نموذج W-9 عبارة عن مستند بسيط نسبيًا
قد يُطلب منك أيضًا المصرف أو المؤسسات المالية الأخرى إكمال نموذج W-9 حتى يتمكن من إعداد أنواع مختلفة من 1099 نموذج للإبلاغ عن الفوائد وأرباح الأسهم وأنواع الدخل الأخرى التي كسبتها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. قد يُطلب منك حتى عند فتح حساب.
وبالطبع ، إذا قمت أنت أو شركتك بدفع مستحقات أو مستشارين مستقلين ، فسيتعين عليك أيضًا التعامل مع تعقيدات نموذج W-9 أيضًا. لحسن الحظ ، ليست معقدة.
من أين يمكن الحصول على نموذج W-9؟
في معظم الحالات ، تعطيك المؤسسة التجارية أو المالية نموذج W-9 فارغًا وتطلب منك إكماله. بخلاف ذلك ، إذا كنت أنت أو شركتك في موقف اضطرار إصدار نماذج W-9 إلى مقاولين مستقلين ، فيمكنك تنزيل النموذج من موقع ويب IRS.
ملء نموذج W-9
إكمال نموذج W-9 بسيط جدًا. فقط قدم اسمك ورقم الضمان الاجتماعي. يجب أن تشير الشركات إلى اسمها ورقم تعريف صاحب العمل هناك.
عندما ترسل النموذج W-9 ، فأنت تصدق لمصلحة الضرائب أن رقم المعرّف الضريبي الذي تقدمه صحيح ودقيق.
علامات التحذير لتكون على علم
النموذج W-9 هو مستند ضريبي قياسي. في حد ذاته ، لا يسبب الكثير من المشاكل ، ولكن هناك بعض المواقف التي قد تلوح بعلامة حمراء:
- لا تعرف الشخص أو الشركة التي تطلب منك ملء W-9. يجب عليك دائمًا توخي الحذر عند إعطاء معلومات حساسة مثل اسمك أو عنوانك أو رقم التأمين الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل. تأكد من أنك تعرف من يطلب منك ملء النموذج ، ولماذا يفعل ذلك ، وكيف سيتم استخدام المعلومات الضريبية التي تقدمها.
- تأكد من إرسال W-9 بشكل آمن. لا ترسل W-9 بالكامل كمرفق بريد إلكتروني غير آمن أو غير مشفر. استخدم طريقة آمنة للتوصيل ، مثل التسليم اليدوي أو البريد أو مرفق ملف مشفر إلى بريد إلكتروني.
- اسأل عن أنواع المستندات الضريبية التي يعتزم الطالب تقديمها لك. إذا لم تكن متأكدًا من سبب مطالبتك بإكمال W-9 ، اسأل عن أنواع المستندات الضريبية التي يمكنك توقع استلامها عند استخدام المعلومات.
- كنت تتوقع نموذج W-4 بدلا من ذلك. إذا كنت تبدأ وظيفة جديدة وكان صاحب العمل الجديد يمدك بـ W-9 لملئه ، اسأل عما إذا كنت ستعمل كمقاول مستقل يعمل لحسابه الخاص أو كموظف. يقوم الموظفون بإكمال النماذج W-4 لتحديد المبالغ المقتطعة من الضرائب الخاصة بهم. لا يمتلك الأشخاص العاملون لحسابهم الخاص ضرائب محجوزة من أجورهم - فهم مسؤولون عن دفع مبالغ إلى مصلحة الضرائب بأنفسهم.
نصائح لاستكمال نموذج W-9 إذا كنت شركة ذات مسؤولية محدودة
- إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة هي كيان ضريبي مستقل خاص بها ، مثل شراكة ، أو C-corporation أو S-corporation ، فعليك بالإبلاغ عن اسم الشركة ذات المسئولية المحدودة ورقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي الخاص بها في نموذج W-9. تحقق من مربع التصنيف الضريبي المناسب ، مشيرًا إلى ما إذا كنت شراكة ، أو شركة C أو شركة S-. لا تحقق مربع الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يبدو هذا غير متوقع ، ولكن ما تقوله مصلحة الضرائب في تعليماتها.
- إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة لشركة ذات مسؤولية محدودة أخرى ، فستتحقق من صندوق الشركة ذات المسئولية المحدودة. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى التصنيف الضريبي للشركة الأم لشركة ذات مسؤولية محدودة.
- إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة لعضو واحد ، أشر إلى التصنيف الضريبي للمالك.
- إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة لعضو واحد وهو شخص ، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية تشير إلى أنه يجب عليك الإشارة إلى اسم المالك على سطر "الاسم" واسم شركة ذات مسؤولية محدودة "على خط اسم العمل". ﺗﻘﻮم ﺑﺈﺑﻼغ رﻗﻢ اﻟﻀﻤﺎن اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ ﻟﻠﻤﺎﻟﻚ ﺑﺪﻻً ﻣﻦ رﻗﻢ ﺗﻌﺮﻳﻒ أﺻﺤﺎب اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺗﺤﺎدي ﻟﺸﺮآﺔ LLC.
نصائح إذا كنت تخضع لالتقاط النسخ الاحتياطي الإلزامي
يجب أيضًا أن تصدق على نموذج W-9 إذا كنت تخضع للإعفاء الاحتياطي . هذا هو حجب بسعر ثابت من 28 في المئة على المبالغ المدفوعة لك أو لعملك في ظل ظروف معينة.
هناك سببان شائعان لاقتطاع النسخ الاحتياطي: لا يتوافق اسمك وشبكة الأمان الاجتماعي مع سجلات مصلحة الضرائب ، أو إذا كان لديك دين ضريبي مستحق واحدًا أو أكثر ، وأخطرك مصلحة الضرائب بأنك تخضع لخصم إجباري احتياطي حتى يتم دفع هذه الضرائب بالكامل .
يتم إعفاء معظم دافعي الضرائب من الاستقطاع الاحتياطي ، ولكن إذا أبلغت مصلحة الضرائب بأنك تخضع لها ، يجب عليك إخراج اللغة في النقطة رقم 2 في منطقة الاعتماد. هذا القسم يقرأ:
"2. أنا لست عرضة للخصم الاحتياطي لأن: (أ) أنا معفاة من حجب النسخ الاحتياطي ، أو (ب) أنا لم يتم إخطار من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) أن أكون عرضة للخصم النسخ الاحتياطي نتيجة ل الإخفاق في الإبلاغ عن جميع الفوائد أو الأرباح ، أو (ج) أبلغتني مصلحة الضرائب بأنني لم أعد خاضعا للخصم الاحتياطي. "
الإجابات على الأسئلة الشائعة
كم مرة يجب تحديث نموذج W-9؟
يجب عليك إرسال نموذج W-9 جديد كلما تغيرت معلوماتك. املأ نموذج W-9 جديد إذا تم تغيير اسمك أو اسم عملك أو عنوانك أو رقم التأمين الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل.
تلقيت W-9 من مصدر غير مرجح. ماذا علي أن أفعل؟
تلقى بعض الأشخاص طلبات للحصول على نموذج W-9 من مالكي العقارات وغيرهم من الأشخاص أو الشركات. يُستخدم النموذج W-9 ليطلب رسميًا من شخص أو نشاط تجاري تقديم اسمه وعنوانه ورقم هوية دافع الضرائب حتى يتمكن الطرف الطالب من إصدار مستندات الضرائب بشكل صحيح إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. بشكل عام ، فإن أي نشاط تجاري يدفع لك الفوائد ، أو الأرباح ، أو تعويضات غير الموظفين أو أنواع أخرى من الدخل الخاضع للتقرير ، قد يطلب نموذج W-9 ، لذا يبدو من غير المحتمل أن يطلب منك مالك العقار إكماله. إذا تلقيت W-9 من مصدر غير متوقع ولا تتوقع أن يدفع لك المال لأي سبب من الأسباب ، اسأل عن سبب الحاجة إليه. لا تكملها وأرسلها إذا كانت لديك شكوك ، على الأقل ليس بدون استشارة أحد متخصصي الضرائب أولاً.
تلقيت W-9 من صاحب العمل. ماذا علي أن أفعل؟
إذا كنت تتعامل أو تعامل كموظف مع شيك راتب منتظم ويطلب منك صاحب العمل فجأة ملء نموذج W-9 ، فهذا يشير إلى أن صاحب العمل الخاص بك يريد الآن أن يعاملك كمقاول مستقل. هذا يمكن أن يكون حالة لزجة بدلا. من ناحية ، هناك بعض الأسباب الشرعية التي تجعلك تصبح مقاولًا مستقلاً بدلاً من أن تكون موظفًا. من ناحية أخرى ، يواجه أصحاب العمل في بعض الأحيان صعوبات مالية ولا يستطيعون تحمل دفع نصف ضرائب الرواتب.
إذا حصلت على W-9 من جهة عملك ، اسأل أولاً نفسك عما إذا كنت موظفاً أو متعاقداً مستقلاً. إذا كنت تعتقد أنك موظف ولا يمكنك الوصول إلى إجماع بعد التحدث مع صاحب العمل ، يمكنك أن تطلب من مصلحة الضرائب أن تحدد حالة عملك. بالطبع ، قد لا يقدر صاحب العمل هذا ، لكن من الأفضل أن تكون آمنًا من الأسف. إذا قام صاحب العمل الخاص بك بإعادة تصنيفك كمقاول مستقل ، فإنك تصبح مسؤولاً عن دفع نصف ضرائب الرواتب الخاصة به كضريبة توظيف ذاتي.