كيفية إعداد QuickBooks الرسم البياني للحسابات لشركات المحاماة

الامتثال ل IOTLA (الفائدة على المحامي وحسابات الثقة) البرامج

العديد من شركات المحاماة الصغيرة والمحامين الممارسين يستخدمون QuickBook ، وهو برنامج محاسبة الشركات الصغيرة الأكثر شعبية في السوق اليوم. إذا اختارت شركة المحاماة استخدام هذا البرنامج ، فستكون المهمة الأولى هي إعداد مخطط الحسابات لتتبع المعاملات. ومع ذلك ، سيكون عليك تخصيص مخطط الحسابات الخاص بك ليتوافق مع برنامج "الفائدة على حساب المحامي" (IOTLA) الخاص بولاياتك.

الفائدة على الحسابات الائتمانية للمحامين (IOTLA)

الفائدة على الحسابات الائتمانية للمحامين (IOLTA) هي طريقة مبتكرة لزيادة الوصول إلى العدالة للأفراد والأسر الذين يعيشون في الفقر ودعم التحسينات في نظام العدالة من خلال استخدام الفائدة المكتسبة على بعض حسابات الثقة للمحامين. برامج IOLTA هي خدمة عامة ، وما يجعلها فريدة من نوعها هو أن يتم توفير هذه الخدمة دون فرض ضرائب على الجمهور ، ويتم توفيرها بدون تكلفة سواء لك أو لعملائك.

كيف يعمل IOTLA

من خلال IOTLA ، كمحامي ، عندما تتلقى المال الذي يخص العميل ، يجب عليك وضع هذا المال في حساب ثقة. يجب أن لا يتم دمج حساب الثقة مع أموال شركة المحاماة الخاصة بك ؛ يجب أن يتم الاحتفاظ بأموال عملائك في حساب ائتمان منفصل منفصل عن الحساب المصرفي المستخدم لأنشطة التشغيل اليومية لشركتك. يجب إيداع أموال عملائك في حساب IOLTA عندما لا تتمكن الصناديق من كسب الدخل الكافي للعميل ليكون أكثر من تكلفة تأمين ذلك الدخل.

يتم تجميع هذه الأموال معًا ، وتوليد إيرادات فائدة أكبر من رسوم إدارة الحساب ، ثم يتم تحويل الفائدة المجمعة إلى برنامج IOLTA. ومع ذلك ، إذا كانت أموال العملاء كبيرة بما فيه الكفاية ، بحيث أن الفائدة الصافية كافية حتى يستفيد العميل ، فإنك بصفتك محاميًا ، عليك واجب أن تضع هذه الأموال في حساب مصرفي منفصل حتى يحصل العميل على هذه الفائدة.

قواعد برامج IOTLA تختلف حسب الدولة

تختلف قواعد السلوك المهني التي تحكم التعامل مع الصناديق الاستئمانية للعميل من ولاية إلى أخرى. في حين أن المبادئ العامة هي نفسها في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، إلا أن المتطلبات والتفاصيل الإدارية المحددة ليست هي نفسها. لذلك ، يجب عليك استشارة نقابة المحامين المحلية أو المحامي العام للتأكد من أن إعداد QuickBooks متوافق مع القواعد في ولايتك. الفشل في الالتزام بالقواعد المتعلقة بحسابات الثقة هو انتهاك لقواعد الدولة وقواعد رابطة المحامين الأمريكية. قد تؤدي هذه الانتهاكات إلى عقوبات صارمة تشمل العقوبات المدنية والجنائية.

تنظيم حسابات IOTLA

إن الإدارة السليمة لشركة IOLTA للمحاماة الخاصة بك ، والتي يشار إليها عادة باسم "الحساب الاستئماني" ، يتم تنظيمها بشكل كبير بواسطة شريط State الخاص بك. تعد إدارة IOLTA مهارة إدارية رئيسية في تشغيل شركة محاماة. يستند مبدأ المحاسبة إلى مبادئ مسك الدفاتر المزدوجة القيد ، مع ضمانات إضافية مصممة لتعزيز مسار التدقيق.

كيفية إعداد قانون شركة Firm من الحسابات في QuickBooks

لإعداد مخطط حسابات شركة محاماة ، اتبع الخطوات التالية:

1. أنشئ حسابًا مصرفيًا منفصلاً باسم "التحقق من أموال حساب العميل". سيتم استخدام هذا الحساب لتتبع جميع الإيداعات والمدفوعات من الصناديق الاستئمانية للعملاء.

1. قم بتعيين حساب التحقق هذا كحساب IOLTA في مؤسسة مالية معتمدة لتقديم حسابات IOLTA. النصيحة العملية: يجب أن تتحقق من مصرفيك للتأكد من أن حساب IOLTA لديه حماية تلقائية على السحب على المكشوف وليس لديه وصول ATM. تنطبق هذه القواعد على برامج IOLTA في جميع الولايات ، بما في ذلك مقاطعة كولومبيا وجزر فيرجن الأمريكية.
2. لتمييز المبالغ المستحقة الدفع الخاصة بشركتك القانونية من دائنة العميل ، ستحتاج إلى إعداد حسابات خصوم منفصلة في QuickBooks. يجب إعادة تسمية حساب "حسابات المدفوعات" إلى "الحسابات الدائنة - التشغيل". سيتم استخدام هذا الحساب المستحق لدفع الفواتير والمدفوعات من العمليات اليومية لشركة المحاماة.
3. قم بإعداد حساب آخر للحسابات الدائنة يسمى "الحسابات الدائنة - الثقة". سيتم استخدام هذا الحساب المستحق لتتبع الفواتير والمدفوعات المتعلقة بعميلك.

1. قم بإعداد مسؤولية أخرى جارية تسمى "مسؤولية العميل الائتمانية". سيتم استخدام حساب المسؤولية هذا لتتبع جميع الإيداعات من عملائك والتكاليف الأخرى.

هذه الخطوات اللازمة لك لإعداد الحسابات اللازمة في QuickBooks إذا كان لديك حسابات IOTLA حيث تحتفظ بأموال عميلك لاستخدامها في دفع نفقاتهم.