك باستخدام تطبيق مالي شخصي أو برنامج كمبيوتر ، فيمكن للكمبيوتر إجراء الحساب لك. يمكنك أيضًا إعداد ودائع متكررة أو تلقائية ليتم إدخالها تلقائيًا في السجل.
أدخل المدفوعات التلقائية الخاصة بك في الحافة الخاصة بك
إذا كنت تقوم بدفتر الأستاذ باليد ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك لا تنسى أي مدفوعات أو تحويلات تلقائية تحدث كل شهر. يمكنك ببساطة الجلوس وتسجيل هذه المعاملات دفعة واحدة في بداية الشهر. سيمنعك هذا من زيادة الإنفاق خلال الشهر أيضًا. عندما تقوم بجدولة عمليات النقل والسحب التلقائية ، يمكنك جدولتها حول يوم الدفع الخاص بك لمساعدتك على تذكر إضافتها إلى السجل الخاص بك.
نصائح:
يمكنك القيام بذلك بسهولة كما تذهب. إذا شعرت بالتسرع في متجر ، يمكنك إنهاء الحساب أو كتابة المعاملة في وقت لاحق خلال نفس اليوم.
يمكنك التحقق من الانترنت للتأكد من أنك لم تفوت أي معاملات. إنها لفكرة جيدة أن تفعل هذا مرة أو مرتين في الأسبوع. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت متزوجًا أو لديك حساب فحص مشترك. ويسهّل ذلك أيضًا اكتشاف أي معاملة غير مصرح بها أو تحديد وقت الإيداع في الحساب الخاطئ .
إذا قمت بذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فخصص خمسة دقائق كل يوم لتحديث برنامج الكمبيوتر الخاص بك باستخدام معاملاتك. سيساعدك هذا في معرفة مقدار ما لديك في حسابك الجاري في اليوم التالي.
إذا كنت تستخدم برنامج كمبيوتر ، فيمكنك جدولة عمليات السحب التلقائية ، ودفع الفواتير ، والودائع المباشرة ليتم إدخالها تلقائيًا. وهذا يجعل تتبع أسهل بكثير. قد يساعدك ميزانيتك إذا كان لديك سحوباتك ومدفوعاتك التلقائية بمجرد أن يتم الدفع لك ، وبهذه الطريقة لن تنفق المال ، ومن ثم لا تزال لديك فواتير للدفع.
ماذا تحتاج:
- سجل دفتر شيكات أو سجل معاملات