فهم نموذج W-2 ، بيان الأجور والضرائب

نموذج W-2 تقارير الأجور المكتسبة والضرائب المدفوعة

قد تكون النماذج الضريبية أسهل في الفهم إذا لم يتم تحديدها بالأرقام والحروف ، إذا كانت قد ذكرت بوضوح ما كانت عليه باللغة الإنجليزية. النموذج W-2 هو "بيان الأجور والضرائب". ستجد هذا في صورة أصغر بجوار "نموذج W-2" الملفت للنظر.

W-2 التزامات لأصحاب العمل

يفيد النموذج W-2 عن الأرباح السنوية للموظف والمبالغ المستقطعة من الضريبة التي يحصل عليها صاحب العمل من أجوره ورواتبه ونصائحه.

إذا كنت صاحب عمل ، يجب عليك إعداد واحد لكل موظف لديك وتقديم نسخ إلى إدارة الضمان الاجتماعي.

نعم ، إدارة الضمان الاجتماعي. سيتدخل SSA في هذه المرحلة ويشارك المعلومات مع دائرة الإيرادات الداخلية.

يجب عليك إرسال النماذج W-2 أو تسليمها يدويًا لموظفيك في موعد أقصاه 31 كانون الثاني من كل سنة ضريبية ، لذلك إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد ، فاتصل بمحاسب للمساعدة في الإيداع المتأخر والدخول إليه في أقرب وقت ممكن. كان لديك بعض الوقت الإضافي للتقديم مع SSA قبل عام 2017 ، ولكن هذا تغير تحت قانون حماية الأمريكيين من قانون رفع الضرائب (PATH) لعام 2015 ، لذلك لا تتبع القواعد فقط من السنوات السابقة. جميع W-2s مستحقة الآن بحلول 31 كانون الثاني.

الالتزامات الضريبية للموظفين

بصفتك موظفًا ، يتعين عليك الإبلاغ عن إقرارك الضريبي عن جميع الأجور التي حصلت عليها من وظيفتك أو وظيفتك خلال العام. قد تواجه واحدة أو أكثر من هذه المشاكل الشائعة.

ماذا تفعل مع النموذج عندما يكون لديك

يجب أن تتلقى ثلاث نسخ من W-2: Copy B و C و 2.

فهم W-2 الخاص بك

يمكن أن تساعدك معرفة كيفية قراءة النموذج W-2 على فهم أرباحك وتمنحك السبق عند إعداد الضرائب الخاصة بك. ويأتي هذا النموذج بالفعل في مجموعة متنوعة من الأحجام والأشكال والتنسيقات ، وسيعتمد التنسيق الدقيق الذي ستراه عند النظر إلى رأيك على الطريقة التي يعالج بها صاحب العمل كشوف المرتبات. لكن كل نموذج W-2 يحتوي على نفس المعلومات بغض النظر عن ذلك. إليك دليل خطيًا ، بدءًا من المربعات المحررة. هذه هي في الأساس معرفات.

المربعات المرقمة تظهر في النموذج W-2 أيضًا. هذه تسجيل المعلومات المالية الخاصة بك.

الرمز أ ضريبة الضمان الاجتماعي غير المحصلة أو ضريبة ولاية RRTA على النصائح. ضمّن هذا المبلغ كجزء من إجمالي الضريبة في النموذج 1040.
الكود ب ضريبة الرعاية الطبية غير المحصلة على النصائح. ضمّن هذا المبلغ كجزء من إجمالي الضريبة في النموذج 1040.
الرمز C فائدة خاضعة للضريبة للتأمين على المدى المجموعة أكثر من 50،000 دولار. تم تضمين هذا المبلغ بالفعل كجزء من الأجور الخاضعة للضريبة في الصناديق 1 و 3 و 5.
كود د تأجيل صرف الراتب الاختياري غير الخاضع للضريبة إلى خطة التقاعد 401 (ك) أو 401 (ك) البسيط.
الرمز E إرجاء الانتخاب الاختياري غير الخاضع للضريبة إلى خطة التقاعد 403 (ب).
كود F إرجاء الانتخاب الاختياري غير الخاضع للضريبة إلى 408 (ك) (6) خطة التقاعد SEP.
الرمز G إجازات تأجيل الراتب الاختياري غير الخاضع للضريبة ومساهمات أصحاب العمل غير الاختيارية في خطة التقاعد 457 (ب).
رمز H إرجاء الانتخاب الاختياري غير الخاضع للضريبة إلى خطة معفاة من الضرائب وفقًا للبند 501 (c) (18) (D). يتم تضمين هذا المبلغ في الأجور مربع 1. انظر تعليمات نموذج 1040 لكيفية خصم هذا المبلغ.
رمز J الأجر المرضي غير الخاضع للضريبة. لا يتم تضمين هذا المبلغ في الأجور الخاضعة للضريبة في الصناديق 1 أو 3 أو 5.
كود ك ضريبة المكوس (تساوي 20 بالمائة) على دفعات "المظلة الذهبية" الزائدة. ضمّن هذا المبلغ كجزء من إجمالي الضريبة في النموذج 1040.
الرمز L سداد غير خاضع للضريبة لمصاريف عمل الموظف.
كود م ضريبة الضمان الاجتماعي التي لم يتم تحصيلها أو ضريبة ولاية RRTA على التأمين على الحياة للمجموعة الخاضعة للضريبة أكثر من 50،000 دولار للموظفين السابقين. ضمّن هذا المبلغ كجزء من إجمالي الضريبة في النموذج 1040.
رمز N ضريبة الرعاية الطبية غير المُحصَّلة على التأمين على الحياة للمجموعة الخاضعة للضريبة أكثر من 50،000 دولار للموظفين السابقين. ضمّن هذا المبلغ كجزء من إجمالي الضريبة في النموذج 1040.
الرمز P تسديدات غير خاضعة للضريبة لمصروفات انتقال الموظفين ، إذا تم دفع المبالغ مباشرة إلى الموظف. قد يلزم استخدام هذا المبلغ في نموذج 3903 (pdf) عند حساب مقدار المصاريف المتحركة المطلوب خصمها
كود س الأجر القتالي غير الخاضع للضريبة. قد يختار بعض الأفراد تضمين الأجور القتالية عند حساب رصيد دخلهم المكتسب . انظر المنشور 3 لمزيد من التفاصيل حول استبعاد منطقة القتال.
كود R مساهمات صاحب العمل في حساب التوفير الطبي آرتشر. يجب الإبلاغ عن هذا المبلغ في النموذج 8853 (pdf).
رمز S الراتب غير الخاضع للضريبة إلى خطة التقاعد 408 (ع) SIMPLE.
كود تي صاحب العمل دفع فوائد التبني. لا يتم تضمين هذا المبلغ في الأجور مربع 1. استخدم النموذج 8839 لحساب الجزء الخاضع للضريبة وغير الخاضع للضريبة لمزايا التبني هذه.
الرمز الخامس الدخل من ممارسة خيارات الأسهم غير القانونية. وهذا المبلغ مدرج بالفعل كدخل خاضع للضريبة في الصناديق 1 و 3 و 5. ومع ذلك ، ستظل هناك حاجة إلى تقديم تقارير منفصلة عن بيع أي من خيارات الأسهم في الجدول D والنموذج 8949.
الرمز W مساهمات صاحب العمل والموظف في حساب التوفير الصحي. الإبلاغ عن هذا المبلغ في نموذج 8889.
الرمز Y تأجيل الرواتب في إطار خطة التعويض المؤجلة غير المؤهلة 409A.
الرمز Z الدخل المستلم بموجب خطة التعويض المؤجلة غير المؤهلة 409A. تم تضمين هذا المبلغ بالفعل في الأجور الخاضعة للضريبة في المربع رقم 1. ويخضع هذا المبلغ لضريبة إضافية تبلغ 20 بالمائة بالإضافة إلى الفائدة كجزء من إجمالي الضريبة على النموذج 1040.
كود AA مساهمات بعد الضرائب في خطة التقاعد Roth 401 (k). يتم تضمين هذا المبلغ كجزء من أجور مربع 1 الخاص بك.
كود BB مساهمات بعد الضرائب في خطة التقاعد Roth 403 (b). يتم تضمين هذا المبلغ كجزء من أجور مربع 1 الخاص بك.
كود DD تقارير تكلفة التأمين الصحي غير الخاضعة للضريبة المقدمة من خلال صاحب العمل الخاص بك.
الرمز EE مساهمات بعد الضرائب في خطة التقاعد Roth 457 (b) التي يقدمها أرباب العمل الحكوميين. يتم تضمين هذا المبلغ كجزء من أجور مربع 1 الخاص بك.

أنت موظف قانوني هذا يعني أنك تقوم بالإبلاغ عن الأجور من هذا W-2 - وأي نماذج W-2 الأخرى التي تتلقاها والتي تم وضع علامة عليها "موظف قانوني" - على نموذج 1040 جدول C. الأجور الخاصة بك لا تخضع لخصم ضريبة الدخل ، لذلك يجب أن تشاهد إذا كان المبلغ صفرًا أو فارغًا في المربع 2 ، فستخضع لمخصصات الضمان الاجتماعي ومخصصات الرعاية الصحية ، لذا يجب ملء الصناديق من 3 إلى 6. ﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺔ ﻣﺎ ﻳﺸﻜّﻞ ﻣﻮﻇّ ﻔﺎً ﻗﺎﻧﻮﻧﻴّﺎً واﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﺘﻲ ﺗﻨﻄﺒﻖ ، راﺟﻊ اﻟﻘﺴﻢ 1 ﻣﻦ اﻟﻨﺸﺮة 15-أ.

شاركت في خطة تقاعد صاحب العمل خلال السنة الضريبية. قد تكون هذه خطة 401 (k) ، خطة 403 (b) ، SEP-IRA ، SIMPLE-IRA أو نوع آخر من خطة التقاعد. قد تكون قدرتك على خصم المساهمات في حساب IRA التقليدي محدودة بناءً على دخلك إذا كنت تشارك في خطة تقاعد ، لذلك تحقق من محاسب أو موظف ضرائب آخر إذا تم تحديد هذا المربع.

لقد تلقيت راتباً مرضياً من طرف ثالث بموجب بوليصة التأمين الخاصة بجهة العمل الخاصة بك بدلاً من تلقي راتب مرضي من رب عملك مباشرة كجزء من شيكاتك العادية. لا يتم تضمين الأجور المرضية في أجور صندوقك 1 ، على الرغم من أن الأجر المرضي يخضع عادة لضرائب الضمان الاجتماعي والضرائب على الرعاية الصحية. أنظر القسم 6 من المنشور 15-A لمناقشة مسألة الأجور المرضية والأجر المرضي لطرف ثالث ،

وهناك لديك. من المدهش أن تعتقد أنه يمكن احتواء الكثير من المعلومات على هذا الشكل الصغير ، ولكن يجب على W-2 تزويدك بكافة البيانات التي ستحتاجها للإبلاغ عن الدخل الذي حصلت عليه كموظف.