عندما تبدأ مرحلة جديدة في حياتك ، تذكر أنك تترك وراءك وظيفة كنت مؤهلاً بشكل جيد ، مع سنوات من الخبرة للمشاركة. الاستقالة بسبب التقاعد ستترك مركزًا فارغًا قد لا يكون سهلًا جدًا. يجب أن تكون على يقين من مناقشة خططك شخصياً مع مشرفك قبل إرسال رسالة ، وإعطاؤهم إشعاراً وافياً.
نصائح لإعطاء إشعار للتقاعد الخاص بك
- تآلف مع سياسات التقاعد الشركة وحزمة. كلما زادت المعلومات التي لديك ، كلما كانت المناقشة أكثر سلاسة.
- تأكد من تقديم إشعار كاف لمغادرتك. على الرغم من أنك ربما لا تريد أن تخبر الإدارة قبل تقاعدك ، فأنت مدين لهم بمنحهم الوقت الكافي لإيجاد بديل لك.
- عرض للمساعدة أثناء الانتقال. يمكن أن تكون خبرتك قيّمة في تدريبك على الاستبدال.
- مناقشة الخيارات لبعض الوقت أو العمل الاستشاري. إذا كنت ترغب في مواصلة الارتباط الخاص بك مع الشركة على أساس محدود ، فقم بإعداده مع إدارتكم في هذا الوقت. تستخدم العديد من الشركات الاستشاريين ذوي الخبرة حسب الحاجة.
- كن كريما. يتشابه التقاعد مع ترك وظيفتك لأي سبب آخر. كن إيجابيًا ، وشكر الإدارة على تجربتك مع الشركة ، وقاوم إغراء طرح أي شيء سلبي.
- متابعة مع خطاب رسمي أو البريد الإلكتروني لوضع خططك في الكتابة. بينما تحتاج إلى مناقشة وجهاً لوجه ، يجب أيضًا تقديم إشعار خطي إلى مشرفك وقسم الموارد البشرية.
نصائح لكتابة رسالة التقاعد لصاحب العمل الخاص بك
- ناقش تقاعدك شخصيًا أولاً. سوف تكون قد أخبرت رئيسك بالفعل بأنك تخطط للتقاعد ، لذا يجب أن تكون هذه الرسالة بمثابة إشعار رسمي لك. يمكنك كتابة الرسالة كمراسلات تجارية أو بريد إلكتروني ، ولكن في كلتا الحالتين يجب أن تكون صحيحة من الناحية النحوية ، خالية من الاختصارات والأخطاء المطبعية ، والتحقق من الكمال.
- اعطاء موعد. في وقت مبكر من الرسالة ، إعطاء موعد محدد للتقاعد الخاص بك. سوف يساعدك ذلك أنت وصاحب العمل على تجنب إرجاء تقاعدك.
- اذكر نجاحاتك في الشركة. قد تفكر مليًا في مراجعة القيمة التي أضفتها إلى الشركة على مر السنين في رسالتك. على أقل تقدير ، قم بتضمين عدد السنوات التي عملت فيها للشركة لتذكير مديرك بمساهماتك العديدة.
- التعبير عن الإمتنان. خطاب التقاعد هو المكان المثالي لشكر رئيسك في العمل للحصول على تجربة توظيف رائعة. إذا كنت غير راضٍ عن وظيفتك لأي سبب من الأسباب ، فلا تذكرها. يجب أن تكون لهجتك المهنية والودية.
- مساعدة في تحول الشركة. قد ترغب في عرض لمساعدة الشركة على الانتقال وتوظيف بديل. على سبيل المثال ، قد تعرض مشاركة بعض معلوماتك مع الموظف الجديد. ومع ذلك، هذا غير مطلوب.
- عرض المقترحات المحتملة. ربما عرضت مواصلة العمل بطريقة صغيرة بعد تقاعدك. على سبيل المثال ، قد تكون مستعدًا للقيام بعمل حر أو عرضي أو جزئي. ستتم مناقشة هذه الخيارات مع رئيسك الشخصي شخصياً أولاً ، وستقوم بتكرارها بشكل رسمي.
- أرسل الرسالة إلى الموارد البشرية. أرسل نسخة من الرسالة إلى الموارد البشرية. سيساعدك ذلك على تجنب أي مشاكل في تلقي مخصصاتك عند انتقالك إلى التقاعد.
- تقديم معلومات الاتصال. إذا كنت تتحرك ، فامنح رئيسك الجديد عنوانًا جديدًا. إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني للشركة ، فقدم لهم عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي حتى يمكنهم البقاء على اتصال.
في ما يلي نموذج خطاب التقاعد الذي يستخدمه لكتابة رسالتك الخاصة ، وأمثلة على الرسائل المكتوبة لإبلاغ صاحب العمل الخاص بك عن تقاعدك المنتظر.
قالب رسالة التقاعد
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني
تاريخ
معلومات الاتصال بأصحاب العمل
اسم
عنوان
شركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
تحية
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
الفقرة الأولى من رسالة التقاعد
نص خطاب خطابك ينصح رب عملك بأنك ستتقاعد ويعطي تاريخ سريان تقاعدك.
الفقرة الوسطى:
استخدم الجزء التالي من رسالتك لتشكر صاحب العمل على الفرص التي وفرتها خلال فترة عملك مع الشركة.
الفقرة الأخيرة:
قم بإنهاء رسالتك من خلال تقديم المساعدة خلال عملية النقل.
على مقربة مجاني:
مع الاحترام لك،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
مثال على رسالة التقاعد رقم 1
انيد بكر
مكتبة هاتش
87 فيليكس افي.
تشارلستون ، SC 29401
عزيزي السيدة بيكر ،
أكتب هذه الرسالة لأعلن تقاعدي الرسمي من مكتبة هاتش كمكتبة للمراجع ، اعتبارًا من 15 فبراير.
أود أن أشكركم على كل الفرص العظيمة التي منحتني إياها كموظف في مكتبة هاتش. لقد استمتعت بالعمل والتعلم من زملائي طوال العشرين سنة الماضية ، وأنا مستعد للانتقال إلى المرحلة التالية في حياتي.
يرجى إعلامي إذا كنت أستطيع الحصول على أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه.
بإخلاص،
باربرا شولتز
رسالة التقاعد مثال # 2
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية،
أود أن أبلغكم بأنني أتقاعد من منصبي مع وكالة سميث ، بدءًا من 1 أغسطس 20XX.
أشكركم على العديد من الفرص للتطور المهني والشخصي التي قدمتموها لي على مدار الـ 15 عامًا الماضية. لقد استمتعت بالعمل لدى الوكالة وأقدر الدعم الذي قدمته خلال فترة ولايتي مع الشركة.
بينما أتطلع إلى الاستمتاع بالتقاعد ، سأفتقد العمل وزملائي في شركة SA. وكما ناقشت أنا وأنت بالفعل ، يسعدني الاستمرار في العمل لبعض الوقت في مشاريع مختلفة ، حسب الحاجة.
إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه ، فيرجى إبلاغي بذلك. لقد قمت بتضمين البريد الإلكتروني الخاص بي بحيث يمكنك الاستمرار في الاتصال بي بعد أن أغادر الشركة.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
ارسال رسالة التقاعد بالبريد الالكتروني
إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، يجب عليك حذف معلومات الاتصال الخاصة بأصحاب العمل ، وتضمن لك توقيعك في النهاية. يجب أن يكون سطر الموضوع واضحًا وصفيًا ؛ "التقاعد - Firstname Lastname."
قراءة متعمقة
- دليل خطاب الاستقالة : دليل لكتابة خطاب الاستقالة ، بما في ذلك نماذج خطابات الاستقالة والأمثلة.
- رسائل الاستقالة : خطابات الاستقالة العينات والمعلومات حول أفضل طريقة للاستقالة وكيفية كتابة خطاب الاستقالة.