كيف وأين احصل على شيء موثق
وثائق موثقة من كاتب العدل
مستند موثق هو مستند تم اعتماده من قبل كاتب عدل. كاتب العدل هو المسؤول الذي يتحقق من هوية كل شخص يوقع على الوثيقة ، ويشهد على التواقيع ، ويوقع الوثيقة بختم (أو "ختم").
من المفترض أن يضمن كاتب العدل أن جميع التواقيع على المستند مشروعة.
- التحقق من الهوية: كاتب العدل يتطلب تحديد الهوية من أي شخص يوقع وثيقة ، وسوف يسجل تفاصيل عن وثائق الهوية المستخدمة من قبل كل فرد.
- المُوقِّعون المحترفون: يبحث كتاب العدل عن علامات الإكراه. حتى إذا كنت لا تحب ما هو موجود في وثيقة ما ، هل تقوم بالتوقيع على إرادتك الخاصة ، أم أن هناك من يجبرك على التوقيع؟
- القدرة على اتخاذ القرارات السليمة: يريد كاتب العدل التأكد من أن الموقعين في حالة يمكنهم فيها فهم ما يقومون بالتوقيع عليه حقًا. إذا كان الشخص مخمورا ، أو عالج ، أو غير قادر على فهم ما يحدث لأي سبب من الأسباب ، فإن كاتب العدل لا يمكنه توثيق الوثيقة.
سوف يرفض كاتب العدل التحقق من صحة التوقيع إذا كانت هناك أي مشاكل محتملة مع الموقع.
كيفية الحصول على وثيقة موثقة
للحصول على وثيقة موثقة ، قم بزيارة كاتب عدل ، وثبت هويتك ، وقم بتوقيع المستند.
التعريف الرسمي: سيطلب كاتب العدل تحديد الهوية للتحقق من أنك حقاً أنت من تقول.
ستحتاج إلى هوية رسمية مع صورة - رخصة القيادة ، أو جواز السفر ، أو هوية حكومية أخرى ستؤدي عادة إلى الحيلة ، على الرغم من أن المتطلبات تختلف من ولاية إلى أخرى. إذا كان كاتب العدل غير واثق من أنك أنت الذي تقول أنك ، يمكنه أو يمكنها رفض توثيق المستند الخاص بك.
لا أحد مطلوب لتوثيق أي شيء.
انتظر التوقيع: تأكد من إحضار مستند غير موقع إلى كاتب العدل - لا توقعه في وقت مبكر. يحتاج كاتب العدل إلى تسجيل دخولك في معظم الحالات.
الرسوم: اعتمادًا على المكان الذي تذهب إليه للحصول على مستندات قانونية موثقة ، قد يتعين عليك دفع رسوم بسيطة. يتعين على كتاب العدل أن ينفقوا المال ليعملوا ككاتب عدل ، عليهم أن يواكبوا القوانين المتغيرة ، وعليهم الاحتفاظ بالسجلات ، لذا لا تفاجأوا إذا طُلب منك دفع رسوم. عادةً ما تنفق أقل من 20 دولارًا ، وقد تكون التكلفة منخفضة بقدر 5 دولارات. معرفة المزيد حول رسوم التوثيق
من أين أحصل على خطاب موثق
يمكنك الحصول على نماذج قانونية موثقة في مجموعة متنوعة من الأماكن.
المؤسسات المالية: مكان جيد للعثور على كاتب العدل هو بنكك أو اتحادك الائتماني . إذا كنت صاحب حساب ، فقد تكون الخدمة مجانية. حتى إذا لم يكن لديك حساب في مؤسسة مالية معينة ، فقد يكون هناك كاتب عدل قد يكون مستعدًا لتوثيق شيء ما مقابل رسوم بسيطة.
شركات أخرى: من المحتمل أن يكون لدى الشركات المحلية وذات الأسماء الكبيرة كتب موثقة. اتصل قبل إجراء رحلة ، لأن الخدمات قد تختلف من موقع لآخر.
- متاجر الشحن (FedEx ومخازن UPS ، على سبيل المثال)
- تجار التجزئة لتوريد المكتب (OfficeMax أو Staples ، على سبيل المثال)
- تحقق من صرف النقد وتحويل الأموال
- محامي الضرائب ومكاتب المحاماة غالبا ما يكون كاتب العدل على الموظفين (إذا كنت في حاجة إلى وثيقة موثقة لمحامي الخاص بك ، فقط أسأل ما إذا كان يمكنهم القيام بذلك داخل المنزل).
- قد تجار السيارات ومتاجر الأحياء توظيف شخص هو كاتب العدل.
في أي مكان آخر: إذا لم تتمكن من العثور على كاتب العدل بسهولة ، فابحث عبر الإنترنت عن "كاتب العدل" باسم مدينتك. ربما سوف يفاجأ كم عددهم. غالبًا ما يسافر موثقون الجوال إلى منزلك أو مكتبك أو أي موقع آخر للمساعدة في المستندات.
كاتب العدل عبر الإنترنت: من الممكن الحصول على مستندات موثقة عبر الإنترنت ، ولكن عليك التحقق من أن هذا مقبول قبل القيام بذلك. تتطلب بعض المواقف ، مثل المعاملات العقارية في بعض الولايات ، توقيعًا شخصيًا. في حالات أخرى (خاصة بالنسبة للمعاملة السريعة عند الضغط على الوقت) ، قد يكون من المنطقي محاولة إعادة توثيق الإنترنت.
عند العمل عبر الإنترنت ، يتحقق الكاتب من هويتك ويسجل توقيعك بواسطة الفيديو. على سبيل المثال ، يقدم تطبيق Notarize خدمات كاتب العدل في فيرجينيا (والتي قد تكون صالحة على الصعيد الوطني) مقابل 25 دولارًا أمريكيًا.
اعتمادًا على ولايتك ، قد يُطلب من الموثقين دراسة وحضور دورات تدريبية واجتياز الامتحانات. ومع ذلك ، فإن بعض الدول لديها متطلبات الحد الأدنى لتصبح كاتب العدل.
ماذا لا يعني أن لديك وثيقة موثقة؟
إن الحصول على وثيقة موثقة يعني أن التوقيع مشروع - لا يعني أي شيء آخر. ليس مطلوبا من كتاب العدل قراءة المواد وتقييمها لك ، ولن ينبهوك إلى أي مشاكل. كل ما يفعلونه هو التحقق من توقيع وثيقة ، ومتى.
من الممكن الحصول على وثيقة موثقة تتضمن نشاطًا غير قانوني أو وثيقة غير قابلة للتنفيذ بموجب قوانين ولايتك وبالتالي فهي غير مجدية. الأمر متروك لك تمامًا لمعرفة ما تقوم بتوقيعه لأن الموثقين لن يقدموا المشورة القانونية.
قد تصبح المستندات أو لا تصبح رسمية فورًا بعد إعادة توثيقها. إذا كان التوقيع الصحيح هو كل ما يتطلبه الأمر لتنفيذ اتفاقية ، فإن الوثيقة الموقعة والموثقة بشكل صحيح قد تؤدي إلى الخدعة. اطلب من محامي محلي الحصول على إرشادات حول وضعك الخاص والقوانين المحلية.