التصرف بسرعة: لا تضع الإشعار جانباً للتعامل معه لاحقًا. اعتن بها على الفور ، لأنها سوف تتصاعد إلى الإشعارات الثانية والثالثة ، وفي النهاية يمكن أن يؤدي إلى امتياز الضرائب. حتى إذا كنت تعرف أن الإشعار غير صحيح ، فلن يختفي من تلقاء نفسه.
اعرف متى تتصل بمهني: إذا كنت تشعر بأنك قد تجاوزت رأسك ، فربما تكون كذلك. إذا كنت تحاول الاعتراض على شيء ما استنادًا إلى تفسير لقانون ضريبة الولاية أو كنت تتعامل مع مصلحة الضرائب الأمريكية ، فيجب أن يكون لديك بالتأكيد محامياً محترفًا نيابة عنك. يجب عليك الاتصال بوكيل مسجل (EA) أو محاسب قانوني معتمد (CPA) أو محام ضريبي قبل أن تفعل أي شيء. هؤلاء هم الأشخاص الوحيدون المسموح لهم بتمثيلك أمام وكالة الضرائب في الولاية. إذا كان لديك مشكلة بسيطة مثل دفعة مفقودة أو نموذج مفقود ، فمن المحتمل أن يكون التعامل معك أمرًا مقبولًا.
لا تتوقع مكالمة هاتفية لحلها: يعتبر الاتصال بالدولة الطريقة الأقل فاعلية والأقل كفاءة للتعامل مع النزاع الضريبي على الولاية. السبب؟ أولاً ، تعاني إدارات الضرائب الحكومية عادة من نقص الموظفين وتغمرها. ثانيا ، لا يتم تشغيل مراكز الاتصال من قبل خبراء الضرائب. الأشخاص الذين يعملون في مراكز الاتصال لديهم عادة تدريب في خدمة العملاء وقليل من المعرفة الضريبية الفعلية.
وأخيرًا ، من المحتمل أنهم يريدون وثائق لا يمكنك تقديمها عبر الهاتف على أي حال. لذلك ، ما لم تكن مشكلتك الضريبية بسيطة جدًا أو إذا كنت قادرًا على التحدث مع المدقق / المراجع الفعلي الذي تم تعيينه لحالتك ، فلا تتوقع حل المشكلة عبر الهاتف.
اطرح الأسئلة الصحيحة: يمكن أن تكون المكالمة الهاتفية ذات قيمة إذا طرحت الأسئلة الصحيحة.
اطلب اسم شخص معين ليكتب أو ينادي عن مشكلتك ، إذا كان هناك إجراء محدد للاحتجاج على التقييم الضريبي ، ونوع المستندات التي يحتاجون إليها منك ، وإلى أي عنوان يجب عليك إرسال خطاب احتجاج.
جمع الأدلة الخاصة بك: لنجاح النزاع ، تحتاج إلى وثائق لدعم ادعاءاتك. على سبيل المثال ، إذا كانت الدولة تدعي أنك لم تسدد دفعة قمت بها بالفعل ، فتأكد من أن لديك سجلات مصرفية لإجراء نسخ احتياطي لمطالبتك. الشيك الملغى هو الأفضل ، أو كشف حساب مصرفي إذا كنت تدفع إلكترونياً.
اكتب خطابًا: هذه الرسالة ليست مكانًا للتنفيس عن غضبك. فكر في هذه الرسالة كحجة مقنعة لقضيتك ، وتأكد من حصولك على دليل يدعم جميع ادعاءاتك. من الضروري تمامًا تضمين رقم الضمان الاجتماعي (أو الرقم التعريفي الضريبي المُستخدم في العائد المعني) ورقم الإشعار (إذا كان مشمولًا في الإشعار الذي تلقيته). إذا كان رسالتك لا تحتوي على هذه المعلومات ، فلن يتمكن من مساعدتك. تأكد من إرفاق نسخ من أي وثائق ذات صلة ولاحظ المرفقات في الرسالة. الأهم من ذلك ، لا تقبل أي خطأ في هذه الرسالة ، إرسال الدفعة الجزئية أو الوعد بدفع.
أرسل الرسالة بالبريد المعتمد حتى تكون متأكدًا من تسليمها وتوقيعها. ونادرا ما يتم الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
المتابعة: امنح الرسالة بضعة أسابيع لتتم معالجتها ، ثم تابعها بمكالمة هاتفية. تدخل بعض الولايات المراسلات في سجل محوسب وقد تكون قادرة على إخبارك إذا تم استلامها ومن يقوم بالتعامل معها.
ملاحظة: هذه المقالة مكتوبة بعبارات عامة وليس المقصود بها أن تكون بديلاً عن نصائح محددة فيما يتعلق بالضرائب أو المسائل القانونية أو المحاسبة أو الأمور الأخرى. في حين أن جميع العناية المعقولة قد اتخذت في إعدادها ، فإن المؤلف لا يتحمل أي مسؤولية عن أي أخطاء قد تحتوي عليها ، سواء ناجمة عن الإهمال أو غير ذلك ، أو عن أي خسائر ، مهما كان السبب ، يتكبدها أي شخص أو كيان يعتمد عليه.