انظر ما تحتاجه قبل طباعة الشيكات الخاصة بك

كيفية طباعة الشيكات بنجاح

يمكن أن تساعدك عمليات التحقق من الطباعة على توفير المال وتجنب إجراء الشيكات وتخصيص الشيكات التي تستخدمها. ولكن قد يتم تعويض هذه المكاسب إذا لم تقم بأشياء بالطريقة التي يريدها البنك الذي تتعامل معه ، وقد ينتهي الأمر بمزيد من المتاعب أكثر مما يستحق. تعرف على العملية والمتطلبات النموذجية ، وقرّر ما هو الأفضل لاحتياجاتك.

لطباعة الشيكات الخاصة بك ، ستحتاج إلى:

• برنامج لتنسيق الاختيار

• خط MICR لطباعة الأرقام الملائمة للكمبيوتر في أسفل كل فحص
• تحقق من الأوراق المالية - الورق الذي يحتوي على ميزات الأمان التي تمنع تغييراتك أو نسخها
• حبر مغناطيسي ، والذي يعد اختياريًا ، ولكنه سيساعدك على تجنب المشاكل والنفقات الإضافية

كم تريد أن تفعل؟

هناك طريقتان لطباعة الشيكات:

1. افعل كل هذا من الصفر.
2. طلب الشيكات المطبوعة جزئيا من طابعة مهنية.

إذا كنت لا تريد أن تفعل كل شيء ، فإن الحل الأسهل هو أن تقوم طابعة تحقق بالقيام بالجزء الصعب - وهو الشيء نفسه لكل اختبار. تعهيد مهام وضع أرقام قابلة للقراءة الكمبيوتر على ورق خاص مع الحبر المغناطيسي. يمكنك بعد ذلك إسقاط الشيكات في طابعتك لإضافة المستفيد والمبلغ وأي مذكرات. مع هذا النهج ، لا تحتاج إلى التعامل مع الحبر الخاص أو تنزيل خطوط إضافية.

تحقق من الطابعات توفر مجموعة متنوعة من الخيارات حتى تتمكن من تحديد كيفية ظهور الشيكات الخاصة بك ، كما أنها تستخدم ميزات الأمان المتوافقة مع معايير الصناعة.

تتوافق معظم منتجاتها مع البرامج الشائعة ، لذا يمكنك التركيز على أشياء أكثر أهمية من التحقق من التنسيق.

برنامج للشيكات الطباعة

في حين يمكنك تصميم وطباعة الشيكات الخاصة بك دون أي برنامج خاص ، فإنه يأخذ بعض مهارات التصميم والوقت. تقوم حزمة سابقة الإعداد بمعظم العمل نيابة عنك ، والبرنامج غير مكلف نسبياً - خاصة إذا كان بإمكانك توزيع التكلفة على عدد كبير من الشيكات.

هناك فرصة لائقة أن يكون لديك بالفعل ما تحتاجه. تجعل برامج إدارة الأموال الشائعة مثل Quicken و QuickBooks من السهل إنشاء دفعة وطباعة شيك. ما هو أكثر من ذلك ، هذه البرامج تساعدك على تتبع المدفوعات دون الحاجة إلى إدخالها يدويا عن طريق إنشاء سجل عند طباعة الشيك. مرة أخرى ، من الأسهل استخدام ورقة "التحقق من الأوراق المالية" المطلوبة من طابعة التحقق أو متجر مستلزمات المكتب مع هذه البرامج. ولكن يمكنك تصميم قالب بنفسك إذا كنت تفضل ذلك.

بالإضافة إلى البرامج المذكورة أعلاه ، يمكن للعديد من بائعي البرامج البديلة مساعدتك في إنشاء الشيكات. حتى برامج المحاسبة الأحدث يمكن أن تساعدك على طباعة الشيكات القديمة. على سبيل المثال ، يسمح لك Xero بتخصيص تصميم الشيك وإضافة معلومات بنكية بتنسيق MICR.

المعدات اللازمة لطباعة الشيكات

يمكنك طباعة الشيكات الخاصة بك مع أي طابعة تقريبًا. ومع ذلك ، فمن الحكمة استخدام الحبر المغناطيسي إذا كنت ستطبع الشيكات من نقطة الصفر. تعمل أجهزة قراءة الشيكات في البنوك وبائعي التجزئة بشكل أفضل إذا تمت طباعة معلوماتك المصرفية بالحبر المغناطيسي. يمكنك الابتعاد عن استخدام الحبر القديم (انظر أدناه) ، ولكنك تحتاج إلى معرفة المفاضلات. لا يكون العثور على الحبر المغناطيسي أمرًا سهلاً دائمًا في متاجر توريد المكاتب المحلية ، وهو أكثر تكلفة من الحبر القياسي.

استخدم مخزون فحص خاص لطباعة الشيك. تحتوي هذه الورقة على ميزات الأمان التي تجعل من الصعب تغيير الشيكات الموجودة وإنشاء شيكات مزيفة باستخدام معلومات حسابك.

هل تحتاج إلى الحبر المغناطيسي لطباعة الشيكات؟

من الناحية الفنية ، لا. ومع ذلك ، فإنك تخاطر إذا قمت بطباعة معلومات مصرفية بالحبر القياسي. كن حذرًا من بائعي البرامج الذين يبالغون في تبسيط هذه المسألة ويدعون أنه يمكنك دائمًا طباعة الشيكات بدون حبر مغناطيسي.

معلومات البنك فقط: لا يحتاج الشيك بكامله إلى الحبر المغناطيسي. الجزء الأكثر أهمية هو معلوماتك المصرفية ، بما في ذلك رقم التوجيه ورقم حسابك . هذه هي الأرقام التي تبدو مضحكة على طول الجزء السفلي من الشيك ، المعروف أيضا باسم خط MICR. إذا كان لديك هذه الأرقام مطبوع مسبقًا بواسطة طابعة تحقق وكنت لا تطبع سوى معلومات المدفوع لأمره والمبلغ ، فإنك لا تحتاج إلى حبر مغناطيسي.

الودائع المتطورة: تقرأ أجهزة الكمبيوتر التي تحتوي على أجهزة قراءة مغناطيسية معلومات الحساب من هذه الشيكات لتسريع المعالجة. في حين أننا نتحرك بالتأكيد نحو القراء البصريين ، فإن بعض الفحوصات ما زالت تمر عبر القراء التقليديين. في عصر ودائع الشيكات المتنقلة ، حيث يلتقط المستهلكون صورة الشيك لعمل إيداع ، تقل الحاجة إلى الحبر المغناطيسي.

لكن ماذا لو قمت بطباعة الشيكات بدون حبر مغناطيسي ، والشيك يمر عبر قارئ مغناطيسي؟ بعد ذلك ، يجب معالجة الشيك يدويًا ، مما قد يؤدي إلى فرض رسوم عليك أو على المستفيد الخاص بك ، بالإضافة إلى معالجة بطيئة.

الطريق الأسلم هو استخدام الحبر المغناطيسي. إنها أكثر تكلفة من الحبر العادي ، ولكنها ليست باهظة.

فقط تحتاج واحد تحقق؟

إذا كنت بحاجة إلى فحص واحد فقط ، فقد يتمكن البنك من إعطائك ما تحتاج إليه. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى توفير فحص فائض عن الإيداع المباشر ، أو قد يكون لديك موقف لمرة واحدة يتطلب فحصًا ورقيًا. البنوك عادة ما تقدم كميات صغيرة من الشيكات مع معلومات حسابك المطبوعة عليها مقابل رسوم رمزية. اتصل مسبقا واسأل ما إذا كان من الممكن الحصول على فحص مضاد قبل القيام برحلة إلى الفرع.

كيفية طباعة الشيكات

بمجرد حصولك على المواد التي تحتاجها ، فأنت على استعداد لإجراء عملية دفع. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة ، فيجب أن يقوم البرنامج بأتمتة معظم المهام نيابة عنك. خلاف ذلك ، أدخل التاريخ ، والمبلغ ، وغيرها من المعلومات كما لو كنت تكتب شيك باليد .