لذا ، فإن السؤال الذي يجب عليك طرحه على نفسك هو: كيف يمكنني حماية البيانات الحساسة لشركتي؟ ستجد أدناه 12 شيئًا يمكنك القيام بها لجعل شركتك أكثر أمانًا الآن وفي المستقبل:
1. إنشاء نهج قائم على المخاطر للسلامة
أفضل أسلوب هو النهج الصحيح ، وقد تكون الهندسة العكسية القائمة على المخاطرة. الكثير من الشركات تضع الكثير من التركيز على الامتثال (التحقق من الصناديق) ، ولا تدرك أنها تحتفظ ببياناتها دون حماية. بدلاً من ذلك ، من الأفضل إجراء تقييم المخاطر. يمكنك تحديد أصولك ، وإلقاء نظرة على أمانك الحالي ، ثم معرفة تهديداتك.
2. إنشاء سياسة الأمن السيبراني
يعد إنشاء سياسة أمنية عبر الإنترنت أمرًا مهمًا ، حيث إنه بمثابة دليل لأفضل الممارسات. بالطبع ، يضمن أيضًا أن يكون جميع الأشخاص في شركتك في نفس الصفحة. إن سياسة الأمان الجيدة على مستوى الشركة كبيرة ، لكنك قد ترغب أيضًا في السماح لكل قسم بإنشاء قسم خاص به استنادًا إلى احتياجاته الفردية.
3. حافظ على تحديث جميع البرامج
تحتاج أيضًا إلى التأكد من تحديث جميع برامجك دائمًا. تظهر برامج ضارة جديدة طوال الوقت ، وتساعد التحديثات على حماية شبكتك والآلات الخاصة بك.
4. النسخ الاحتياطي لجميع البيانات الخاصة بك
بالطبع ، تحتاج أيضًا إلى التأكد من نسخ جميع بياناتك احتياطيًا. على الرغم من أن هذا إجراء أمني أساسي ، إلا أنه إجراء هام للغاية. تم تصميم الكثير من رانسومواري لأخذ رهينة البيانات الخاصة بك ، وكما يمكنك أن تتخيل ، يمكن أن يكون مدمرا لشركة.
5. فقط منح الوصول إلى أولئك الذين يحتاجون إليها
تميل العديد من الشركات ، وخاصة الشركات الصغيرة ، إلى منح جميع الموظفين إمكانية الوصول إلى كل شيء.
هذا ، ومع ذلك ، يمكن أن يكون خطأ فادحا. كلما زاد عدد الأشخاص الذين تهرب منهم في شبكتك ، كلما زادت احتمالات أن يحدث شيء ما بشكل خاطئ. لذا ، فمن الأفضل إعطاء الأشخاص حق الوصول الذي يحتاجون إليه للقيام بعملهم فقط.
6. يتطلب دائما المصادقة الثنائية
واحدة من أفضل الطرق لحماية حسابات موظفيك هي استخدام المصادقة الثنائية. مع هذا ، من أجل الدخول في حساب ، ليس فقط على الموظف أن يضع كلمة مرور واسم مستخدم ، بل يجب أن يكون لدينا أيضًا نصيحة ثانوية ، مثل رمز يتم إرساله إلى هاتفه المحمول.
7. الحفاظ على كلمات المرور الآمنة
بالحديث عن كلمات المرور ، فإنك أيضًا تريد التأكد من أنك تحتفظ بكل كلمات مرور شركتك آمنة ، ويجب عليك تعليم موظفيك نفس الشيء. وكلمات المرور الأكثر أمانًا هي تلك التي تحتوي على أحرف وأرقام ورموز الأحرف الكبيرة والصغيرة على حدٍ سواء ، وتفكر في إدارة كلمات المرور.
8. تغيير كافة كلمات المرور الافتراضية
هناك نقطة أخرى يمكن إجراؤها باستخدام كلمات المرور تتعلق بتلك الأجهزة التي تشكل جزءًا من إنترنت الأشياء أو إنترنت الأشياء. وتشمل هذه الأجهزة أي جهاز يتصل بالإنترنت من الطابعات والهواتف الخاصة بك إلى الأضواء الخاصة بك ونعم ، حتى في بعض الأحيان سيارتك. كل هذه العناصر لها كلمات مرور افتراضية.
قم بأبحاثك واكتشف كيفية تغييرها للحفاظ على أمان معلوماتك.
9. مشاهدة الموظفين مع وصول معظم
لقد تحدثنا بالفعل عن الحد من الوصول عندما لا يحتاج الموظف إلى ذلك ، ولكنك تريد أيضًا مراقبة الموظفين الذين يتمتعون بأكبر قدر من الوصول. غالباً ما تكون هذه المجموعة الأكثر خطورة عندما يتعلق الأمر بانتهاك البيانات. لماذا ا؟ في الغالب خطأ بشري ، ولكن هناك أيضا تلك الذئاب في ملابس الأغنام الذين لا يريدون شيئا أكثر من الوصول إلى شبكتك.
10. معرفة من هو الوصول إلى البيانات الخاصة بك
تسمح العديد من الشركات لجهات خارجية بالعمل معها عن بُعد. لا شيء خطأ في هذا ... إلى أن تقع الكارثة. تماما مثل هؤلاء الموظفين المارقين يمكن أن تعيث فسادا على شبكتك ، حتى يمكن الموظفين المارقة من أطراف ثالثة التي لديها حق الوصول إلى المعلومات الخاصة بك.
11. احترس من التصيد
من المهم أيضًا أيضًا مراقبة محاولات التصيّد الاحتيالي.
إحدى الطرق للقيام بذلك هي تقديم المشورة لموظفيك باستخدام فلاتر البريد العشوائي. أنت أيضًا تريد إخبارهم بعدم النقر فوق أي رابط في بريدهم الإلكتروني ، حتى إذا كانوا يعتقدون أنه شرعي ، أو للاتصال بالمرسل أولاً. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أنهم لا يعطون معلومات عن الشركة بشكل عشوائي عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف.
12. توعية الموظفين
الانخراط في تدريب محاكاة التصيد الاحتيالي. وأخيرًا ، تأكد من أن الموظفين مدركون لكل ذلك عبر التعلم المستند إلى الكمبيوتر. حتى لو كان لديك أفضل سياسات الأمن السيبراني في مكان ، إذا لم يكن موظفيك على علم بها ومتابعتها ، فإنك تخوض معركة خاسرة.